Пензенский государственный архив (ГБУ «Государственный архив Пензенской области») – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит документы, относящиеся к истории Пензенской области, города Пензы и соседних районов. В статье подробно рассматривается, когда и как можно обратиться в архив, какие часы работы у разных подразделений и какие нюансы следует учитывать.
Контактные данные
- Основной адрес: 440600, Пензенская область, г. Пенза, ул. Володарского, д. 12‑А (Отдел фондов общественно‑политических организаций)
- Телефон: +7 (8412) -4‑02‑49
- Электронная почта: info@penza-archive.ru
- Сайт: penza-archive.ru
Дополнительные адреса (в зависимости от подразделения):
- ГБУ «Государственный архив Пензенской области», ул. Дзержинского, 7, Пенза
- ГБУ «Государственный архив Пензенской области», с. Бессоновка, ул. Нагорная, 12‑а (2‑й этаж)
Общие часы работы административного отдела
Для обращения с документами, запросами и справками рекомендуется приходить в рабочие часы, указанные ниже. В случае необходимости уточнения конкретного отдела (например, отдел фондов общественно‑политических организаций) лучше позвонить по указанному телефону.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 15:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Важно: в праздничные дни (государственные и региональные) архив закрыт. О переносе графика в такие дни рекомендуется уточнять заранее.
Режим работы читального зала
Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами и микрофильмами. Его часы работы отличаются от общих офисных:
- Понедельник: неприемный день
- Вторник: 10:00 – 17:30 (без перерыва на обед)
- Среда: 10:00 – 17:30 (без перерыва на обед)
- Четверг: 10:00 – 17:30 (без перерыва на обед)
- Пятница: 10:00 – 16:45 (без перерыва на обед)
- Суббота, воскресенье: закрыто
Для входа в читальный зал необходимо предварительно оформить заявку (в электронном виде на сайте или в бумажном виде в приёмной). При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность.
Как записаться на приём
- Перейдите на официальный сайт архива и найдите раздел «Онлайн‑запись»;
- Выберите нужный отдел (например, Отдел фондов общественно‑политических организаций).
- Укажите дату и время визита в пределах указанных часов работы.
- Заполните форму заявки, указав цель обращения (поиск документов, копирование, консультация и т.д.).
- Подтвердите запись, получив электронное подтверждение на e‑mail.
Если вы предпочитаете записаться по телефону, позвоните в приёмную по номеру 8 (8412) -4‑02‑49 и уточните свободные слоты.
Полезные рекомендации для посетителей
- Подготовьте список документов. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариусы смогут найти нужные материалы.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Без него вход в читальный зал невозможен.
- Не берите в руки оригиналы без сопровождения. В архиве работают специальные столы и подставки для работы с документами.
- Уточняйте наличие копировального оборудования. В архиве доступны как традиционные копиры, так и сканеры высокого разрешения.
- Планируйте время. Поиск в фондах может занять от 30 минут до нескольких часов, в зависимости от объёма запросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа по почте?
Да. После того как архив подготовит копию, её можно отправить заказным письмом. Стоимость копирования и пересылки уточняется в приёмной.
Как узнать, какие документы находятся в электронных фондах?
На сайте архива есть раздел «Электронные фонды». Там можно воспользоваться поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
Есть ли бесплатный доступ к микрофильмам?
Доступ к микрофильмам бесплатный, однако за их копирование (сканирование) взимается плата согласно тарифам архива.
Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
В большинстве случаев требуется предварительная запись, особенно в читальный зал. Для срочных запросов рекомендуется звонить в приёмную.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, не отнесённые к категории «секретные», «служебные» или «личные», доступны для просмотра. Ограничения могут быть связаны с законодательством о защите персональных данных.
Как добраться до архива
Самый удобный способ – общественный транспорт:
- Маршрутный автобус № 12, остановка «Володарского 12‑А»;
- Трамвайные линии № 3 и № 5, остановка «Володарского»;
- Для автолюбителей – парковка рядом с зданием, но места ограничены.
Для тех, кто приезжает из других городов, ближайший железнодорожный вокзал – Пенза‑Центральный, откуда до архива 15‑20 минут на такси.
Пензенский государственный архив открывает свои двери для исследователей, историков, genealogist‑ов и всех, кто интересуется историей региона. Чётко соблюдая указанный режим работы и предварительно планируя визит, вы сможете эффективно воспользоваться архивными ресурсами без лишних ожиданий.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (8412) -4‑02‑49 или писать на электронную почту info@penza-archive.ru. Желаем удачной работы с документами!