Дата актуализации: , 12:51

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и коллекции
4. Путеводители (тома) и справочные издания
5. Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
6. Услуги для исследователей и граждан
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Псковской области (далее – ГАПО) – главный хранитель документального наследия Псковского края․ Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к более чем 40 млн единиц документов, охватывающих период от средневековья до наших дней․ Путеводитель, о котором пойдёт речь в этой статье, представляет собой комплексный справочник, позволяющий быстро ориентироваться в фондах, находить нужные документы и пользоваться современными сервисами архива․

История создания и развития архива

• 1963 г․ – издание первого «Путеводителя по Государственному архиву Псковской области», ставшего базовым справочником для исследователей․
• 2011 г․ – публикация «Путеводителя в двух томах (Том 1)», выпущенного в Великих Луках․ В нём собраны обновлённые сведения о фондах, новых подразделениях и изменениях в нормативных актах․
• 2013 г․ – выход отдельного издания «Личные фонды и коллекции государственных и муниципальных архивов Псковской области», в котором подробно описаны частные и муниципальные фонды․
• 2020‑2022 ггг․ – цифровизация архивных опсий, создание Единого НСА (национального справочника архивов) и внедрение онлайн‑заказов документов․

Структура и подразделения

ГАПО функционирует как государственное казённое учреждение Министерства юстиции Псковской области․ Основные структурные единицы:

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, органов местного самоуправления․
• Отдел личных и семейных фондов – включает личные архивы известных псковичей (например, фонд В․К․ Попова)․
• Отдел документального обеспечения – отвечает за нормативные режимы хранения, учет и размещение документов․
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования, создания электронных опсий и онлайн‑доступа․
• Отдел обслуживания посетителей – консультирует исследователей, оформляет заказы и выдачу документов․

Основные фонды и коллекции

В архив поступают документы от 121 организации и учреждения, среди которых:

• Псковское областное собрание депутатов и администрация Псковской области;
• Городская дума и администрация города Пскова;
• Ведущие предприятия (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные);
• Общественные организации, профсоюзы, комсомольские организации;
• Личные фонды (например, документы о жизни и деятельности В․К․ Попова: свидетельства об окончании учебных заведений, трудовые книжки, профсоюзные и комсомольские билеты, орденские книжки, фотографии)․

Крупнейшие архивные фонды:

1. Фонд государственных органов – акты администрации, судебные решения, реестры земельных участков․
2. Фонд муниципальных учреждений – документы городских советов, планов развития, строительных проектов․
3. Фонд частных лиц и семей – личные письма, дневники, семейные архивы․
4. Фонд культурно‑досуговых учреждений – более 1200 любительских фотоснимков, сделанных в псковской глубинке․
5. Фонд военной истории – материалы о Великой Отечественной войне, экспозиция «Война․ Герои и подвиги», размещённая в спортивно‑развлекательном центре «Простория»․

Путеводители (тома) и справочные издания

Для удобства работы с архивными фондами изданы несколько путеводителей:

• «Путеводитель в двух томах (Том 1)», 2011 – современный справочник, включающий географический указатель, учетные справочники (виды документов, виды фондов, виды доступа) и объединённый именной указатель․
• «Личные фонды и коллекции государственных и муниципальных архивов Псковской области», 2013 – детальное описание частных и муниципальных фондов․
• «Путеводитель по ГАПО (1963)» – исторический справочник, до сих пор используется как дополнительный источник информации․
• Электронный справочник – доступен через портал информационных ресурсов архивов Псковской области и включает электронные описи, географический указатель и возможность предварительного заказа документов․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• Единый НСА – национальная система доступа, объединяющая электронные описи, географический указатель и учетные справочники․
• Онлайн‑каталог – позволяет искать документы по ключевым словам, датам, видам фондов и типам документов․
• Сервис предварительного заказа – через сайт http://document․archive․pskov․ru можно оформить заявку на выдачу дел, указав номер описи и срок получения․
• Мультимедийные выставки – интерактивные экспозиции, такие как «Война․ Герои и подвиги», доступны в онлайн‑режиме и в виде видеоматериалов на официальных YouTube‑каналах․

Услуги для исследователей и граждан

ГАПО предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультации – в отделе обслуживания посетителей можно получить помощь в поиске нужных фондов и оформлении запросов․
2. Копирование и оцифровка – предоставляются услуги копирования документов, сканирования и создания цифровых копий (по согласованию)․
3. Выдача оригиналов – в рамках установленного срока временного хранения (обычно до 30 дней) можно получить оригиналы документов․
4. Обучающие мероприятия – семинары, мастер‑классы и экскурсии для школьников, студентов и специалистов․
5. Доступ для слабовидящих – специальная версия сайта и адаптированные материалы (см․ «Специальная версия для слабовидящих», 25 октября 2021)․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Необходимо зайти на портал document․archive․pskov․ru, выбрать нужный фонд, указать номер описи и заполнить форму заявки․ После проверки сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей․

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да․ При наличии цифровой версии документа архив предоставляет скан в формате PDF через электронную почту или через личный кабинет на портале․

Какие документы находятся в открытом доступе?

Большинство документов, срок хранения которых истёк, а также материалы, не содержащие персональных данных, доступны без ограничений․ Для документов с ограниченным доступом требуется письменное согласие или подтверждение статуса исследователя․

Есть ли возможность посетить архив лично?

Да․ Посетители могут записаться заранее (по телефону или через сайт) и получить пропуск в читальный зал․ Для работы с оригиналами требуется предъявить удостоверение личности․

Государственный архив Псковской области – это не только хранилище бумажных документов, но и живой центр исторической памяти региона․ Путеводитель помогает быстро находить нужные сведения, а современные цифровые сервисы делают архив более доступным для всех желающих изучать прошлое Псковщины․