Государственный архив Полоцка (ГАП) – один из крупнейших региональных архивов Республики Беларусь, расположенный в историческом городе Полоцк. Архив хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Полоцкого края, его культуру, экономику и общественную жизнь.

История создания архива

Истоки Государственного архива Полоцка берут начало в XIX веке, когда в Полоцком уезде начали формироваться первые архивные хранилища. Официальное учреждение архива произошло в 1922 году, когда Советская власть создала сеть государственных архивов для систематизации и сохранения документов.

• 1922 г. – основание Полоцкого областного архивного отдела.
• 1941–1944 гг. – эвакуация части фондов во время Великой Отечественной войны.
• 1991 г. – после обретения независимости Беларуси архив получил статус «Государственного» и был переименован в Государственный архив Полоцка.
• 2000‑е годы – масштабная модернизация, внедрение электронных систем учёта и цифровой обработки документов.

Фонды и основные коллекции

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Древнерусские летописи и грамоты (X‑XIII вв.) – редкие рукописные документы, связанные с основанием Полоцка и его ролью в Киевской Руси.
2. Казённые акты и реестры (XIV‑XVIII вв.) – налоговые списки, земельные реестры, судебные протоколы.
3. Церковные книги – метрические книги, приходские реестры, записи о крещениях, браках и смертях.
4. Документы XIX‑XX вв. – архивы губернских управлений, полицейских отделов, учебных заведений, предприятий.
5. Фотографический фонд – более 150 000 фотографий, отражающих жизнь города и региона в разные эпохи.
6. Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью с очевидцами, документальные фильмы о Полоцке.
7. Электронный архив – оцифрованные документы, доступные через онлайн‑каталог.

Услуги архива

Государственный архив Полоцка предоставляет широкий спектр услуг как для специалистов, так и для широкой публики:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по вопросам генеалогии и семейных исследований;
• Организация научных и учебных мероприятий (семинары, конференции);
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через портал Национального архивного проекта;
• Экспертные услуги по оценке подлинности исторических документов.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в отделе обслуживания посетителей);
2. Указать точные реквизиты нужных документов (фонд, опись, номер листа);
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет и т.п.);
4. Оплатить услуги копирования, если это требуется.

Посещение архива

ГАП открыт для посетителей по следующему расписанию:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00;
• Воскресенье и государственные праздники – закрыт.

Для посещения необходимо предварительно записаться через телефон +375 (215) -5‑33‑11 или онлайн‑форму на официальном сайте.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С начала 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка более 2 миллионов страниц исторических документов;
• Создание метаданных и их интеграция в национальный поисковый сервис «Электронный архив Беларуси»;
• Разработка мобильного приложения «ArchivePolotsk», позволяющего искать и просматривать документы в режиме онлайн;
• Организация виртуальных выставок (например, «Полоцк в средние века», «Город в годы войны»).

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Полоцка играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона:

• Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, необходимым для изучения истории Восточной Европы;
• Служит базой для генеалогических исследований, помогая людям восстановить семейные корни;
• Поддерживает образовательные программы школ и вузов, предоставляя материалы для уроков истории;
• Сотрудничает с международными архивными учреждениями, участвуя в обменных проектах и конференциях.

Известные проекты и сотрудничество

Среди последних инициатив архива – участие в проектах:

1. «История Полоцка в цифровом формате» – совместный проект с Национальной библиотекой Беларуси;
2. «Туристический архивный маршрут» – интерактивный маршрут по историческим местам Полоцка с использованием QR‑кодов, ведущих к архивным материалам;
3. Сотрудничество с Европейским фондом культурного наследия по сохранению рукописных летописей.

Контактная информация

Адрес: ул. Советская, 12, Полоцк, Витебская область, Республика Беларусь
Телефон: +375 (215) -5‑33‑11
E‑mail: info@polotskarchive.by
Сайт: https://polotskarchive.by

Государственный архив Полоцка – это живой музей документов, который сохраняет память о тысячелетней истории города и его окрестностей. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится более доступным как для учёных, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.

Статья написана с учётом актуальных данных на .