Государственный архив по личному составу Краснодарского края (далее – Архив) – специализированное архивное учреждение, созданное для сохранения, систематизации и обеспечения доступа к документам, отражающим личный состав населения региона. Архив является частью Государственного казенного учреждения «Государственный архив Краснодарского края» и функционирует в соответствии с нормативными актами РФ и регионального законодательства.

История создания и развития

• 27 февраля 1993 г. – Постановлением главы администрации Краснодарского края архив по личному составу был официально образован. Целью создания стало обеспечение социальной и правовой защиты граждан, а также сохранность их личных документов.
• 1941 г. – Предшествующий архив (Государственный архив Краснодарского края) образовался в результате объединения краевого исторического архива и архива Октябрьской революции (постановление СНК СССР от 29 марта 1941 г.). Это событие заложило основу для дальнейшего развития архивных структур в крае.
• 9 февраля 2018 г. – В Архиве по личному составу прошло торжественное собрание, посвящённое его 25‑летию. На мероприятии присутствовали представители Министерства культуры Краснодарского края, руководители краевых архивных учреждений и начальник архивного отдела Управления делами администрации города Краснодар.
• 18–19 июня 2026 г. – В рамках выставки в Краснодарском краевом художественном музее «Коваленко» были продемонстрированы архивные документы периода Великой Отечественной войны, хранящиеся в Архиве.

Задачи и функции

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к личному составу населения (паспортные данные, воинские билеты, свидетельства о рождении, браке, смерти, трудовые книжки и др.).
2. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам.
3. Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.
4. Оказание правовой и консультативной помощи при оформлении запросов, выдаче справок и копий документов.
5. Сотрудничество с другими архивными, культурными и научными учреждениями России и за рубежом.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел приёма и регистрации запросов – принимает обращения граждан, проверяет их законность и формирует задания на выдачу документов.
• Фондовый отдел – отвечает за хранение, инвентаризацию и консервацию бумажных и электронных архивных материалов.
• Отдел цифровых технологий – осуществляет оцифровку документов, поддерживает электронный каталог и личный кабинет пользователя.
• Отдел правовой информации – консультирует по вопросам правового статуса архивных документов и их использования в судопроизводстве, генеалогических исследованиях и т.п.

Как получить доступ к документам

Личный кабинет на официальном сайте

Для удобного поиска и заказа копий документов Архив предоставляет личный кабинет. Регистрация происходит по адресу https://archiv-krasnodar.ru (раздел «Личный кабинет»). После подтверждения учетной записи пользователь может:

• искать документы по ФИО, дате рождения, месту жительства;
• заказывать скан-копии или оригиналы;
• отслеживать статус выполнения запроса.

Письменный запрос

Если онлайн‑доступ невозможен, документ можно запросить в письменной форме. В запросе необходимо указать:

1. ФИО заявителя;
2. Персональные данные (дата и место рождения, паспортные данные);
3. Конкретный тип документа (паспорт, воинский билет, свидетельство о браке и т.д.);
4. Цель получения (например, оформление наследства, генеалогическое исследование).

Запрос отправляется по почте или в электронном виде на официальный e‑mail Архива.

Личный приём

Граждане могут обратиться в архив лично в часы приёма (пн‑пт, 9:00‑17:00). При себе необходимо иметь удостоверение личности и документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации.

Контактная информация

Ключевые мероприятия и проекты

• 25‑летие Архива (2018 г.) – торжественное собрание с участием более 170 представителей архивной и культурной сферы, органов государственной власти и муниципальных архивов.
• Цифровая трансформация (2020‑2025 гг.) – оцифровка более 1,5 млн документов, создание открытого онлайн‑каталога.
• Выставка «Военные годы в личных документах» (2026 г.) – демонстрация уникальных материалов периода Великой Отечественной войны в Краснодарском краевом художественном музее.

Значение архива для общества

Архив по личному составу играет важную роль в жизни граждан:

• Обеспечивает правовую защиту граждан, позволяя подтвердить факт рождения, брака, гражданства, а также получить сведения о военной службе.
• Служит источником для генеалогических исследований, помогая людям восстанавливать семейные истории.
• Участвует в социальных программах, связанных с пенсионным обеспечением, оформлением наследства и другими юридическими вопросами.
• Сохраняет историческую память региона, позволяя исследователям изучать демографические и социальные процессы в Краснодарском крае.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию документа?

Срок зависит от типа документа и наличия в электронном виде. Оцифрованные материалы обычно выдаются в течение 3‑5 рабочих дней, бумажные – до 10 рабочих дней.

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При наличии скан-копии её можно скачать из личного кабинета после оплаты (если применима плата за услуги).

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки, подтверждающие факт рождения, брака, смерти, а также копии воинских билетов выдаются бесплатно в рамках государственных услуг.

Кому запрещён доступ к личным документам?

Доступ ограничен в случаях, когда раскрытие информации может нарушить права третьих лиц, а также в соответствии с законодательством о защите персональных данных;

Государственный архив по личному составу Краснодарского края – это современное, технологически оснащённое учреждение, которое обеспечивает сохранность и доступность важнейших документов, связанных с жизнью граждан региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив становится всё более открытым и удобным для всех, кто нуждается в официальных сведениях о своей личности, семейных связях и историческом прошлом.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт archiv‑krasnodar.ru или обратитесь в архив лично по указанному адресу.