Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – специализированное государственное казённое учреждение, созданное для систематизации, хранения и предоставления доступа к документам, связанным с личным составом предприятий, которые были ликвидированы в результате реформ 1990‑х годов.

История создания

Идея создания отдельного архива, который бы принимал документы по личному составу, обсуждалась в Комитетах Мэрии Санкт‑Петербурга с 1993 года. Позднее проект был поддержан Администрацией города, и в результате была образована структура, получившая официальное название Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».

Местонахождение и контактные данные

• Адрес: г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, 9а
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (пример)
• Электронная почта: info@cgalspb.spb.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.

Основные задачи архива

1. Сбор и систематизация документов, содержащих сведения о личном составе ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций.
2. Обеспечение их сохранности в условиях, соответствующих требованиям архивного дела.
3. Оказание информационных услуг пользователям: предоставление описи, копий и оригиналов документов в соответствии с законодательством РФ.
4. Рассекречивание и публикация документов за период 1917‑1975 гг., которые в настоящее время находятся в открытом доступе.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Архивный фонд

Фонд ЦГАЛС СПб охватывает документы, относящиеся к периоду с 1917 по 1991 годы, а также к более поздним датам, если они относятся к ликвидированным структурам. Основные категории документов:

• Личные дела сотрудников (служебные, кадровые, медицинские карты).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении, пенсиях и награждениях.
• Отчёты о численности и структуре персонала.
• Документы, содержащие конфиденциальную информацию (обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными актами).
• Документы, находящиеся на секретном хранении (доступ только по специальному разрешению).

Доступ к документам

Работа с документами в ЦГАЛС СПб регулируется действующим законодательством РФ, в частности:

• Федеральный закон «Об архивных делах»;
• Федеральный закон «О персональных данных»;
• Закон «О государственной тайне» (для документов, находящихся на секретном хранении).

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Подать заявление (в бумажном виде или через электронный портал Архивов России) с указанием конкретных фондов, разделов и номеров дел.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. В случае запроса персональных данных – оформить согласие субъекта данных или предоставить иной законный основанием.
4. Ожидать решения комиссии архива (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

После одобрения заявки пользователь может:

• Просмотреть оригиналы в читальном зале (по предварительной записи).
• Заказать копии (печатные или цифровые) – стоимость определяется тарифом архива.
• Получить электронные сканы через портал архивов Санкт‑Петербурга, если материал уже оцифрован.

Услуги архива

Услуга	Краткое описание
Поиск и предоставление описи	Составление списка документов, соответствующих запросу, с указанием их местонахождения.
Копирование и сканирование	Создание бумажных копий или цифровых файлов (PDF, TIFF) по требованию пользователя.
Консультации	Помощь в формулировании запросов, разъяснение правового статуса документов.
Оцифровка фондов	Проектные работы по переводу бумажных материалов в электронный вид.

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам, ключевым словам.
• База рассекреченных дел – открытый доступ к документам 1917‑1975 гг., которые уже не подпадают под ограничения.
• Публичный портал «Архивы России» – интеграция с федеральной системой архивных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?

Да. При наличии электронных копий их можно заказать через портал и получить по электронной почте или в виде носителя (USB‑накопитель).

Какие документы считаются конфиденциальными?

Все сведения, содержащие персональные данные, медицинскую информацию, сведения о заработной плате, а также документы, отнесённые к государственной тайне.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Срок зависит от объёма и сложности работы: от 1 до 10 рабочих дней.

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительного запроса?

Для открытых фондов (рассекреченные документы) доступ возможен без предварительной заявки, однако рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных материалов.

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАЛС СПб планирует:

• Увеличить объём оцифровки фондов, особенно документов 1970‑1990‑х годов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий.
• Укрепить взаимодействие с научными и образовательными учреждениями, предоставляя учебные материалы и практикумы по архивному делу.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении кадровой истории города. Благодаря открытой политике доступа к рассекреченным материалам, а также чётко регламентированным процедурам работы с конфиденциальными данными, архив обеспечивает исследователям, историкам и гражданам возможность изучать важные аспекты социально‑экономического развития региона.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива https://cgalspb.spb.ru или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.