Харцызский городской отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Статья подготовлена для помощи жителям города Харцызск и Харцызского городского округа в ориентировании в процедурах, предоставляемых данным отделом.

Основные функции и полномочия отдела

Деятельность Харцызского городского отдела ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции, действующей на территории ДНР/Российской Федерации) и подзаконными актами. К основным задачам относятся:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, признание недействительным акта гражданского состояния.
• Выдача повторных и вторых свидетельств на место утерянных, испорченных или старых образцов.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Формирование и ведение архива записей актов гражданского состояния, обеспечение их сохранности.
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.) в установленной форме (Форма № 34, Форма № 25 и др.).
• Прием заявлений через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и в режиме «одного окна» (МФЦ).

Адрес и контактная информация

Популярные услуги: Пошаговые инструкции

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 Закона № 143-ФЗ).

Кто может заявить: Родители (один из них), лица, в чьем доме родился ребенок, врачи/повитухи, при принявших родах, опекуны.

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
2. Паспорта родителей (оригиналы).
3. Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
5. При рождении вне брака для записи отца, совместное заявление родителей или заявление отца с нотариально заверенным согласием матери (или решение суда об установлении отцовства).

Результат: Свидетельство о рождении (Форма № 24) + Справка формы № 25 (на назначение пособий).

Общий порядок: Заявление подается лично замужествующими не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации.

Этапы:

1. Подача заявления: Через Госуслуги (ускоряет процесс, заполняет данные автоматически) или лично в ЗАГС/МФЦ.
2. Выбор даты: Любая свободная дата в календаре ЗАГС (обычно запись ведется на 2–3 месяца вперед).
3. Оплата госпошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.). Квитанция сохраняется в системе автоматически.
4. Явка в день регистрации: С паспортами, свидетельствами о расторжении предыдущих браков (если были), свидетельствами о рождении общих детей (если есть).

Особые случаи (ускоренная/отложенная регистрация):

• В день подачи: При беременности, рождении общего ребенка, угрозе жизни одного из женихов (по мед. справке), уезде на длительный срок (служба, работа) — по решению главы ЗАГС.
• Отсрочка до 1 года: По уважительным причинам (болезнь, командировка) — по заявлению женихов.

Расторжение брака (в ЗАГС)

Возможно только при условиях (ст. 19 Закона № 143-ФЗ):

• Нет общих несовершеннолетних детей.
• Согласие обоих супругов.
• Один из супругов: признан безвестно отсутствующим, недееспособным, осужден к лишению свободы на срок более 3 лет.

Госпошлина: 650 руб. (с Госуслуг, 455 руб.) с каждого супруга.

Срок: 1 месяц со дня подачи заявления. Супруги должны явиться вместе (или один, если основание — решение суда/признание безвестно отсутствующим) для получения свидетельства.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) — выдает врач/патанатом.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/похоронного бюро).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для заполнения акта).

Результат: Свидетельство о смерти (Форма № 33) + Справка для получения погребального пособия (Форма № 33).

Смена имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет. Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, простое желание (с 18 лет), изменение пола.

Пакет документов: Паспорт, свидетельства о рождении/браке/расторжении (оригиналы), квитанция об оплате госпошлины (1600 руб., через Госуслуги — 1120 руб.), заявление. Срок рассмотрения — до 2 месяцев (при сложных проверках). После регистрации — замена паспорта за 30 дней.

Электронные сервисы: Как сэкономить время

Настоятельно рекомендуем использовать Портал государственных услуг (Госуслуги / Госуслуги ДНР) для:

• Предварительной записи на прием (исключает очереди).
• Подачи заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, смены имени.
• Оплаты госпошлины со скидкой 30%.
• Отслеживания статуса готовности документов.
• Получения справок в электронном виде (для некоторых услуг).

Алгоритм на Госуслугах: Каталог услуг → Семья и дети / Документы → Выбор услуги (например, «Регистрация брака») → Заполнение черновика → Отправка → Получение уведомления о дате/времени явки.

МФЦ «Мои Документы» в Харцызске

Большинство стандартных услуг ЗАГС (выдача повторных свидетельств, справок, подача заявлений на брак/рождение/смерть) доступны в Многофункциональном центре (МФЦ) г. Харцызск.

Адрес МФЦ: г. Харцызск, ул. [Актуальный адрес МФЦ, обычно в ТЦ или здании адм.].

Преимущества МФЦ: Удобное время работы (часто без обеда и в субботу), электронная очередь, парковка, возможность получить комплекс услуг (паспорт, СНИЛС, полис ОМС) в одном визите.

Архивные справки и гениалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния была составлена более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Донецкой Народной Республики (г. Донецк).

Для получения архивной справки:

1. Обратитесь в Харцызский ЗАГС за направлением в архив (если сроки хранения в ЗАГСе истекли).
2. Или обратитесь в Архив напрямую (через сайт архива ДНР или почту).
3. Укажите максимально точные данные: ФИО, дата/место события, имена родителей/супругов.

Частые ошибки и советы

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

• Регистрация брака: 350 руб.
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого).
• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть): 350 руб.
• Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб.
• Внесение исправлений в запись: 350 руб.
• Выдача справки из архива (Форма 34/25): 200 руб.

Оплата: Через Госуслуги (скидка 30%), Сбербанк Онлайн, терминалы, отделения банка (по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в квитанции, выдаваемой сотрудником).

Контрольные вопросы перед визитом (Чек-лист)

1. ☐ Проверил(а) режим работы на сайте hartsysk.ru или по телефону сегодня?
2. ☐ Записался(ась) через Госуслуги или взял(а) талон в МФЦ/ЗАГС?
3. ☐ Собраны оригиналы всех паспортов, свидетельств, мед. справок?
4. ☐ Оплата госпошлины произведена (чек/скриншот с собой)?
5. ☐ Если брак — есть свидетельства о расторжении прошлых браков / о рождении общих детей?
6. ☐ Если смерть — есть мед. свидетельство о смерти (Ф. 106/у) и паспорт умершего?

Харцызский городской отдел ЗАГС обеспечивает правовое оформление ключевых жизненных событий. Использование цифровых сервисов (Госуслуги, МФЦ) значительно упрощает процедуру, экономит время и деньги (скидка на пошлину). Главное правило: всегда уточняйте актуальные контакты и режим работы непосредственно перед визитом, так как ситуация в регионе может меняться. Храните выдаваемые документы в надежном месте — они являются основным доказательством ваших прав.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации обращайтесь к специалистам Харцызского городского отдела ЗАГС или к нотариусу/юристу.