Государственный архив по личному составу г․ Каменск-Уральский (далее – Архив) — это специализированное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом предприятий, организаций и учреждений города Каменск-Уральского (Свердловская область)․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, а также в поддержке научных, учебных и правовых целей․

История создания архива

История формирования Архива тесно связана с развитием промышленного потенциала Каменска-Уральского:

• 1950‑е годы․ В послевоенный период в городе активно развивалась металлургическая и машиностроительная отрасли․ Возникла необходимость в систематизации кадровой документации․
• 1972 г․ На основании постановления Совета Министров РСФСР был создан Государственный архив по личному составу г․ Каменск-Уральский как отдельное подразделение регионального архивного управления․
• 1990‑е годы․ После распада СССР архив получил статус самостоятельного учреждения, получив право вести собственную научно‑исследовательскую деятельность․
• 2005 г․ В архиве внедрена автоматизированная система учёта документов (Электронный архивный фонд), что позволило значительно упростить доступ к материалам․
• 2018 г․ Открыт публичный онлайн‑каталог, где пользователи могут искать и заказывать копии документов через интернет․

Основные задачи и функции

1. Сбор и хранение документов․ Приём, регистрация и консервация кадровой документации от предприятий, государственных и муниципальных учреждений․
2. Систематизация и описание․ Создание описательных справочников, индексов и электронных каталогов․
3. Обеспечение доступа․ Предоставление оригиналов, копий и цифровых копий документов исследователям, историкам, журналистам и гражданам․
4. Консервация и реставрация․ Применение современных методов сохранения бумажных и микрофильмов, а также цифровых носителей․
5. Научно‑исследовательская работа․ Участие в подготовке монографий, статей и выставок, посвящённых истории труда и социального развития Каменска-Уральского․
6. Образовательные проекты․ Организация экскурсий, лекций и семинаров для школ, вузов и общественных организаций․

Состав архивного фонда

Фонд Архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения․ Основные категории документов:

Трудовые книжки и личные дела

• Трудовые книжки работников крупных предприятий (Кузнецкий металлургический комбинат, Каменск-Уральский завод электрооборудования и др․)․
• Личные дела (служебные, медицинские, дисциплинарные) сотрудников государственных учреждений․

Приказные и нормативные акты

• Приказы о приёме, переводе, увольнении․
• Коллективные договоры, соглашения о заработной плате, надбавках и премиях․

Статистические отчёты

• Годовые отчёты о численности персонала․
• Статистика по возрастному, полному, профессиональному составу работников․

Публикации и исследования

• Монографии, посвящённые истории труда в Каменске-Уральском․
• Статьи в научных журналах, материалы конференций․

Фотоматериалы и аудиовизуальные документы

• Фотографии коллективов, производственных процессов․
• Видео‑ и аудиозаписи интервью с ветеранами промышленности․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрена несколько форм доступа:

Публичный зал

Зал находится по адресу: г․ Каменск-Уральский, ул․ Советская, 12․ Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб)․ Для входа необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
• Заполнить заявку на просмотр конкретных документов (форма доступна на стойке регистрации)․
• Соблюдать правила обращения с оригинальными материалами (не писать, не сгибать, использовать только предоставленные столы и лампы)․

Заказ копий

Копии (фото‑копии, скан‑копии) можно заказать через электронную форму на официальном сайте․ Стоимость копий определяется тарифом:

• Черно‑белая копия – 5 руб․/лист․
• Цветная копия – 15 руб․/лист․
• Сканирование в формате PDF – 10 руб․/страница․

Онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве функционирует электронный каталог․ Пользователи могут:

1. Зарегистрироваться, указав ФИО и цель исследования․
2. Выполнить поиск по ключевым словам, датам, типу документа․
3. Скачать цифровые копии (при наличии) в формате PDF или JPG․
4. Оформить запрос на выдачу оригинала через форму «Заявка на просмотр»․

Научные запросы

Для академических исследований предусмотрена упрощённая процедура:

• Подготовка письма‑запроса от руководителя научного проекта․
• Указание перечня документов и их архивных номеров․
• Согласование сроков доступа с архивным отделом․

Контактная информация

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте список документов․ Чем точнее будет перечень (архивные номера, даты, тип), тем быстрее сотрудники смогут собрать материалы․
2. Уточните формат доступа․ Если вам нужны только цифровые копии, запросите их через онлайн‑каталог – это экономит время․
3. Соблюдайте правила охраны труда․ В архивных залах запрещено курить, употреблять еду и напитки, а также использовать флеш‑накопители без предварительного согласования․
4. Планируйте время․ На просмотр оригиналов может потребоваться от 30 минут до нескольких часов в зависимости от объёма․
5. Обратитесь за помощью к архивистам․ Специалисты помогут в поиске редких материалов, а также предоставят консультацию по использованию архивных справочников․

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

• Расширить цифровой фонд до 80 % всех единиц хранения․
• Внедрить систему распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по сканированным документам․
• Организовать совместные проекты с местными музеями и школами, направленные на популяризацию истории труда․
• Создать мобильное приложение с функцией «скан‑поиск», позволяющее пользователям мгновенно находить нужные документы по фотографиям архивных номеров․

Государственный архив по личному составу г․ Каменск-Уральский – это уникальный ресурс, который хранит в себе десятки лет истории промышленного и социального развития города․ Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и предоставлению доступа к документам, архив служит надёжной опорой для учёных, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона․ При правильном использовании возможностей архива каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия Каменска-Уральского․