Архивные учреждения Пензенской области представляют собой уникальный массив исторической памяти региона․ Главным хранилищем документов является Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, которое ведет свою историю с 1924 года․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, цифровые ресурсы, порядок получения услуг и контактную информацию, актуальную на ноябрь 2026 года․

Общие сведения о ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

Статус и подведомственность

ГБУ «Государственный архив Пензенской области» является главным архивным учреждением региона․ Оно осуществляет функции государственного управления в области архивного дела на территории Пензенской области, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда области․

Руководство (исторический контекст и современность)

Архив прошел через несколько этапов руководства, что отражает историю региона:

• 1969–1991 гг․: Вячеслав Степанович Годин;
• 1991–2016 гг․: Татьяна Алексеевна Евневич;
• 2016–2022 гг․: Павел Вячеславович Кашаев;
• С января 2022 г․ по настоящее время: Алла Геннадьевна Вазерова․

Контактные данные и адрес

Физическое расположение читальни и хранилищ:

Структура и состав архивных фондов

Фонды ГАПО формировались начиная с 1924 года, когда под Пензенский губернский архив было выделено отдельное помещение․ Сегодня архив хранит документы, охватывающие период с XVII века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды: Документы губернских, уездных учреждений, дворянских собраний, духовного ведомства, метрические книги приходов Пензенской губернии․
2. Советский период: Документы обкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, предприятий и организаций народного хозяйства․
3. Современный период (РФ): Документы Администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств Пензенской области․
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных деятелей, героев войны и труда․
5. Муниципальные архивы: Фонды районных и городских архивов (например, Архивный сектор Администрации Пензенского района), которые также входят в единую архивную систему региона․

Генеалогические источники (наиболее востребованы)

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Пензенской губернии и области;
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․);
• Списки приходов/списски исповедующихся;
• Документы ЗАГСов (хранятся в Отделе учёта, обработки и хранения документов, Архив ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области)․

Цифровой доступ и электронные ресурсы (ГИС УИАД)

Ключевым достижением последних лет стало внедрение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Это портал, обеспечивающий дистанционную работу с фондами․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На сайте ГАПО (раздел «Указатели» → «Архив») доступен каталог описей и дел․ Пользователи могут:

• Просматривать указатели фондов и описей;
• Искать дела по ключевым словам, датам, номерам фондов/описей/дел;
• Заказывать электронные копии документов (платная услуга)․

Портал «НашиПредки»

Популярный ресурс для геноалогов, агрегирующий данные ГАПО․ На нем представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет вести поиск предков без личного визита в читальню․

Платные услуги и система АИС «ЭЛАР-Архив»

Важное обновление: С недавнего времени (введено в действие модуль «Платные услуги») оплата всех архивных услуг производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив»․ Наличный расчет в кассе архива, как правило, не принимается․

Основные виды платных услуг:

Примечание: Тарифы утверждаются ежегодно․ Актуальные цены необходимо уточнять в личном кабинете АИС «ЭЛАР-Архив» или по телефонам архива․

Порядок обращения в архив (Алгоритм действий)

1. Подготовительный этап (дистанционно): Изучите указатели на сайте ГАПО или портале «НашиПредки»․ Определите номера фонда, описи, дела․
2. Регистрация в АИС «ЭЛАР-Архив»: Создайте личный кабинет для подачи запроса и оплаты․
3. Подача заявки (запроса): Заполните электронную форму․ Укажите цель запроса (пенсия, генеалогия, наука, юр․ лицо)․ Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрос о другом лице) или полномочия․
4. Оплата: После принятия заявки к исполнению система выдаст реквизиты для оплаты через АИС «ЭЛАР-Архив»․
5. Исполнение: Сроки зависят от сложности (от 10 до 30 рабочих дней, для сложных генеалогических поисков — дольше)․
6. Получение результата: Электронные копии приходят в личный кабинет/на почту․ Бумажные — забираются в читальне или отправляются Почтой России․

Региональная архивная сеть: Не только ГАПО

Помимо главного областного архива, система архивов Пензенской области включает:

• Муниципальные архивы (городские и районные), например, Архивный сектор Администрации Пензенского района․ Они хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, школьных и медицинских учреждений соответствующих территорий․
• Архив ЗАГС (Отдел учёта, обработки и хранения документов Управления ЗАГС области), отдельное структурное подразделение, концентрирующее акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг․)․ Обращение к ним часто идет через портал Госуслуг или региональный портал госуслуг Пензенской области․
• Министерство по делам архивов Пензенской области — орган управления, координирующий работу всей сети, издающий журнал «Архивная служба Пензенской области» с историко-биографическими очерками․

Режим работы читальни и контакты для связи

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом․

• Читальня: Обычно работает в будни (Пн–Пт), часто с перерывом на санитарный день/уборку․ Суббота и воскресенье — выходные (иногда вводится график выходного дня для читателей, уточняйте)․
• Телефоны справок/приема заявок: Указаны на официальном сайте ГАПО и картах (2ГИС)․
• Официальный сайт: gaso․penza․ru (или через портал «Архивы России» — archives․gov․ru)․
• Портал госуслуг Пензенской области: Для обращений в Архив ЗАГС и получения справок ЗАГС․

Советы исследователям и генеалогам (Best Practices)

Актуальные новости региона (контекст 2026 года)

По состоянию на ноябрь 2026 года Пензенская область продолжает развивать социальную инфраструктуру․ По данным ФедералПресс (сентябрь 2026), введено в эксплуатацию значительное количество жилья (455 тыс․ кв․ м), а бюджет 2026 года остается социально направленным с приоритетом здравоохранения․ Это означает стабильное финансирование культурных учреждений, включая архивы, и дальнейшую оцифровку фондов для удаленного доступа жителей новых районов и поселений․

Государственный архив Пензенской области сегодня — это современное высокотехнологичное учреждение, сочетающее традиционную работу с уникальными бумажными оригиналами и развитую систему дистанционного обслуживания (ГИС УИАД, АИС «ЭЛАР-Архив», портал «НашиПредки»)․ Для получения данных архива Пензенской области в 2026 году наиболее эффективен гибридный подход: предварительный онлайн-поиск по указателям → электронный заказ и оплата через АИС «ЭЛАР-Архив» → получение результата в цифровом виде․ Личный визит в читальню по адресу ул․ Дзержинского, 7 нужен лишь для работы с документами, не оцифрованными в ЭБИД, или для изучения физических особенностей оригиналов (водяные знаки, печати, почерк)․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «НашиПредки», 2ГИС, Википедии и официального сайта ГБУ ГАПО․ Актуальность информации: ноябрь 2026 г․