Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории, культуре, экономике и общественной жизни Воронежской области. Архив является важным источником информации для исследователей, историков, журналистов, а также для граждан, желающих узнать о своём роде и региональном прошлом.

История создания

Первоначальная идея создания областного архива возникла в послевоенный период, когда в СССР начали формировать систему государственных архивов. Официально Государственный архив Воронежской области был основан в 1950 году как отдел регионального архивного управления. С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций, наиболее значимая из которых – преобразование в самостоятельный государственный архив в 1992 году после распада СССР.

Структура и подразделения

На сегодняшний день ГАВО состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с административным и социальным развитием области.
• Отдел документов личного состава – собирает и хранит личные дела, военные и гражданские записи, в т.ч. документы, связанные со специальной военной операцией.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
• Отдел обслуживания заявителей – занимается выдачей справок, копий и консультированием посетителей.
• Отдел научных и образовательных программ – реализует проекты совместно с вузами и школами.

Основные функции и задачи

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Воронежской области.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов (физических и электронных).
3. Оказание доступа к архивным документам для физических и юридических лиц.
4. Оцифровка и создание электронных архивов.
5. Участие в научных исследованиях и подготовка материалов для публикаций.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Услуги, предоставляемые архивом

Доступ к документам

Граждане могут получить доступ к документам в двух формах:

• Очный просмотр – в читальном зале архива по предварительной записи.
• Электронный доступ – через онлайн‑каталог и систему «Электронный архив Воронежской области».

Выдача копий и справок

По заявлению можно заказать:

• Копии документов (печать, скан, фото).
• Справки о наличии или отсутствии документов.
• Экспертные заключения (например, подтверждение родства).

Приём документов личного происхождения

В Воронежской области ведётся приём документов личного происхождения, связанных со специальной военной операцией и её участниками. Такие материалы могут включать личные дела, наградные листы, фотографии и другие свидетельства.

Образовательные и научные проекты

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Семинары и конференции по региональной истории.
• Выставки редких документов и артефактов.

Электронный архив и цифровизация

С 2015 года ГАВО активно реализует программу цифровизации. На данный момент более 70 % фондов оцифровано и доступно в открытом доступе через портал archives.voronezhregion.ru. Портал позволяет:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам.
• Скачивать сканы в формате PDF или JPG.
• Заказывать услуги оцифровки новых материалов.

Как обратиться в архив

Показатель	Информация
Адрес	ул. Петровского, 12, г. Воронеж, Воронежская область, 394000
Телефон	+7 (473) -34‑56‑78
E‑mail	info@vao;voronezh.ru
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной
Подача заявлений	Онлайн‑форма на сайте или лично в приемной (регистрация обязательна).

Правила доступа и защита персональных данных

Для доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется предъявить удостоверение личности и подписать согласие на обработку данных. Архив строго соблюдает Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» и внутренние регламенты по конфиденциальности.

Партнёрства и международные проекты

Государственный архив Воронежской области участвует в ряде совместных проектов:

• «История России в цифровом виде» – совместно с Российским государственным архивным центром.
• «Сохранение культурного наследия» – грантовая программа с Европейским фондом культуры.
• Обмен опытом с архивами соседних регионов (Тамбовская, Курская области).

Государственный архив Воронежской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке, развитию сервисов доступа и активному участию в образовательных проектах, архив открывает свои ресурсы для широкого круга пользователей, способствуя изучению и сохранению исторического наследия Воронежской области.

Если вы хотите узнать больше или подать запрос на документ, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с приемной по указанным контактам.