Государственный архив Республики Казахстан (ГА РК), это не просто место хранения старых бумаг, а центральный научный, информационный и методологический центр архивного дела страны. Он играет ключевую роль в сохранении национальной памяти, обеспечении прав граждан и поддержке государственного управления.
Историческая справка: от регионального хранилища к национальному центру
История архива неразрывно связана с становлением казахстанской государственности.
- 1921 год — основание Архивного управления при Совете Народных Комиссаров КырАССР. Это считается официальной датой рождения централизованной архивной службы в Казахстане.
- 1930–1940-е годы — формирование фондов, эвакуация ценных документов из западных регионов СССР в годы Великой Отечественной войны (Архив стал надежным тылом для сохранения документов Москвы, Ленинграда, Украины).
- 1960 год — создание Центрального государственного архива Казахской ССР в Алма-Ате (ныне Алматы).
- 1992 год — после обретения независимости переименование в Государственный архив Республики Казахстан.
- 2000-е годы — настоящее время — активная цифровизация, внедрение электронных систем управления документами (СУД), интеграция в международное архивное сообщество (ИСА, ЕАСА).
Правовая основа и статус
Деятельность ГА РК регулируется:
- Конституцией РК (статья 20 — право на доступ к информации).
- Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 322-I).
- Уставом ГА РК, утвержденным Министерством культуры и информации РК.
- Подзаконными актами, приказами Министра и стандартами (ГОСТ, ISO) в области архивоведения.
Важно: ГА РК является государственным учреждением, подведомственным Министерству культуры и информации Республики Казахстан.
Основные функции и полномочия
Архив выполняет широкий спектр задач, которые можно сгруппировать по ключевым направлениям:
Прием и государственное хранение документов
- Прием документов от государственных органов, организаций, общественных объединений, имеющих общегосударственное значение.
- Прием личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики, производства.
- Обеспечение особого режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, биозащита).
Учет, описание и научная обработка
- Фондовое оформление: систематизация, инвентаризация, составление описей (путеводителей).
- Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем (ИСС).
- Научная атрибуция документов (установление авторства, даты, подлинности).
Обеспечение доступа и информационное обслуживание
- Работа читального зала: выдача документов исследователям, студентам, журналистам.
- Выдача справок, выписок, заверенных копий гражданам (пенсионные, жилищные, правовые вопросы).
- Дистанционное обслуживание через портал «Электронный архив» (e-archive.kz) и портал «e-Gov» (egov.kz).
Методологическое руководство и контроль
- Разработка нормативных правовых актов, инструкций, стандартов архивного дела.
- Инспекции и проверки состояния архивного дела в ведомствах и регионах.
- Обучение кадров (курсы повышения квалификации, стажировки).
Международное сотрудничество
Участие в работе Международного совета по архивам (ИСА), Евразийской ассоциации государственных архивов (ЕАГА), двусторонние соглашения с архивами стран СНГ, Турции, Китая, России и др.
Структура фондов: что хранит архив?
Фонды ГА РК — это документальная летопись страны за последние 100+ лет. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения.
Ключевые массивы документов:
| Категория фондов | Содержание и значение |
|---|---|
| Органы высшей власти и управления | Документы ЦИК, Совмина, Президиума Верховного Совета, Правительства РК, аппарата Президента (до перехода в Архив Президента). |
| Министерства и ведомства | МВД, МЮ, Минфин, МЗ, Минобр, Госплан, Госкомстат и др. — основа для изучения социально-экономической истории. |
| Партийные архивы | Фонды ЦК КП Казахстана, обкомов, горкомов, партийных организаций предприятий (период 1918–1991 гг.). |
| Личные фонды | Документы Д. Конаева, К. Кеменова, М. Аuezова, К. Сатпаева, Г. Мустафиной, ученых, писателей, героев труда и войны. |
| Национально-освободительное движение | Документы по восстанию 1916 г., «Алаш» Орда, репрессиям 1930-х (списки осужденных, дела НКВД/КГБ — по запросам правосудия/родственников). |
| Великая Отечественная война | Эвакуационные фонды, документы о казахстанцах — Героях СССР, трудовом фронте, эвакуированных предприятиях. |
| Аудиовизуальные и фото документы | Фотохроника, кинодокументы, фонограммы, видеозаписи (с 1920-х гг.). |
| Картографические материалы | Карты, планы, схемы межевания, геологии, административно-территориального деления; |
Цифровая трансформация: «Электронный архив»
Сейчас ГА РК проходит этап масштабной цифровизации. Это приоритетное направление, закрепленное в Концепции развития архивного дела РК.
Основные достижения:
- Портал e-archive.kz — единая точка доступа к описям и оцифрованным документам. Реализован поиск по фондам, темам, именам, географии.
- Интеграция с e-Gov (egov.kz) — граждане могут заказать архивную справку онлайн, не приходя в архив физически (через ЦОН или личный кабинет).
- Автоматизированная информационная система «Архивист» (АИС «Архивист») — внутренняя система учета, описания, контроля выдачи и хранения.
- Цифровизация фондов репрессированных — проект по оцифровке и публикации списков жертв политических репрессий (в рамках закона «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»).
Преимущества для пользователя: удаленный доступ к описям, возможность заказа копий в электронном виде, сокращение сроков выдачи справок до 3–5 рабочих дней.
Как получить информацию или справку: пошаговая инструкция
Вариант 1: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зайдите на egov.kz → раздел «Услуги» → «Культура и спорт» → «Получение архивной справки».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, банковское приложение).
- Заполните заявку: укажите тип справки (пенсионная, о реhabiлизации, о месте жительства в прошлом и т.д.), укажите известные данные (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, период).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
- Получите готовую справку в личном кабинете e-Gov или на почте (если заказали бумажный вариант с отправкой).
Вариант 2: Через портал e-archive.kz (Для научных запросов)
- Изучите путеводители и описи в открытом доступе.
- Определите фонд, опись, дело, нужные листы.
- Подайте запрос через форму «Обращение в архив» на сайте или по электронной почте.
- Оплатите услуги по копированию/исследованию (по счету, который вышлет архив).
Вариант 3: Личный визит (Читальный зал)
- Адрес: г. Алматы, ул. Фурманова, 219 (историческое здание).
- Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!
- Что взять: Удостоверение личности (паспорт), письмо-представление от организации (для научных работников), заявление на имя директора.
- Правила: работа только карандашом, фотоаппарат/телефон без вспышки (по разрешению), сумки в гардероб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионного назначения — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (наследство, жилье, реhabiлизация, справка для зарубежных органов) — взимается плата за услуги по тарифам, утвержденными Министерством. Оплата производится через e-Gov или в кассе/по счету.
- Какие сроки выдачи справки?
- По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике через e-Gov часто готовят за 3–10 дней; Сложные научные запросы — до 1 месяца.
- Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?
- Да. В ГА РК хранятся фонды спецорганов (НКВД/КГБ). Доступ к личным делам репрессированных предоставляется только родственникам (по предъявлению документов, подтверждающих родство) или по решению суда. Оцифрованные списки доступны на портале rehabilitation.kz и e-archive.kz.
- Хранят ли в ГА РК метрические книги (ЗАГС)?
- Нет. Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1990-х) хранятся в областных/городских архивах по месту регистрации акта или в архивах районов/городов. ГА РК хранит документы республиканского уровня.
- Как получить копию документа для судебного разбирательства?
- Необходимо представить судебный запрос (определение суда) или заявление адвоката/нотариуса. Архив выдает заверенную копию с печатью «Копия верна», имеющую юридическую силу.
Контакты и полезные ссылки
Официальный сайт: gov.kz/memleket/entities/archiv (раздел на портале Минкульта)
Портал «Электронный архив»: e-archive.kz (поиск по описям, заказ справок)
Портал госуслуг: egov.kz (заказ справок онлайн)
Адрес: 050000, г. Алматы, ул. Фурманова, 219
Телефон приемной/справочной: +7 (727) -91-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
E-mail для обращений: archive@gov.kz (или через форму обратной связи на сайте)
Государственный архив Республики Казахстан — это фундамент исторической правды и правового поля страны. За последние годы он прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого цифрового хая цифрового сервиса, доступного каждому гражданину через смартфон.
Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете справедливость по отношению к репрессированному предку, пишете диссертацию или изучаете историю своего родного края — ГА РК является главным адресатом вашего запроса. Использование электронных сервисов (e-Gov, e-archive.kz) позволяет сэкономить время и получить юридически значимый результат без очередей и поездок.
Память нации хранится здесь. И она доступна вам.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры и информации РК, Устава ГА РК и Закона РК «Об архивном деле и архивах». Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.