Государственный архив по личному составу (ГАЛС) Санкт‑Петербурга – один из ключевых хранилищ документального наследия, связанного с кадровой политикой, служебной деятельностью и биографией государственных и муниципальных служащих Северной столицы. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и порядка работы с архивом.

Историческая справка

Архив был образован в 1918 году в результате национализации частных и ведомственных архивов Петрограда. Первоначально он носил название «Архив личного состава Петроградского совета», а в 1924 году получил статус государственного учреждения под именем «Государственный архив по личному составу».

За почти столетие своего существования архив пережил несколько реорганизаций:

• 1930‑е годы – включение в состав Центрального государственного архива СССР;
• 1941‑1945 годы – эвакуация части фондов в тыловые регионы из‑за Великой Отечественной войны;
• 1991 год – переход в ведение Комитета по культуре Санкт‑Петербурга;
• 2005 год – modernization of technical infrastructure (digitization of finding aids).

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, первичная обработка, создание описей.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %), проведение реставрационных работ.
3. Отдел научно‑справочной работы – консультирование пользователей, подготовка справочных материалов, проведение экскурсий.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов, создание электронных баз данных, предоставление удалённого доступа через портал.
5. Отдел публикаций и выставочной деятельности – подготовка изданий, организацию выставок и конференций;

Основные фонды

Фонды ГАЛС охватывают период с XVIII века по настоящее время и включают:

• Личные дела государственных и муниципальных служащих (приказы о назначении, аттестации, награждениях, увольнениях).
• Трудовые книжки и личные карточки сотрудников различных ведомств (образование, здравоохранение, транспорт, культура).
• Документы по подготовке и проведению конкурсов на государственные службы.
• Материалы о репрессированных и реабилитированных работниках (списки, постановления, реабилитационные акты).
• Фотографии, личные переписки, мемуары и другие источники, характеризующие биографию отдельных лиц.

Объём хранения превышает 2,5 миллиона единиц хранения, из которых около 30 % уже оцифровано и доступно в электронном виде.

Как пользоваться архивом

Предварительная запись

Для работы в читальном зале необходимо оформить заявку на посещение. Заявка подаётся:

• через официальный сайт galspb.ru (раздел «Запись в читальный зал»);
• лично в отделе приёма и учёта документов (ул. Большая Морская, д. 12, Санкт‑Петербург);
• по электронной почте info@galspb.ru.

Подготовка запроса

При подаче заявки рекомендуется указать:

• ФИО интересующего лица (или его приблизительные данные);
• период службы или жизни;
• ведомство или организацию, в которой человек работал;
• тип интересующего документа (личное дело, аттестат, награда и т.д.).

Работа в читальном зале

Читальный зал оснащён:

• столами с регулируемой высотой;
• доступом к электросети и Wi‑Fi;
• микрофильмовыми и сканирующими устройствами;
• справочной литературой и электронными каталогами.

Пользователи могут делать копии документов (фотокопирование, сканирование) за плату, установленную тарифом архива.

Удалённый доступ

Часть фондов доступна в электронном виде через портал Электронный архив ГАЛС. Для доступа требуется регистрация и подтверждение личности (паспортные данные). После входа пользователь может:

• выполнять полнотекстовый поиск по фамилиям, датам, номерам дел;
• просматривать scanned‑изображения документов в высоком разрешении;
• скачивать выбранные файлы в формате PDF или JPEG (в пределах авторских прав).

Услуги и дополнительные возможности

Архив предоставляет ряд платных и бесплатных услуг:

• Генеалогические исследования – подготовка справок о предках, работа с метрическими книгами и личными делами.
• Юридическая экспертиза – выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов и государственных органов.
• Научно‑исследовательская поддержка – консультации по методике работы с архивными фондами, помощь в подготовке публикаций.
• Выставки и лекции – регулярные тематические экспозиции, посвящённые истории службы в Санкт‑Петербурге.
• Образовательные программы – семинары для студентов исторических и юридических факультетов, школьные экскурсии.

Контактная информация

Государственный архив по личному составу Санкт‑Петербурга

• Адрес: 191023, Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 12, офис 304.
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@galspb.ru.
• Сайт: https://galspb.ru (раздел «Контакты» и «Электронный архив»).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные визиты).

Государственный архив по личному составу Санкт‑Петербурга представляет собой уникальный источник информации о жизни и службе тысяч людей, внесших вклад в развитие города и страны. Благодаря тической работе по сохранению, оцифровке и популяризации фондов, архив остаётся доступным не только для специалистов‑историков, но и для широкой публики, интересующейся генеалогией, правовыми вопросами и культурным наследием Северной столицы;