Архивное дело Псковской области представляет собой сложную и развитую систему‚ обеспечивающую сохранение исторической памяти региона и документационное сопровождение деятельности органов власти. Главным оператором этой системы является Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО). Учреждение работает под управлением Министерства юстиции Псковской области и методическим руководством Государственного архивного управления Псковской области (ГАУ ПО).

Правовой статус и основные цели

Согласно уставу‚ основной целью деятельности ГКУ ПО ГАПО является хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством РФ и Псковской области. Архив выполняет функции государственного значения‚ гарантируя сохранность уникальных исторических источников от эпохи Псковской республики до наших дней.

Важную координирующую роль играет Государственное архивное управление Псковской области (с 1 марта 2005 г.)‚ которое осуществляет межведомственный контроль за состоянием архивного дела в регионе‚ в т.ч. в муниципальных архивах.

Структура и филиальная сеть

Государственный архив Псковской области имеет разветвленную структуру‚ охватывающую территорию региона. Основные структурные подразделения:

• Главное здание (Администрация и основные фонды): г. Псков‚ ул. Петрова‚ 1. Здесь находится руководство‚ читальные залы и основные хранилища.
• Отделение хранения фондов архивных документов (ОСФАД ГАПО): г. Псков‚ ул. Гоголя‚ д. 9. Специализированное хранилище для обеспечения оптимальных условий хранения документов.
• Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ОДНИЛС ГКУ ПО ГАПО): специализируется на документах советского и постсоветского периодов‚ а также на делах по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела служащих и т.д.).
• Великолукское отделение (ВЛО ГКУ ПО ГАПО): г. Великие Луки (адрес: 182105‚ Псковская область‚ г. Великие Луки). Обеспечивает доступ к архивным фондам для жителей юга области.

Руководство и контактная информация

На момент актуальных данных (сентябрь 2026 г.) директором учреждения является Кузьмин Валерий Геннадьевич.

Основные контакты главного здания (ул. Петрова‚ 1):

• Почтовый адрес: 180019‚ г. Псков‚ ул. Петрова‚ 1
• Телефон/факс: +7 (8112) -3-56-85
• Телефон ОСФАД (ул. Гоголя‚ 9): +7 (8112) -6-39-23
• Официальный веб-портал информационных ресурсов: document.archive.pskov.ru

Ключевые направления деятельности

Рассекречивание и введение в научный оборот

Активно работает региональная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов. Заседания комиссии проводятся под председательством Заместителя Губернатора области‚ Руководителя Аппарата Администрации области Максима Жаворонкова. Это позволяет регулярно снимать гриф «Секретно» с документов периода Великой Отечественной войны‚ холодной войны и позднего советского периода‚ делая их доступными для исследователей.

Издательская и просветительская работа

Архивная служба региона регулярно выпускает научные издания и сборники документов. Яркий пример — публикация сборника «Псковская губерния в период Первой мировой войны по архивным документам». Такие издания вводят в научный оборот ранее неизвестные источники по социально-экономической и политической истории края.

Цифровизация и создание единых баз данных

В рамках федерального проекта «Цифровизация госсектора» (актуально для конференций CNews 2024 года) архив осуществляет массовое сканирование фондов. Ключевое достижение последних лет, создание единой базы данных‚ объединившей все государственные архивы Псковской области.

На портале document;archive.pskov.ru доступны:

1. Электронные копии метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) — главные источники для геноалогии.
2. Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.).
3. Документы по личному составу (справочно-поисковые аппараты).
4. Фонды органов власти и управления (приказы‚ постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения администрации/правительства области).

Работа с обращениями граждан

Отделение ОДНИЛС и читальные залы обеспечивают выдачу архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ награждения‚ репрессии и иные социально-правовые факты. Это одна из самых востребованных услуг для населения региона.

Мероприятия и открытость

Архив не является «закрытым хранилищем». Регулярно проводятся:

• Дни открытых дверей (например‚ ежегодно в марте), возможность для широкой общественности посетить хранилища‚ познакомиться с уникальными документами и проконсультироваться с архивистами.
• Выставки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ‚ образование области‚ юбилеи городов).
• Методические семинары для архивистов муниципальных образований и ведомственных архивов.

Архив документов Правительства/Администрации области

Отдельно стоит выделить комплекс документов‚ формируемый непосредственно органами исполнительной власти региона, Архив документов правительства (администрации) Псковской области. В его состав входят:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства области.
• Постановления и решения областной администрации.
• Паспоряжения и официальные письма.
• Законодательные акты Псковской области (взаимодействие со Собранием депутатов).
• Положения о структуре и работе ведомств.

Данный массив документов обеспечивает правовое преемственность власти‚ прозрачность принятия управленческих решений и служит основой для аналитической работы и контроля за исполнением поручений.

Перспективы развития

Стратегические ориентиры развития архивного дела Псковской области на ближайшие годы включают:

1. Полный переход на электронное документооборот в актуальной деятельности ведомств (формирование «цифровых» архивных фондов «рожденных цифровыми»).
2. Дальнейшее расширение удаленного доступа к фондам через портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области».
3. Модернизация материально-технической базы хранилищ (пожаробезопасность‚ климат-контроль) в зданиях на ул. Петрова и ул. Гоголя.
4. Интеграция в федеральную автоматизированную информационную систему «Архивы России» (ФАИС «Архивы России»).

Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО) сегодня — это не просто хранилище бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации‚ работе межведомственной комиссии по рассекречиванию и открытому доступу к метрическим книгам и ревизским сказкам через интернет-портал‚ архив стал по-настоящему доступным для каждого гражданина, будь то историк‚ геноалог‚ юрист или просто житель региона‚ ищущий корни своей семьи. Координация со стороны Министерства юстиции и Архивного управления гарантирует системный подход к сохранению документального наследия Псковской земли.