Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – это центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие историю Пензенской области от древних времён до наших дней. Официальный сайт архива arhivpnz.ru предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, учёных, журналистов и всех, кто интересуется региональной историей.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области».
- Адрес: 440044, г; Пенза, ул. Дзержинского, 7.
- Телефон: (8‑841‑2) -4‑58‑13, 94‑45‑10.
- Факс: 94‑02‑49.
- E‑mail: info@arhivpnz.ru.
- Директор: Татьяна Алексеевна Евневич.
Исторический контекст
В 1984 году завершилось строительство специального здания архива по адресу ул. Дзержинского, 7, где он находится и по‑настоящему до сих пор. За годы своего существования архив накопил более 30 млн. единиц хранения, включая метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода и современные электронные материалы.
Ключевые сотрудники
На памятной доске, установленной у входа, увековечен выдающийся архивист и краевед Вячеслав Годин – заслуженный работник культуры РСФСР, возглавлявший архив в 1969‑1991 гг.
Официальный сайт: структура и основные разделы
- Главная страница – новости архива, анонсы выставок и актуальная информация о платных услугах.
- Фонды и каталоги – онлайн‑поиск по электронным копиям дел, метрическим книгам, ревизским сказкам и другим документам.
- Электронные услуги (АИС ЭЛАР‑Архив) – оформление заявок на копирование, заказ электронных копий, оплата услуг через банковскую систему.
- Виртуальные выставки – цифровые экспозиции, например, «Герой‑разведчик Василий Рябов» (120‑летие) и «Мария Киселева – подвижница XIX века».
- Контакты и схема проезда – карта, часы работы, телефонные справки.
- Документы и нормативные акты – правила копирования, регламенты доступа к архивным материалам.
Все сервисы сайта работают в режиме 24 часов в сутки, однако при личном обращении следует учитывать часы приёма граждан.
Режим работы и прием граждан
| День недели | Время работы | Перерыв | Приём граждан |
|---|---|---|---|
| Пн‑Чт | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 | Пн, Чт – 09:00 – 12:00 |
| Пт | 09:00 – 16:45 | 13:00 – 13:45 | — |
| Сб‑Вс | Выходные | — | — |
Последняя пятница месяца считается санитарным днём – в этот день архив закрыт.
Как пользоваться официальным сайтом
4.1 Поиск архивных материалов
- Перейдите в раздел «Фонды и каталоги».
- Выберите интересующий период (до 1917 г., после 1917 г., советский период, современный).
- Введите ключевые слова, номер дела или фамилию лица.
- Система выдаст список доступных электронных копий и информацию о месте хранения оригинала.
4.2 Заказ копий и оплата
- Войдите в АИС ЭЛАР‑Архив (регистрация обязательна).
- Сформируйте заявку, указав тип копии (скан, фотокопия, цифровой файл).
- Оплатите услугу через банковскую карту или онлайн‑перевод – система принимает только официальные платежи.
- Получите готовый документ в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от объёма).
4.3 Виртуальные выставки
Для просмотра цифровых экспозиций достаточно зайти в раздел «Виртуальные выставки». Каждая выставка снабжена интерактивными элементами, аудио‑комментариями и ссылками на оригинальные документы;
Платные услуги
С 2022 года архив ввёл модуль «Платные услуги». Оплата производится только через систему АИС ЭЛАР‑Архив. Перечень услуг:
- Копирование документов (скан, фотокопия, печать).
- Изготовление справок и выписок.
- Консультации специалистов (по телефону или в офисе).
- Выдача оригиналов в ограниченных количествах (по согласованию).
Тарифы публикуются в разделе «Платные услуги» сайта и регулярно обновляются.
Новости и события
На главной странице сайта размещаются актуальные новости:
- 5 сентября 2025 г. – виртуальная выставка «Герой‑разведчик Василий Рябов» к 120‑летию.
- 2 июня 2026 г. – запуск модуля платных услуг в системе АИС ЭЛАР‑Архив.
- Последние новости о новых экспозициях, семинарах и конференциях по краеведению.
Как добраться до архива
Адрес: ул. Дзержинского, 7, г. Пенза, 440044
Схема проезда доступна в разделе «Контакты» сайта, а также в сервисах 2ГИС и Google Maps. Ближайшие остановки общественного транспорта – «Дзержинского», «Гараж».
Официальный сайт arhivpnz.ru – это удобный портал к богатому историческому наследию Пензенской области. Здесь можно:
- Получить доступ к электронным копиям архивных документов.
- Заказать услуги копирования и консультаций.
- Узнать о текущих выставках и мероприятиях.
- Связатся с сотрудниками архива и уточнить детали посещения.
Если вы интересуетесь историей региона, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о своих предках, Государственный архив Пензенской области и его официальный сайт – надёжный и современный ресурс, открывающий двери в прошлое.