Город Темиртау — это не только «металлургическая столица» Казахстана, но и населённый пункт с насыщенной, драматичной и героической историей. От строящегося Самаркандского поселка до города областного подчинения, от лагеря для японских военнопленных до центра развития девственной земель — все эти этапы тщательно зафиксированы в фондах Архива города Темиртау. Данная статья подробно освещает структуру, фонды, услуги и значение этого важнейшего культурного и административного учреждения Карагандинской области.

Историческая справка: от отдела к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Темиртау неразрывно связана с историей города. Ключевые вехи:

• 1940–1950-е годы: В период бурного строительства Карагандинского металлургического комбината (ныне АО «АрселорМittal Темиртау») учёт документации велся в архивах строительных управлений и завода.
• 1960 год: С присвоению поселку Самарканд статуса города Темиртау возникла острая необходимость в централизованном хранении документов городских органов власти.
• 1990-е годы: После обретения Казахстаном независимости архивная сфера прошла реформацию. Городской архив был реорганизован в Коммунальное государственное учреждение «Архив города Темиртау» (КГУ «Архив города Темиртау»).
• Настоящее время: Учреждение подведомственно Департаменту архивов и документации Акимата Карагандинской области и функционирует на основе Закона РК «Об архивном деле и архивах».

Структура и состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающий жизнь города за почти 80 лет. На 1 января 2024 года в архиве хранится более 100 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно за счёт перечислений). Документы разделены на следующие основные группы:

Фонды органов местного самоуправления и власти

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Городского Совета народных депутатов (позже, Маслихата);
• Исполнительного комитета Горсовета / Акимата города;
• Районных и городских управлений: архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, торговли, финансов.

Ценность: Решения, протоколы, приказы, справки, планы развития города, отчёты о выполнении планов народного хозяйства, материалы по заселению, благоустройству, транспорту.

Фонды промышленных предприятий (Промышленный архив)

Темиртау — город-завод. Значительная часть фондов (часто хранящаяся в отдельном здании или отделе — Архив АО «АрселорМittal Темиртау», но тесно взаимодействующая с городским) касается:

• Строительства и эксплуатации Карагандинского металлургического комбината;
• Химического завода (Карагандинский химзавод);
• Строительных трастов и управлений (СМУ, КМУ);
• Шахт и рудников (Карагандауголь, Темиртауголь).

Примечание: Техническая документация по производству (чертежи, технологические регламенты) чаще всего хранится на заводских архивах, а городский архив хранит документы по социальной сфере предприятий (бытовые отделы, поликлиники, ДК, санатории, жилые комплексы).

Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений

• Школ, лицеев, колледжей (личные дела учеников, зачётные книжки, журналы зачётов, указы о присвоении квалификаций);
• Библиотек, клубов, музеев, Дворцов культуры (ДК Металлург, ДК Строитель);
• Здравзаведений (городские больницы, поликлиники, роддома) — медицинские карты хранятся по специальным срокам.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: строителей первой пятилетки, ветеранов войны, труда, почетных граждан города, писателей, художников, ученых. Включают переписку, рукописи, фотографии, наградительные листы, автобиографии.

Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы

Уникальный визуальный ряд: строительство первой домны, пуск مارتеновских печей, посев девственных земель, парады, городские праздники, портреты пионеров производства. Фотофонд насчитывает десятки тысяч единиц хранения.

Основные направления деятельности

Деятельность КГУ «Архив города Темиртау» регулируется законодательством РК и включает:

1. Приём и учёт документов: Перечисление дел из ведомств-образователей по истечении сроков хранения в делах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и 5 лет для временного).
2. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей). Внедрение электронных баз данных (АИС «Архив»).
3. Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 55±5%), противопожарная безопасность, дезинсекция, восстановление поврежденных документов (реставрация).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям (см. раздел 5).
5. Патриотическое воспитание и публичность: Организация выставок, публикация сборников документов («Темиртау в документах и фотографиях»), проведение экскурсий, участие в акциях («Ночь в музее», «День архивиста»).
6. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотофонд) для удалённого доступа и сохранения оригиналов.

Адрес, контакты и режим работы (Актуально на 2024 год)

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Это самый востребованный сервис архива. Гражданам чаще всего нужны:

• Справки о стаже работы (для пенсии);
• Подтверждение зарплаты за советский период;
• Копии приказов о заселении/выселении, присвоении квартиры;
• Документы об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрыто);
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — если они перечислены в архив).

Способы обращения:

А) Личный визит (Наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Принести паспорт (удостоверение личности).
2. Если запрашиваете документы на родственника, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени) и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Заполнить заявление по установленному образцу (выдаётся в архиве или скачивается с сайта).
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрено Кодексом «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», часто для пенсионеров и инвалидов Льготы, уточняйте на месте). Квитанцию можно оплатить через Kaspi/Банковское приложение по БИН архива.

Б) Через портал «Э-Гов» (egov.kz)

Услуга: «Получение архивной справки».

• Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Заполняется онлайн-форма, прикрепляются сканы документов.
• Готовая справка приходит в личный кабинет или на почту (подсигненная ЭЦП архива).

В) Почтовое обращение / E-mail

Направляется официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места работы/учебы, периода, за который нужна справка, и контактных телефонов. Ответ приходит почтой (заказным) или сканом на e-mail.

Сроки исполнения:

• По закону — до 30 календарных дней.
• На практике простые справки (стаж, зарплата) готовят за 3–10 рабочих дней.
• Сложные генеалогические поиски — до месяца и более.

Генеалогия и история семьи: Особенности поиска в Темиртау

Многие обращаются в архив за корнями семьи. Важно знать специфику города:

• Метрические книги: До 1920-х годов на территории современного Темиртау находились сёла/поселки: Самарка, Карагайлы, Аксу. Метрические книги духовных консисторий (РПЦ) за этот период хранятся в Государственном архиве Карагандинской области (ГАКО) в г. Караганде (Фонд 1, 2 и др.).
• ЗАГС: Акты гражданского состояния с 1920 года по 1990-е годы (рождение, брак, смерть) перечислены в архив. Справки выдает архив. С 1990-х — в отделах ЗАГС Акимата.
• Лагеря и спецпоселенцы: В Темиртау находились лагеря НКВД (Лагерь № 99 для японских военнопленных, отделения Степлага/Карлага). Документы по репрессированным и военнопленным хранятся в ГАКО (Фонды Карлага, Степлага) и в Центральном архиве ФСБ России (по японцам). Городской архив может содержать справки о проживании бывших спецпоселенцев в городе после снятия команднотуры.
• Девственная земля: Документы по приезжим на девственную землю (1954–1960 гг.) — списки приезжих, распределение по бригадам, выдача техники — могут находиться в фондах райисполкомов/горисполкомов в Городском архиве.

Цифровые ресурсы и удалённый доступ

Архив активно внедряет IT-технологии:

• Электронный каталог (описания фондов): Доступен на терминалах в читальном зале архива. Частично выгружен на сайт Акимата области в разделе «Архивы» -> «Путеводители по фондам».
• Проект «Эл-Архив» / АИС «Архив»: Единая информационная система архивов области. Позволяет искать дела по ключевым словам (ФИО, название организации, год).
• Цифровые копии: На сайте archive.karaganda-obl.gov.kz (или аналогичном ресурсе области) периодически публикуются оцифрованные фотосборники и виртуальные выставки (например, «Темиртау: лица и эпохи», «Строительство КМК»).
• Социальные сети: Группы в VKontakte / Facebook / Instagram Акимата города и Департамента архивов часто публикуют интересные находки из фондов.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие региональные архивы, Темиртауский сталкивается с вызовами:

• Износ фондов: Документы 1940–1960-х гг. (бумага низкого качества, чернила) требуют массовой реставрации и оцифровки.
• Дефицит хранилищ: Ежегодный прирост фондов (перечисления из ведомств) требует расширения площадей или строительства нового современного депо.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-реставраторов, специалистов по цифровизации.
• Электронные документы: Переход ведомств на безбумажный документооборот ставит задачу приёма и долгосрочного хранения нативных электронных документов (подписанных ЭЦП).

Перспективы: Создание виртуального музея архива, полная оцифровка фотофонда и фондов «Личные дела», интеграция в национальную систему «Эл-Архив» для межведомственного обмена данными.

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьтесь заранее: Соберите максимум данных: точное ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти, названия предприятий (цехов, участков), адреса проживания (улица, дом, квартира).
2. Уточняйте название организации: Завод менял названия: Строительство КМК -> Карагандинский металлургический комбинат (КМК) -> ИСПАТ Кармете -> Миттал Стил -> АрселорМittal Темиртау. В архиве фонды могут быть разделены по этим периодам.
3. Проверяйте ГАКО: Если в городском архиве документов нет (например, до 1945 года или по партийным органам), запрашивайте в Государственном архиве Карагандинской области (г. Караганда, ул. Нуркен Абдиров, 47).
4. Сохраняйте квитанции и номера заявок: При обращении через Егов или почту всегда фиксируйте регистрационный номер.
5. Фотосъёмка в читальном зале: Обычно разрешена без вспышки для личных целей (уточняйте правила у дежурного архивиста).

Архив города Темиртау — это не просто склад старых бумаг, а живая память города-мастера. Здесь соседствуют приказы о закладке первой печи Мартеновского цеха и списки первоклассников школы № 1 1950 года, планы застройки микрорайонов и личные письма фронтовиков. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость (пенсионные права, жилищные вопросы), узнать историю своей семьи или написать научную работу о промышленной истории Центрального Казахстана.

Современный архив открыт к диалогу: сотрудники готовы помочь в ориентировке по фондам, объяснить процедуру получения справки и поделиться уникальными историческими фактами, которые не найдешь в учебниках. История Темиртау ждёт своих исследователей в хранилищах на улице Металлургов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, режим работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или проверить актуальную информацию на официальном сайте Акимата Карагандинской области или Акимата города Темиртау.