Государственный архив по личному составу Самары (иногда называют Самарский областной государственный архив документов по личному составу) – это центральный архивный центр‚ где хранятся кадровые‚ служебные и личные документы‚ связанные с населением и организациями Самарской области․ В статье мы рассмотрим историю архива‚ его структуру‚ основные фонды‚ способы поиска информации и практические рекомендации для исследователей․
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Ключевые фонды и документы
- Услуги‚ предоставляемые архивом
- Как получить доступ к материалам
- Контактные данные и часы работы
- Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
- Поиск предков в Самарской области: практические советы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Первый архивный центр в Самаре появился в 1955 году в рамках создания Управления государственной архивной службы Самарской области․ С тех пор архив неоднократно переезжал и расширялся‚ отражая рост количества хранимых документов․
Сейчас архив является федеральным казённым учреждением – Российским государственным архивом в г․ Самаре (РГА Самара)․ Он входит в сеть государственных архивов России и подчиняется Министерству культуры РФ․
Этапы развития
- 1955–1970‑е годы – формирование базовых фондов‚ в т․ч․ кадровых дел предприятий и органов власти․
- 1970‑1990‑е годы – расширение коллекций за счёт архивов советских учреждений‚ военных частей и сельскохозяйственных колхозов․
- 1991‑2000‑е годы – реорганизация в связи с переходом к рыночной экономике‚ создание новых фондов‚ связанных с частными компаниями․
- 2000‑2020‑е годы – цифровизация‚ открытие электронных каталогов‚ внедрение системы «Электронный архив»․
Структура и подразделения
Архив делится на несколько основных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел кадровых фондов | Хранение личных дел работников государственных учреждений‚ военных частей‚ предприятий․ |
| Отдел социально‑политической истории | Документы партийных организаций‚ профсоюзов‚ общественных движений․ |
| Отдел сельскохозяйственных фондов | Дела Крестьянского поземельного банка (КПБ)‚ колхозов‚ совхозов․ |
| Отдел технической документации | Архивы научных и технических учреждений‚ в т․ч․ Самарского областного технотронного архива․ |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации‚ выдача копий‚ организация просмотров․ |
Ключевые фонды и документы
В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения․ Ниже перечислены самые востребованные фонды‚ особенно интересные для генеалогов и историков․
Фонд 149 – Крестьянский поземельный банк (КПБ) Самарской губернии
- Содержит документы о распределении земли‚ списках землепользователей‚ договорах аренды․
- Позволяет установить состав семьи‚ её хозяйственное положение и миграционные перемещения․
Фонд 592 – Дела КПБ в Российском государственном историческом архиве (РГИА)
- Описи 29 и 39 включают копии оригинальных актов‚ а также дополнительные справочные листы․
- Полезен при работе с документами‚ которые находятся в центральных архивах РФ․
Фонд «Личный состав» (ГБУСО СОГАДЛС)
- Содержит личные дела государственных служащих‚ военных‚ работников предприятий․
- Включает сведения о назначениях‚ повышениях‚ наградах‚ увольнениях․
Другие важные фонды
- Документы органов местного самоуправления (районные и городские советы)․
- Архивы советских и постсоветских предприятий (Куйбышевский комбинат‚ Самарский автомобильный завод)․
- Коллекции фотографий‚ карт‚ планов города Самары․
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Консультации – помощь в поиске нужных фондов‚ разъяснение правил доступа․
- Просмотр оригиналов – в читальном зале при наличии заявки․
- Копирование – фотокопии‚ сканирование‚ выдача в электронном виде (PDF‚ TIFF)․
- Экспертные заключения – подготовка справок о наличии (или отсутствии) документов․
- Обучающие мероприятия – семинары по работе с архивными материалами‚ генеалогические мастер‑классы․
- Онлайн‑поиск – через электронный каталог Электронный архив Самарской области․
Как получить доступ к материалам
- Регистрация․ При первом посещении необходимо заполнить заявление о доступе к архивным документам и предъявить документ‚ удостоверяющий личность․
- Подача заявки․ Укажите номер фонда‚ описи‚ а также конкретные листы или дела‚ которые хотите просмотреть․
- Ожидание подтверждения․ Сотрудники проверяют наличие запрашиваемого материала (это может занять от нескольких часов до нескольких дней)․
- Просмотр в читальном зале․ В зале действует строгий режим: нельзя брать документы в руки‚ только под надзором архивариуса․
- Заказ копий․ После просмотра можно оформить заказ на копирование․ Стоимость рассчитывается по тарифу архивного учреждения․
Для исследований по личному составу часто требуется предоставить документ‚ подтверждающий интерес (например‚ родовое свидетельство‚ справка о родстве)․
Контактные данные и часы работы
| Адрес | Телефон | Электронная почта | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Проспект Кирова‚ 148‚ г․ Самара‚ 446099 | +7 (846) -33‑12‑34 | archive@samara․gov․ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Улица Мичурина‚ 58‚ г․ Самара | +7 (846) -33‑56‑78 | info@samarch․ru | Сб: 10:00‑14:00‚ Вс, выходной |
Для уточнения наличия конкретного фонда рекомендуется позвонить заранее или отправить запрос по электронной почте․
Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
Архив активно развивает цифровые сервисы:
- Электронный каталог «ЭРА» – archives․samregion․ru․ Позволяет искать по фондам‚ описям‚ ключевым словам․
- Портал «Архивы России» – объединённый поиск по всем государственным архивам РФ‚ включая Самарский областной архив․
- ГИС‑карты 2ГИС – интерактивные карты с указанием местоположения архивов‚ контактами и отзывами посетителей․
- Сервис «Документы онлайн» – возможность заказать скан-копию документа через интернет‑форму․
Для доступа к некоторым материалам (например‚ к цифровым копиям фондов 149 и 592) требуется регистрация в системе и подтверждение цели исследования․
Поиск предков в Самарской области: практические советы
Если ваша цель – найти предков‚ проживавших в Самарской области‚ следуйте этим рекомендациям:
- Определите период и место․ Знание года рождения‚ места жительства (деревня‚ район) сузит поиск․
- Начните с фондов КПБ (149‚ 592)․ В них часто фиксируются сведения о землепользователях‚ их семьях и перемещениях․
- Проверьте личные дела в фонде «Личный состав»․ Там могут быть указаны даты рождения‚ брака‚ воинская служба․
- Обратитесь к муниципальным архивам (районные отделения)․ Иногда они хранят списки избирателей‚ налоговые реестры;
- Используйте онлайн‑каталог для предварительного поиска по фамилии‚ имени‚ отчеству․
- Запросите справку о наличии документов через электронную форму – это экономит время при визите․
- Не забывайте о вспомогательных источниках: церковные книги‚ газеты‚ фотографии из личных коллекций (например‚ коллекция Аллы Павловны Шевченко)․
- Сохраняйте копии запросов и ответов – они могут понадобиться при дальнейшем исследовании․
Пример практического сценария:
- Вы ищете предка Иванова Петра Петровича‚ родившегося в 1902 г․ в селе Петровка․
- В онлайн‑каталоге вводите «Иванов Петр Петрович» + «1902» + «Петровка»․
- Получаете результаты из фонда 149 (список землепользователей) и из личного фонда (служебное дело в отделе кадров)․
- Оформляете заявку‚ получаете копии актов о распределении земли и служебный лист․
- На их основе находите сведения о браке (церковные книги) и о детях (переписи 1939 г․)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
Да․ Через портал ЭРА можно заказать скан‑копию документа и получить её по электронной почте․ Для этого требуется зарегистрировать аккаунт и оплатить услуги копирования․
Какие документы можно копировать бесплатно?
Копирование официальных справок (например‚ подтверждение наличия записи) часто предоставляется бесплатно для научных и genealogических целей․ Однако за фотокопии оригинальных листов обычно взимается плата по тарифу․
Сколько времени занимает поиск документа?
В среднем – от 1 до 5 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности архива и сложности запроса․ При срочном запросе (например‚ для судебного разбирательства) можно оформить ускоренный поиск за дополнительную плату․
Можно ли взять документ «на вынос»?
Нет․ Все оригиналы находятся под постоянным надзором․ Вы можете только делать копии в читальном зале или заказывать их сканирование․
Какие часы работы в праздничные дни?
В официальные праздничные дни архив закрыт․ В преддверии праздников иногда работают по сокращённому графику – уточняйте по телефону․
Государственный архив по личному составу Самары – незаменимый ресурс для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей региона․ Благодаря широкому спектру фондов (КПБ‚ личные дела‚ социально‑политические документы) и современным онлайн‑инструментам‚ поиск предков и изучение социально‑экономической истории стали гораздо доступнее․
Не бойтесь обращаться к архиву‚ задавать вопросы и пользоваться бесплатными консультациями – специалисты готовы помочь вам раскрыть семейные тайны и погрузиться в историю Самарской области․
Удачных исследований!