Самарская губерния – одна из исторических административных единиц Российской империи, существовавшая с 1850 года по 1928 год. Её документальное наследие сегодня сосредоточено в Центральном государственном архиве Самарской области (ЦГАСО), который является крупнейшим хранилищем архивных материалов по истории Самарского Поволжья.

Исторический контекст

Самарская губерния была образована указом императора Николая I из частей Саратовской и Симбирской губерний. Её территория охватывала современные области Самарскую, Ульяновскую, частично Оренбургскую и Саратовскую. В губернии функционировали:

• губернское правление и губернское присутствие;
• уездные земские управы;
• судебные учреждения (окружные и уездные суды);
• военно‑учебные заведения (средние закрытые военно‑учебные заведения для детей воинов Красной Армии и флота);
• церковные приходы и духовные консистории (в т.ч. Самарская духовная консистория).

Все эти учреждения вели учётную, финансовую, судебную и метрическую документацию, которая после упразднения губернии была передана на хранение в архивные учреждения Самарской области.

Структура фондов ЦГАСО, относящихся к Самарской губернии

В фондах ЦГАСО выделены несколько групп документов, непосредственно связанных с губернским периодом:

1. Фонды дореволюционных учреждений власти и управления – материалы губернского правления, губернского присутствия, уездных земских управ, судов и полиции.
2. Фонды духовных консисторий – метрические книги (рождений, браков, смертей) приходов Самарской губернии, например, опись фонда 32 Самарской духовной консистории (описи 5, 28, 3042).
3. Фонды военно‑учебных заведений – документы средних закрытых военно‑учебных заведений, созданных для воспитания детей воинов Советской Армии и флота, партизан, партийных и советских работников.
4. Фонды хозяйственного и планового управления – например, фонд 380 «Плановый архив Министерства земледелия», содержащий планы землепользования, отчёты о урожайности и т.д.
5. Личные фонды и коллекции – материалы известных самарских общественных деятелей, учёных, писателей, а также фотодокументы, связанные с речным flotом и волготанкером.

Каждый фонд снабжён описью, в которой указаны номера дел, их названия и хронологические рамки. Для удобства поиска в ЦГАСО разработан электронный каталог и система АИС ЦГАСО (Автоматизированная информационная система).

Как работать с АИС ЦГАСО: пошаговая инструкция

Для доступа к электронным копиям дел и описей необходимо воспользоваться АИС ЦГАСО. Ниже представлена типичная инструкция, основанная на официальных рекомендациях архива.

1. Вход в систему – на главной странице архива нажать синюю большую кнопку «Вход в АИС ЦГАСО».
2. Выбор способа входа – доступны варианты:
   • Регистрация личного кабинета (для постоянных пользователей);
   • Гостевой вход (для однократного просмотра).
3. Поиск фондов и описей – после входа открывается каталог, где можно:
   • Выбрать интересующий фонд (например, фонд 32 Самарской духовной консистории);
   • Открыть опись и просмотреть список дел (номера, названия, годы).
4. Формирование заказа – в инструкции по работе в АИС ЦГАСО указано, как сформировать заказ на работу с выбранными делами:
   • Отметить нужные дела галочками;
   • Нажать кнопку «Сформировать заказ»;
   • Указать цель использования (научная работа, genealogical research, юридические нужды и т.д.).
5. Просмотр электронных копий – после подтверждения заказа в графе «Действие» появится значок «Просмотр файлов». Кликнув по нему, пользователь получает доступ к отсканированным страницам дела.
6. Внесение исправлений – если при работе обнаружена ошибка в описи, необходимо выделить фрагмент текста и нажать сочетание клавиш CTRL+ENTER для отправки замечания архивариусу.

Важно помнить, что доступ к некоторым документам может быть ограничен из‑за условий конфиденциальности или состояния сохранности оригиналов.

Особенности наиболее востребованных коллекций

Метрические книги

Большая часть православных метрических книг (рождений, браков, смертей) хранится в описях 5, 28 и 3042 фонда 32 Самарской духовной консистории. Эти книги охватывают период с конца XIX по начало XX века и являются незаменимым источником для генеалогических исследований.

Военно‑учебные заведения

Средние закрытые военно‑учебные заведения, созданные для устройства, обучения и воспитания детей воинов Советской Армии и Военно‑Морского Флота, партизан, советских и партийных работников, рабочих и колхозников, погибли от рук немецких оккупантов в годы Великой Отечественной войны. Их фонды содержат личные дела учеников, аттестаты, фотографии и переписку с родителями.

Плановый архив Министерства земледелия (фонд 380)

Документы этого фонда отражают планирование сельскохозяйственного производства в губернии: планы севооборота, отчёты о состоянии почв, сведения о мелиоративных работах и распределении земельных угодий.

Фотодокументы и коллекции

В фондах присутствуют фотоснимки речного флота, волготанкера, архитектурных памятников Самары и окрестностей, а также личные архивы известных самарских деятелей (учителей, врачей, писателей).

Практический совет для исследователей

• Формулируйте чёткий запрос – указывайте конкретный фонд, опись, диапазон лет и тип документа (метрическая книга, дело о землепользовании и т.д.). Это ускорит поиск в АИС.
• Проверяйте доступность электронных копий – не все документы оцифрованы; в случае отсутствия скана можно оформить запрос на выдачу оригинала в читальном зале.
• Сохраняйте ссылки на найденные дела – в АИС есть функция «Сохранить в избранном», что облегчает дальнейшую работу.
• Консультируйтесь со справочным аппаратом – в читальном зале архива имеются указатели фондов, пособия по работе с метрическими книгами и рекомендации по paleографии.
• Учитывайте особенности дореволюционной орфографии – при чтении старых документов может потребоваться знание дореформенной русской орфографии и аббревиатур, используемых в губернских учреждениях.

Архив Самарской губернии, представленный в фондах Центрального государственного архива Самарской области, является богатейшим источником для изучения социально‑экономической, культурной и военной истории региона. Благодаря современной автоматизированной системе АИС ЦГАСО исследователи могут быстро находить нужные дела, формировать заказы и получать электронные копии документов, не выходя из дома или офиса. Соблюдая рекомендации по работе с архивом и используя доступные справочные материалы, каждый учёный, генеалог или любитель истории сможет раскрыть множество ранее неизвестных страниц прошлого Самарского Поволжья.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным фондам или нужна помощь в формировании запроса – обращайтесь к сотрудникам справочно‑информационного отдела ЦГАСО, они с радостью окажут поддержку в вашей исследовательской работе.