Государственный архив Пензенской области в г. Сердобске (ранее известный как Сердобский государственный архив) — это структурное подразделение (филиал) Главного архивного управления Пензенской области. Он является ключевым хранилищем документального наследия Сердобского города и Сердобского района, сохраняя уникальные исторические источники с XVIII века по настоящее время.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей города Сердобска, основанного в 1698 году (по другим данным — 1701 год) как слобода, а с 1780 года — уездного города Саратовской, а затем Пензенской губернии.
- До 1917 года: Документы уездных учреждений, земств, городской думы, духовного ведомства и судов накапливались в ведомственных архивах. Централизованного архива не существовало.
- 1920–1930-е годы: После установления советской власти началось централизованное сбор документов в уездный (затем районный) архив. В 1920-х годах функционировал Сердобский уездный архив, затем, Сердобский районный государственный архив.
- Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, принимая документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также формируя фонды партизанских отрядов и госпиталей, размещенных в районе.
- Послевоенное время: В 1950–1960-х годах архив получил статус Государственного архива Сердобского района Пензенской области.
- Современный этап: В результате реформы архивного дела РФ (2000-е годы) архив был реорганизован в филиал Государственного архива Пензенской области. Наименование: Филиал «Государственный архив Пензенской области в г. Сердобске».
Состав и структура фондов
На года (по последним доступным открытым данным) архив хранит более 150 000 единиц хранения (делов, описей, томов). Фонды разделены на три основные хронологические группы:
Дореволюционный период (XVIII, 1917 гг.)
Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов. Включает фонды:
- Сердобская уездная земская управа (фонд № 1) — вопросы сельского хозяйства, медицины, народного образования, статистики, дорожного хозяйства.
- Сердобская городская дума и управа — вопросы городского благоустройства, торговли, налогов, городской полиции.
- Сердобский уездный суд / Мировые суды — гражданские и уголовные дела, наследственные дела (очень важны для генеалогии).
- Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (переписи прихожан), дела о строительстве и ремонте храмов.
- Полицейское управление / Уездное полицейское правление — дела о политическом надзоре, паспортном деле, бродягах, пожарах.
- Волостные правления и сельские общества — ревизские сказки (переписи населения), семейные списки, дела о земельных спорах.
Советский период (1917 — 1991 гг.)
- Сердобский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся, основной фонд управления территорией (аграрная политика, индустриализация, коллективизация, эвакуация, послевоенное восстановление).
- Партийные органы, протоколы заседаний уездного/районного комитета ВКП(б)/КПСС, профсоюзов, комсомола.
- Сельскохозяйственные предприятия — фонды колхозов, совхозов, МТС (протоколы собраний, бухгалтерия, отчеты о урожайности).
- Промышленные предприятия — Сердобский сахарный завод, спичечный завод, маслосырзавод, хлебопродукты и др.
- Образование, здравоохранение, культура — архивы школ, больниц, библиотек, клубов, газеты «Сердобский коммунар» (ныне «Сердобская газета»).
- Военные комиссариаты — призывные списки, личные дела призывников, дела о награждении медалью «За отвагу», «За трудовую доблесть» и др.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации Сердобского городского округа и Сердобского муниципального района.
- Фонды местных самоуправлений, предприятий всех форм собственности, общественных организаций.
- Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, участников ВОВ.
Генеалогические исследования: что искать в Сердобском архиве
Архив является «меккой» для тех, чьи предки жили в Сердобском уезде Пензенской губернии (в состав входили современные Сердобский, Спасский, Паинский, Неверкинский, Башкирский районы и части других).
Ключевые источники для родословной:
- Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного ведомства (приходов). Оцифровка ведется постепенно, часть доступна на сайте FamilySearch и в АИС «Государственный архив Пензенской области».
- Исповедальные росписи (ИР): Годовые переписи прихожан (обычно 1760–1830-е гг., в некоторых приходах до 1917 г.). Содержат состав семьи, возраст, родство.
- Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Для Сердобского уезда сохранность хорошая. Находятся в фондах Казенной палаты, Губернаторского управления, волостных правлений.
- Семейные списки крестьян: После отмены крепостного права (1861 г.) до 1917 г. Велись в волостных правлениях.
- Наследственные дела и описи имущества: В фондах Мировых судов и Нотариата. Позволяют восстановить имущественное положение и круг наследников.
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Сердобского уезда переписные листы не сохранились (как и для большинства уездов Пензенской губернии), за исключением редких фрагментов. Основная надежда, на ИР и РС.
Практическая информация для посетителей
Адрес и контакты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 442890, Пензенская обл., г. Сердобск, ул. Ленина, д. 87 |
| Телефон справки / читального зала | +7 (84167) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте ГАПО) |
| E-mail (Главное архивное управление Пензенской области) | arhiv@pnzreg;ru (обращения перенаправляются в филиал) |
| Официальный сайт | arhiv.pnzreg.ru (раздел «Филиалы») |
Режим работы читального зала
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды и карантинные меры. Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.
Порядок допуска к работе
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заполнение читательского билета (действует во всей системе архивов Пензенской области).
- Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале безопасности.
- Заказ дел через электронный каталог (АИС ГАПО) или в бумажных указателях (путеводителях, реестрах) в читальном зале.
Удаленные услуги и оцифровка
Архив активно внедряет цифровые технологии. Не нужно ехать в Сердобск за каждой справкой.
Что доступно онлайн:
- Информационная система ГАПО (АИС): На сайте arhiv.pnzreg.ru доступен открытый каталог фондов (описания фондов, дела, заглавия). Можно подготовить список заказываемых дел заранее.
- Цифровые копии метрических книг: Часть фондов духовного ведомства оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале ГАПО (г. Пенза) и в Сердобском филиале по локальной сети. Удаленный доступ к сканам для физлиц ограничен законом об архивах (ст. 46), но можно заказать копии платным путем.
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска наградных документов и карточек утерянных не обращайтесь в архив, используйте эти базы.
Платные услуги (удаленно):
- Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи по ревизским сказкам/ИР, о награждении медалями и т.д.).
- Изготовление копий документов (цифровых — на почту/флешку, бумажных — почтой).
- Тематический поиск по делам (генералогический, исторический).
Как заказать: Написать официальное заявление (образец на сайте) на имя Начальника Главного архивного управления Пензенской области, направить по почте или через форму обратной связи на сайте ГАПО. Оплата производится по реквизитам после выставления счета.
Советы исследователю (Лайфхаки)
💡 1. Уточняйте территориальную принадлежность
Сердобский уезд был крупным. Если ваша деревня сейчас в Спасском или Неверкинском районе — документы до 1928 г. всё равно в Сердобском архиве. После 1928 г. (районирование) ищите в фондах соответствующих районных исполкомов (тоже хранятся здесь).
💡 2. Используйте «Путеводитель по фондам»
В читальном зале есть бумажный Путеводитель (опубликован в 2000-х). Он подробнее электронного каталога: содержит историко-справочные сведения о каждом фонде (кто создавал, какие вопросы охватывает, сохранность по годам). Спросите у архивариуса, это сэкономит недели поиска.
💡 3. Дворяне и чиновники
Если предки были дворянами, служилыми людьми или купцами — ищите в фондах Дворянского волеоправления, Губернаторского управления, Казенной палаты (ф. 100, 101, 102 и др. в ГАПО г. Пенза). В Сердобске хранятся преимущественно уездные/районные фонды.
💡 4. Метрические книги: проверяйте соседние приходы
Деревни часто переходили из прихода в приход при строительстве новых церквей. Если не нашли в «своем» приходе, проверяйте соседние (список приходов уезда есть в путеводителе).
Значимость архива для науки и культуры
Фонды Сердобского архива являются базой для:
- Написания монографий по истории Поволжья, крестьянского вопроса, стапетовщины (Сердобск, центр стапетов).
- Изучения истории сахарной промышленности России (Сердобский сахарный завод — один из старейших).
- Реконструкции исторической топографии уезда (исчезнувшие хутора, слободы, мельницы).
- Военно-исторических исследований (окопы, госпитали, эвакуация, партизанское движение в лесах Сердобского края).
- Генеалогии тысяч семей, корни которых уходят в сердобскую землю.
Государственный архив Пензенской области в г. Сердобске — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память малой родины. Благодаря работе архивариусов, оцифровке и открытым каталогам, доступ к истории Сердобского края становится всё более удобным. Независимо от того, едете ли вы в читальный зал лично или заказываете справку из другого города — ключ к успеху: точное знание места (деревни/волости), временных рамок и типа документа, который вы ищете.
Планируя визит или запрос, всегда сверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте arhiv.pnzreg.ru.