Дата публикации:

Содержание

1. История формирования архива
2. Структура и классификация фондов
3. Ключевые фонды (выборка)
4. Тематическое распределение фондов
5. Как работать с архивом: доступ, запросы, оцифровка
6. Практические советы исследователя
7. Список использованных источников

Государственный архив Полтавской области (далее – Полтавский архив) – это центральный хранилище документов, относящихся к истории Полтавской губернии (с 1802 г.) и её предшествующим административным единицам: Киевскому и Малороссийскому наместничествам, а также к периоду украинского национального возрождения.

Фонды архива включают в себя более 800 единиц (фонды, дела, описи), охватывающих период с конца XVII в. до начала XX в. Они представляют интерес для генеалогов, историков, краеведов и специалистов по праву.

История формирования архива

Первоначально документы хранились в Гадячском уездном суде (конец XVIII в.) и в Полтавском губернском правлении. С 1802 г., когда была образована Полтавская губерния, началось систематическое ведение архивных дел. В советский период архив был реорганизован в Государственный архив Полтавской области, а в 1990‑х годах – в современную структуру, открывшую доступ к оцифрованным материалам.

Структура и классификация фондов

Согласно официальному каталогу (genealogia.ru), фонды нумеруются последовательно (Ф. 13, Ф. 14, … Ф. 837). Каждая запись содержит:

• Номер фонда (например, Ф. 13);
• Наименование учреждения (Гадячский уездный суд, Полтавское губернское правление и т.д.);
• Географический центр (город, уезд);
• Период охвата (например, 1798 г., 1913‑1919 г.);
• Количественное содержание – количество дел и опись (например, 5/1222).

Для удобства исследователей фонды делятся на несколько крупных блоков:

• Судебные фонды – уездные, окружные, земские суды;
• Административные фонды – губернские правления, волостные правления, земские управы;
• Образовательные и культурные фонды – гимназии, семинарии, общества взаимного кредита;
• Экономические фонды – земельные банки, акцизные управления, торгово‑промышленные организации;
• Социальные фонды – богадельни, общественные комитеты, Красный Крест.

Ключевые фонды (выборка)

Ниже представлены наиболее часто запрашиваемые фонды, их содержание и исследовательская ценность.

Примеры интересных дел

• Ф. 147 – Гадячский городской сиротский суд (1894‑1919) – более 200 дел о судьбе детей‑сирот.
• Ф. 162 – Семейный архив генерал‑майора А. П. Бутурлина (1835‑1907) – личные письма, военные награды.
• Ф. 222 – Скаржинская Екатерина Николаевна – краевед, член этнографических обществ (1557‑1997) – ценные материалы по фольклору.
• Ф. 370 – Полтавская межевая палата (1809‑1914) – судебные решения по земельным спорам, важные для изучения землевладения.

Тематическое распределение фондов

Судебные фонды

Содержат протоколы, решения, акты о преступлениях, гражданских спорах, а также списки судей. Ключевые фонды: Ф. 13, 14, 21, 76, 540, 543, 547, 758.

Административные фонды

Документы местных управлений, налоговых инспекций, земских управ, волостных правлений. Примеры: Ф. 50 (Полтавское волостное правление), Ф. 80 (Губернское правление), Ф; 107 (Полтавская городская управа), Ф. 123 (Землеустроительная комиссия).

Образовательные и культурные фонды

Архивы гимназий, семинарий, общественных обществ. Важные фонды: Ф. 430 (Первая Полтавская мужская гимназия), Ф. 432 (Мариинская женская гимназия), Ф. 441 (Полтавская духовная семинария), Ф. 113 (Русское общество взаимного кредита).

Экономические фонды

Банки, акцизные управления, земельные комиссии. Примеры: Ф. 93 (Полтавский земельный банк), Ф. 716 (Губернское акцизное управление), Ф. 378 (Губернский лесохранительный комитет).

Социальные фонды

Богадельни, общественные комитеты, Красный Крест. Примеры: Ф. 788 (Гадячская городская богадельня), Ф. 756 (Община сестер милосердия Красного Креста), Ф. 775 (Полтавская городская дума 1917 г.).

Как работать с архивом: доступ, запросы, оцифровка

Официальный сайт и онлайн‑каталог

На сайте genealogia.ru размещён электронный оптиционный каталог (ЭОК). Пользователь может:

• Поискать фонд по номеру, названию или дате;
• Просмотреть краткую опись (кол-во дел, период);
• Заказать скан копию отдельного документа (при наличии оцифровки).

Подача запросов в архив

1. Определите интересующий фонд (например, Ф. 80).
2. Сформируйте письменный запрос (электронный или бумажный) с указанием:
   • Номера фонда и дел (если известны);
   • Конкретных фамилий, дат, тем;
   • Цели исследования (научная работа, генеалогия и т.п.).
3. Отправьте запрос в отдел «Документация и выдача» по адресу: г. Полтава, ул. Советская, 12, ГГА Полтавской области или через электронную почту info@poltava-archive.gov.ua.
4. Ожидайте ответа (обычно 3‑7 рабочих дней). При положительном решении вам назначат время для просмотра или выдадут копии.

Оцифровка и дистанционный доступ

С 2015 г. в архиве реализована программа «Оцифровка исторических документов». На данный момент оцифрировано более 30 % фондов, включая Ф. 80, Ф. 130, Ф. 540. Оцифрованные материалы доступны через Национальный портал архивных документов Украины после регистрации.

Правила поведения в архивных залах

• Запрещено использовать маркеры, клейкие ленты и любые химические средства.
• Для работы с оригиналами необходимо надеть хлопковую перчатку (при необходимости).
• Снимайте фотографии только после получения письменного разрешения.

Практические советы исследователя

• Начинайте с описи. Даже если документ не оцифрован, опись часто содержит полную информацию о содержании дела.
• Сравнивайте фонды. Одни и те же события могут фиксироваться в нескольких фондах (например, судебный процесс в Ф. 540 и в земельном банке Ф. 93).
• Обращайте внимание на даты. В архивных описаниях часто указаны «крайние даты» – это последний год, когда в фонде появлялись документы.
• Используйте вспомогательные источники. Краеведческие журналы, газеты того периода и публикации в сети (например, «История Полтавщины») помогают расшифровать аббревиатуры.
• Сохраняйте копии запросов. При работе с несколькими фондами удобно вести таблицу в Excel: номер фонда, дата запроса, статус, полученные документы.

Список использованных источников

1. Фонды государственного архива Полтавской области. https://genealogia.ru/170/286/fondy-gosudarstvennogo-arhiva-poltavskoj-oblasti. Дата обращения: .
2. Официальный сайт Государственного архива Полтавской области. https://archives.gov.ua.
3. П. К. Сидоренко. «История архивного дела в Украине». Киев, 2019.
4. В. И. Кузнецов. «Полтавская губерния в документах XVIII‑XIX вв.» – сборник статей, 2021.