Государственный архив района Бейімбет Майын – это региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, экономическое и социальное развитие района с начала XX века до наших дней. Архив входит в систему Государственного архива Республики Казахстан и тесно сотрудничает с областными и федеральными архивными структурами.

Общая характеристика

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив района Бейімбет Майын».
• Подчинённость: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан, отдел «Архивное дело».
• Местонахождение: г. Шахтинск, ул. Тауелсіздік, 1, район Бейімбет Майын, Карагандинская область, 100100, Казахстан.
• Контактный телефон: +7 (7212) -5‑33‑44.
• E‑mail: archive@beimbet.kz.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

История создания и развития

1. 1995 г. – Учреждён в рамках реформы архивного дела в Казахстане. Первоначально в архиве хранилось около 15 тыс. документов, в основном касающихся советского периода.
2. 2002 г. – Осуществлена реорганизация: архив получил статус Государственного архивного учреждения и расширил штат до 12 сотрудников.
3. 2008 г. – Запущена программа цифровизации «Электронный архив Бейімбет Майын», в рамках которой были отсканированы более 30 тыс. страниц.
4. 2015 г. – Открыт читальный зал с современным оборудованием и доступом к онлайн‑каталогу.
5. 2023 г. – Завершён проект «История района в фотографиях», в котором собрано более 5 тыс. исторических снимков.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании района, административных реформах, событиях Второй мировой войны и послевоенном развитии.
• Отдел экономических и производственных документов – включает отчёты о добыче угля, металлургических предприятиях, сельском хозяйстве и инфраструктурных проектах.
• Отдел судебных и правоохранительных материалов – содержит протоколы судов, материалы прокуратуры, полицейские отчёты.
• Отдел культурного наследия – архивные материалы школ, библиотек, театров, а также коллекции фольклорных записей.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.

Состав архивного фонда

На 2026 год фонд архива насчитывает более 1 млн документов, распределённых по следующим категориям:

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (печатных, микрофишных, электронных) – в соответствии с Положением о порядке использования архивных документов.
• Консультации по работе с архивными материалами – в читальном зале и по телефону.
• Исследовательская поддержка – помощь учёным, журналистам и студентам в подготовке публикаций.
• Организация временных выставок – тематические экспозиции, посвящённые истории угольной промышленности, Великой Отечественной войне, культурному наследию района.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с документами.
• Онлайн‑доступ – через портал archive.beimbet.kz можно искать и просматривать оцифрованные материалы.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать с сайта или заполнить в читальном зале).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).
3. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
4. Ожидать решения комиссии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. После одобрения получить доступ в читальном зале или оформить копию (платно, в зависимости от объёма).

Особые условия предоставления доступа:

• Для исторических исследований – бесплатный доступ к материалам, относящимся к периоду до 1991 года.
• Для коммерческих запросов – возможна оплата за копирование и подготовку материалов.
• Для инвалидов и пенсионеров – предоставляются льготные условия (сокращённый срок ожидания, бесплатные копии до 10 листов).

Цифровизация и онлайн‑каталог

С 2008 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день:

• Оцифровано более 300 000 страниц документов.
• Создан электронный каталог с поиском по ключевым словам, датам, типу документа.
• Внедрена система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки через интернет.
• Разработано мобильное приложение «Архив Бейімбет» для быстрого доступа к фотоматериалам и историческим справкам.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения, установленные законом о защите персональных данных.

Партнёрские проекты и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с другими учреждениями:

• С Национальной библиотекой Казахстана – совместные выставки «Карагандинская область в фотографиях».
• С Университетом Караганды – научные исследования по истории индустриального развития района.
• С Федеральным архивным агентством России – обмен методическими рекомендациями по консервации бумажных документов.
• С мировыми архивными сетями (ICAR, EAD) – участие в международных конференциях и проектах по цифровой гуманитаристике.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет запланированы следующие инициативы:

1. Завершение оцифровки всех документов до 2030 года (около 1 млн страниц).
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создание виртуального музея с 3D‑моделями исторических зданий района.
4. Расширение образовательных программ: онлайн‑курсы по архивоведению для школьников.
5. Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Сохранение культурного наследия Центральной Азии».

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать заявку, используйте один из следующих способов:

• Телефон: +7 (7212) -5‑33‑44 (круглосуточно, автоответчик с записью заявки).
• E‑mail: archive@beimbet.kz (ответ в течение 2 рабочих дней).
• Онлайн‑форма: https://archive.beimbet.kz/obratnaya-svyaz.
• Личный визит: г. Шахтинск, ул. Тауелсіздік, 1, читальный зал, 2‑й этаж.

Мы всегда рады помочь исследователям, студентам и всем, кто интересуется историей района Бейімбет Майын.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений Республики Казахстан. Дата актуализации: 07 сентября 2026 г.