Государственный архив Псковской области (ГАПО) – центральный архивный центр, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю Псковской земли от древних времён до наших дней․ В статье рассмотрены история создания, структура учреждений, основные фонды, цифровые сервисы и порядок работы с архивными материалами․

Исторический контекст и миссия архива

Государственный архив Псковской области был образован в 1990‑х годах в рамках реформирования архивного дела России․ Его главная задача – сохранение документального наследия региона, обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и всех интересующихся историей Псковской земли․

С 2010 года архив работает под управлением программной платформы КАИСА‑Архив, что позволило создать единую электронную базу данных и открыть её в интернете․

Ключевые цели архива

• Сохранение оригинальных документов и их цифровых копий․
• Обеспечение открытого доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством․
• Поддержка научных и образовательных проектов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Структура архивных подразделений

В Псковской области функционирует несколько специализированных отделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․

Главное отделение в г․ Пскове

Адрес: 180019, г․ Псков, ул․ Петрова, 1․
Телефон: 8‑811‑2‑53‑56‑85․
Э‑mail: gapoobladmin@pskov․ru

Отделение в г․ Великие Луки (ВЛО ГАПО)

Адрес: 182105, Псковская область, г․ Великие Луки, ул․ Лизы Чайкиной, д․ 17А․
Это отделение хранит документы, связанные с новейшей историей региона, а также архивные материалы по личному составу государственных учреждений․

Специализированные архивы

• Государственный архив новейшей истории Псковской области – документы 20‑х‑30‑х годов, личные фонды, материалы советского периода․
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов – страховые полисы, аудио‑ и видеоматериалы․
• Архив по личному составу региона – кадровые дела, служебные книжки, личные дела сотрудников государственных органов․

Основные фонды и уникальные коллекции

В архиве хранится более двадцати тысяч фондов, среди которых выделяються:

1. Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований․
2. Личный фонд В․ К․ Попова – документы о жизни и деятельности известного псковского деятеля начала 20‑х годов․
3. Документы правительства Псковской области – приказы, постановления, письма, решения, законы и положения․
4. Фотоматериалы театрального искусства – программы, афиши, фотографии спектаклей, собранные из литературных частей городского и областного театров․
5. Аудиовизуальные архивы – записи радио‑ и телепередач, документальные фильмы о Псковской области․

С 2024 года в электронный каталог было добавлено более 2 000 документов начала XX века, что значительно расширило возможности онлайн‑исследований․

Цифровой доступ: КАИСА‑Архив и онлайн‑каталог

С 2010 года архив использует платформу КАИСА‑Архив, которая обеспечивает:

• Создание единого электронного каталога всех фондов․
• Возможность поиска по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова)․
• Доступ к цифровым копиям (сканированные изображения, PDF‑файлы)․
• Онлайн‑заказ копий документов с доставкой в любой регион России․

Интернет‑представление архива доступно по адресу: https://document․archive․pskov․ru․ На сайте есть:

• Сводный электронный каталог․
• Объединённый читальный зал – виртуальное пространство для работы с документами․
• Раздел «Партнеры», где указаны научные и культурные организации, сотрудничающие с архивом․
• Контактные формы для запросов и обратной связи․

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на главную страницу и выберите пункт «Поиск»․
2. Введите интересующие вас параметры (например, «март 1917», «Псковская губерния», «фотографии»)․
3. Система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
4. Для просмотра полной копии нажмите «Открыть» или «Заказать копию»․
5. Если требуется оригинал, заполните форму запроса и укажите способ получения (лично в читальном зале или почтовой доставкой)․

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами необходимо оформить паспорт читателя․ При себе следует иметь:

• Паспорт гражданина РФ․
• Заполненную заявку (можно скачать с сайта)․
• Согласие на соблюдение правил пользования архивом․

Читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00․ В выходные и праздничные дни – закрыт․

Заказ копий онлайн

Если вы не планируете приезжать в Псков, можете оформить заказ через личный кабинет на сайте․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (скан, фотокопия, печать)․

Консультации и помощь исследователей

Архивные сотрудники (архивисты) проводят бесплатные консультации по работе с документами, помогают сформировать запросы и дают рекомендации по использованию источников․ Записаться на консультацию можно по телефону 8‑811‑2‑53‑56‑85 или через форму обратной связи на сайте․

Образовательные и культурные проекты

Государственный архив Псковской области активно участвует в реализации проектов, направленных на популяризацию регионального наследия:

• «История в цифре» – создание интерактивных онлайн‑выставок․
• «Генеалогический марафон» – помощь гражданам в поиске предков с использованием метрических книг․
• Сотрудничество с музеями – предоставление оригинальных документов и фотоматериалов для выставок․
• Тематические семинары и конференции – обсуждение вопросов архивного дела, цифровизации и сохранения культурного наследия․

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт document․archive․pskov․ru или связаться с архивом по телефону․

Архив Пскова и Псковской области – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря КАИСА‑Архив и открытой онлайн‑платформе любой желающий может исследовать богатое наследие региона, не выходя из дома․ При этом архив сохраняет возможность работы с оригинальными документами в читальном зале, обеспечивая высокий уровень достоверности и научной ценности․

Если вы интересуетесь историей Псковской земли, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – Государственный архив Псковской области готов помочь вам в этом․