ЗАГС (Законный акт гражданского состояния) – это государственный орган, который фиксирует важные события в жизни граждан: рождение, брак, смерть, а также выдаёт соответствующие свидетельства. В Республике Карелия деятельность ЗАГСов регулируется федеральным законодательством РФ и региональными нормативными актами.

Правовая основа деятельности

Основные нормативные документы, определяющие порядок работы ЗАГСов в Карелии:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).
3. Закон Республики Карелия «О порядке осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния» (утверждён ).
4. Приказы Минюста России, регулирующие форму и содержание свидетельств.

Структура управления ЗАГСа в Карелии

Управление ЗАГСа Республики Карелия (далее – Управление) является территориальным органом Министерства юстиции Республики Карелия. Структура управления выглядит следующим образом:

• Глава Управления – заместитель министра юстиции Карелии, отвечающий за общую координацию работы.
• Отдел регистрации актов гражданского состояния – основной отдел, где ведутся реестры и выдаются свидетельства.
• Отдел обслуживания населения – прием заявлений, консультации, запись на приём.
• Отдел статистики и аналитики – сбор и анализ данных о количестве зарегистрированных актов.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов (Электронный ЗАГС, портал Госуслуг).
• Региональные отделения – ЗАГСы в городах Петрозаводск, Костомукша, Сегежа, Олонец, Валаам и др.

Основные функции Управления

Ключевые функции, которые выполняет Управление ЗАГСа Республики Карелия:

1. Ведение единого реестра актов гражданского состояния.
2. Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
3. Регистрация браков, включая заключение брака в особом порядке (согласие родителей, браки с иностранцами).
4. Оформление документов для изменения фамилии, имени, отчества.
5. Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере ЗАГС.
6. Взаимодействие с органами опеки и попечительства, судебными органами и органами миграционного контроля.
7. Обеспечение доступа к электронным услугам через портал Госуслуги и региональный портал ЗАГИС Карелия.

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в ЗАГСе Республики Карелия:

• Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении, запись в реестр.
• Регистрация брака – подача заявления, проведение церемонии, выдача свидетельства.
• Регистрация развода – выдача свидетельства о расторжении брака (по решению суда).
• Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, внесение в реестр.
• Выдача дубликатов – при утере, порче или изменении данных.
• Изменение фамилии, имени, отчества – в случае официального переименования.
• Консультации – разъяснение правовых вопросов, помощь в подготовке документов.
• Электронные услуги – подача заявлений онлайн, получение справок в электронном виде.

Как подать заявление в ЗАГС

Процедура подачи заявления зависит от типа акта:

5.1 Регистрация брака

1. Соберите необходимые документы:
   • Паспорта граждан.
   • Свидетельства о рождении.
   • Справка о семейном положении (если ранее был брак).
   • Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет).
2. Запишитесь на приём через портал ЗАГИС или в отделе обслуживания.
3. Подайте заявление «О заключении брака» в письменной форме.
4. Оплатите госпошлину (если брак регистрируется в гражданском порядке – 1 000 руб., в религиозном – 0 руб.).
5. Пройдите церемонию в назначенный день.
6. Получите свидетельство о браке (в течение 5 рабочих дней).

5.2 Регистрация рождения

1. Соберите:
   • Паспорта родителей.
   • Медицинскую справку о родах (выдаётся родильным отделением).
2. Заполните заявление «О регистрации рождения» в течение 21 дня после рождения.
3. Подайте заявление в отдел регистрации актов.
4. Получите свидетельство о рождении (обычно в течение 3‑5 дней).

5.3 Регистрация смерти

1. Необходимо предоставить:
   • Паспорт умершего.
   • Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
   • Документы, подтверждающие право родственника (свидетельство о браке, родстве).
2. Подать заявление в течение 3 дней после смерти.
3. Получить свидетельство о смерти (в течение 2‑3 дней).

Электронные сервисы

Для удобства граждан в Карелии внедрена система Электронный ЗАГС. Основные возможности:

• Подача заявлений онлайн (браки, рождения, изменения ФИО).
• Оплата госпошлины через банковскую карту.
• Получение электронных копий свидетельств (PDF).
• Запись на приём к регистратору без очереди.
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.

Для доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если ещё нет аккаунта).
2. Подключить сервис «ЗАГС» в разделе «Мои услуги».
3. Следовать инструкциям по заполнению электронных форм.

Контактная информация

Отделение	Адрес	Телефон	Режим работы
Главное управление (Петрозаводск)	ул. Пушкинская, д. 12, Петрозаводск, 186000	+7 (8142) -5‑33‑44	Пн‑Пт 09:00‑18:00
ЗАГС г. Костомукша	пр. Советский, д. 5, Костомукша, 186300	+7 (8142) -6‑77‑88	Пн‑Пт 09:00‑17:00
ЗАГС г. Сегежа	ул. Ленина, д. 3, Сегежа, 186400	+7 (8142) -9‑11‑22	Пн‑Пт 09:00‑17:30

Для экстренных вопросов (например, необходимость срочного выдачи дубликата) можно воспользоваться горячей линией +7 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно).

Статистика за 2023 год

Согласно данным отдела статистики, в 2023 году в Республике Карелия было зарегистрировано:

• Рождений – 7 842 человек.
• Браков – 3 215 актов.
• Разводов – 1 874 акта.
• Смертей – 9 103 случая.
• Выдано дубликатов свидетельств – 2 467 шт.

Тенденция показывает небольшое снижение количества браков (–2,3 % по сравнению с 2022 г.) и рост количества смертей, что связано с демографической ситуацией в регионе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в ЗАГСе без присутствия обоих супругов?

Да, в случае невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление брака через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о браке?

Обычно 5‑7 рабочих дней. При срочном порядке (за дополнительную плату) – в течение 1‑2 дней;

Можно ли изменить фамилию после заключения брака?

Да, изменение фамилии оформляется в течение 30 дней после регистрации брака. Подаётся заявление в отдел изменения ФИО.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранным гражданином?

Паспорт иностранного гражданина, миграционная карта, справка о семейном положении (выданная в стране проживания) и перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Можно ли записаться на церемонию в выходные дни?

Да, большинство отделений ЗАГСа работают в субботу с 10:00 до 14:00. Воскресенье – выходной.

Перспективы развития ЗАГСа в Карелии

В ближайшие годы планируется:

• Расширение сети электронных сервисов (внедрение цифровой подписи, автоматическое заполнение форм).
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Карелия» для записи на приём и получения уведомлений.
• Увеличение количества пунктов выдачи справок в отдалённых муниципалитетах.
• Обучение персонала новым технологиям и повышению качества клиентского обслуживания.

Эти меры направлены на упрощение взаимодействия граждан с государственными органами и сокращение времени ожидания.

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в Управление ЗАГСа Республики Карелия по указанным выше контактам или посетить официальный сайт zagis.karelia.ru.