Получение справки о заработной плате из архивов Москвы – востребованная услуга, необходимая для оформления пенсии, подтверждения трудового стажа, получения социальных выплат и решения судебных споров. Ниже подробно описано, какие документы можно запросить, где и как подать заявление, а также какие сроки и требования действуют в 2026 году.

Какие архивные учреждения выдают справки о заработной плате?

• Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО) Москвы – основной источник справок о заработной плате, трудовом стаже, пособиях по безработице и медицинском освидетельствовании.
• Главное архивное управление города Москвы (Главархив) – координирует работу всех подведомственных архивов и принимает запросы через портал mos.ru.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – места личного получения готовых справок после онлайн‑заявки.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – выдаёт справки о заработной плате для граждан, работавших в высших органах власти.

Какие документы можно получить?

1. Справка о заработной плате (с указанием среднемесячного дохода за запрашиваемый период).
2. Справка о трудовом стаже.
3. Справка о пособии по безработице.
4. Справка о прохождении медицинского освидетельствования.
5. Архивная выписка, копия документа или информационное письмо.

Все перечисленные справки выдаются бесплатно гражданам РФ.

Как подачасть через портал mos.ru

1. Авторизуйтесь на mos.ru (через логин/пароль или ЕСИА).
2. В разделе «Услуги» выберите «Архивные справки и выписки».
3. Укажите тип документа: «Справка о заработной плате».
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Даты работы (начало и конец);
   • Наименование организации (если известно);
   • Цель получения справки (пенсия, пособие и т.д.).
5. Прикрепите скан паспорта (страница с фото и пропиской) и, при необходимости, трудовой книжки или её копии.
6. Отправьте заявление. После обработки вы получите уведомление о готовности справки и приглашение посетить выбранный МФЦ для получения.

Срок подготовки: обычно 10–15 рабочих дней, но в сложных случаях (ликвидированные организации, архивы в регионах) может увеличиться до 30 календарных дней.

Подача заявления напрямую в ЦГАТО

Если вы предпочитаете личное обращение, выполните следующие шаги:

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление на получение справки (образец можно скачать с сайта ЦГАТО);
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Трудовая книжка (или её заверенная копия);
   • Документ, подтверждающий право на получение справки (например, выписка из Пенсионного фонда).
2. Посетите ЦГАТО по адресу: ул. Воронцовская, д. 80, Москва (рядом со станцией метро «Профсоюзная»).
3. Подайте документы в приёмную кабинет № 5 (отдел социально‑правовых запросов).
4. Получите квитанцию о приёме заявления – она понадобится для отслеживания.
5. Срок готов в течение 10–20 рабочих дней.

Запрос в Главархив Москвы

Главархив принимает запросы через электронную форму на своём официальном сайте или через портал госуслуг. Алгоритм аналогичен подаче через mos.ru . Основные отличия:

• Возможно сразу несколько видов справок (о заработной плате, трудовом стаже, награждении).
• Возможность указать конкретное архивное учреждение (например, архив бывшего предприятия).
• После обработки заявления вы получаете электронное уведомление с номером дела и датой готовности документа.

Образец заявления на справку о заработной плате

[Шапка: ФИО, адрес, телефон, e-mail]

Кому: Начальнику отдела социально‑правовых запросов
ЦГАТО Москвы
ул. Воронцовская, д. 80, г. Москва

Заявление
о выдаче архивной справки о заработной плате

Я, Фамилия Имя Отчество, родившийся(ась) __.__.____,
проживающий(ая) по адресу: _____________________________,
паспорт серии ___ № ____________, выдан ___.__.____ кем _________________,
обращаюсь с просьбой выдать мне архивную справку о заработной плате за период
с __.__.____ по __.__.____ по месту работы в организации
«Наименование организации» (ИНН/ОГРН, если известны).

Цель получения справки: оформление трудовой пенсии / подтверждение дохода для
социальных выплат / иное (указать).

Прилагаю:
Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
Копия трудовой книжки (листы с записями о работе в указанной организации);
Документ, подтверждающий право на получение справки (выписка из ПФР, решение суда и т.д.).

Образец можно скачать в формате .DOC или .PDF с сайта ЦГАТО.

Что делать, если организация ликвидирована?

Для ликвидированных или реорганизованных предприятий справка всё равно выдаётся, но процесс может занять больше времени:

• Запрос направляется в архив, где хранятся дела ликвидированного предприятия (часто это филиал ЦГАТО или региональный архив).
• Необходимо указать наименование организации, её юридический адрес и ИНН (если известны).
• Если точные сведения неизвестны, архив проведёт поиск по фамилии работника и периоду работы.

Срок подготовки в таких случаях – до 30 календарных дней.

Полезные советы

1. Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанции о приёме заявления.
2. При подаче через mos.ru указывайте актуальный номер телефона – на него придёт SMS‑уведомление о готовности справки.
3. Если вам нужна справка срочно, уточните возможность ускоренной обработки (в некоторых случаях за дополнительную плату можно получить документ за 5 рабочих дней);
4. Проверяйте правильность указания периодов работы – ошибка в датах может привести к отказу или необходимости подавать уточняющий запрос.
5. Для пенсионного обеспечения часто требуется справка за последние два года работы перед выходом на пенсию – уточните требования вашего отделения ПФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Справка платная?

Нет, выдача архивных справок о заработной плате гражданам РФ бесплатна.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да, после обработки заявления вы получаете скан справки на ваш личный кабинет на mos.ru или на электронную почту (по согласованию). Оригинал всё равно нужно забрать в МФЦ или архиве.

Что делать, если в архиве нет данных о моей работе?

Архив проведёт дополнительный поиск по смежным фондам (например, дела по налогообложению, трудовым договорам). Если данные действительно отсутствуют, выдаётся справка об отсутствии сведений, которую можно использовать как подтверждение попытки получения информации.

Нужно ли нотариально заверять копию трудовой книжки?

Для подачи заявления через mos.ru достаточно обычной скан‑копии. При личном обращении в архив может потребоваться заверенная копия – уточняйте на месте.

Можно ли запросить справку за период до 1991 года?

Да, архивы хранят трудовые книжки и расчётные ведомости советского периода. Для таких запросов укажите, что речь идёт о «советском периоде» и приложите любые имеющиеся документы (трудовая книжка, выписка из приказов).

Получение справки о заработной плате из архивов Москвы – прозрачная и бесплатная процедура, доступная каждому гражданину. Главное – правильно оформить заявление, предоставить необходимые документы и выбрать удобный способ подачи (через mos.ru, непосредственно в ЦГАТО или через Главархив). Следуя рекомендациям выше, вы minimiseте риски задержек и получите нужный документ в кратчайшие сроки.

Удачи в оформлении ваших архивных справок!