Метрический архив – это совокупность метрических книг, ревизских сказок и других актов духовной консистории, хранящихся в Государственном архиве Тамбовской области. Эти документы являются уникальными источниками для изучения истории региона, генеалогических исследований и демографических процессов XVIII–XX веков.
Что такое метрические книги?
Метрическая книга – это официальный регистр, в котором фиксируются события крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) конкретных людей. Вели их священники, а после завершения периода книги передавались в архивы для сохранения.
- Крещение (рождение) – запись о дате и месте рождения, имени ребёнка, имени родителей.
- Венчание (брак) – сведения о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, а также о их родителях.
- Погребение (смерть) – дата смерти, место захоронения, иногда указание причины смерти.
Где находится архив?
Государственное архивное учреждение Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
Телефон: (4752) -53‑511
Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
Читальный зал – 15 мест.
Основные фонды метрических книг в архиве
В архиве хранятся метрические книги разных приходов Тамбовской губернии. Ниже представлены наиболее часто запрашиваемые фонды:
- Метрическая книга Архангельской церкви с. Алабухи (Малые Борисоглебской десятины) за 1761 год.
Фонд: 1049, Опись: 1, Дело: 2. - Метрическая книга Николаевской церкви с. Алабухи (Большие Борисоглебской десятины) за 1761 год.
Фонд: 1049, Опись: 1, Дело: 3; - Метрическая книга Покровской церкви с. Боганы (Борисоглебской десятины) за 1761 год.
Фонд: 1049, Опись: 1, Дело: 4.
Структура и описание фондов
Каждый фонд метрических книг имеет следующую структуру:
- Фонд – общий номер, под которым объединены документы одной тематики.
- Опись – перечень всех дел в фонде с указанием их содержания.
- Дело – конкретный документ (книга) с указанием года, прихода и типа записей.
Пример описания
Фонд 1049 – метрические книги Борисоглебской десятины (1761 г.).
В описи 1 перечислены четыре книги, каждая из которых относится к отдельному приходу. Книги содержат более 2000 записей о рождении, браке и смерти жителей сёл Алабухи и Боганы.
Как получить доступ к метрическим книгам?
Для работы с метрическими книгами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Связаться с архивом по телефону (4752) -53‑511 или написать на электронную почту gatoarh@tambov.gov.ru и уточнить наличие интересующего фонда.
- Оформить заявку на просмотр в читальном зале. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
- При необходимости заказать копию (фото‑ или скан‑копию) записи. Стоимость копий фиксируется согласно тарифам архива.
- Для исследователей, работающих над генеалогией, архив предлагает список электронных копий некоторых метрических книг, доступный по запросу.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В последние годы в архиве реализован проект цифровизации метрических книг:
- Созданы электронные копии более 30% фондов 18‑19 веков.
- Оцифрованные материалы доступны в электронном каталоге архива (по запросу через электронную почту).
- Для удобства исследователей подготовлены метаданные (название книги, годы, приход, количество записей).
Научное и практическое значение метрических книг
Метрические книги Тамбовской области используют в различных областях:
- Генеалогия – построение семейных деревьев, поиск предков.
- История региона – изучение демографических процессов, миграций, социального состава населения.
- Социология и демография – анализ рождаемости, смертности, брачности в разные исторические периоды.
- Культурология – исследование традиций крещения, брака и погребения в русской деревне.
Практические рекомендации для исследователей
Чтобы работа с метрическими книгами была максимально эффективной, рекомендуется:
- Подготовить список вопросов – заранее определить, какие данные нужны (имена, даты, места).
- Изучить структуру книги – в начале каждой книги обычно есть указание на порядок записей (по дате, по фамилии).
- Вести собственный журнал – фиксировать найденные записи, указывая фонд, опись, дело и страницу.
- Сравнивать с другими источниками – ревизские сказки, земельные реестры, судебные протоколы могут дополнить информацию.
- Обращаться за помощью к архивистам – специалисты помогут найти нужный фонд и объяснят правила копирования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию метрической записи по почте? | Да. После оформления заявки архив отправит скан‑копию на указанный электронный адрес или по почте (при дополнительной оплате). |
| Какой срок хранения запросов? | Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости сроки могут быть продлены. |
| Есть ли ограничения на количество копий? | Ограничения зависят от объёма материала. Обычно разрешается до 5 копий одной записи без дополнительной оплаты. |
| Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи? | Нет. Все посетители обязаны предварительно записаться через телефон или электронную почту. |
Контактная информация
Государственный архив Тамбовской области
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
Телефон: (4752) -53‑511
E‑mail: gatoarh@tambov.gov.ru
Часовой режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни).
Сайт: gatoarh.tambov.gov.ru (в данный момент официального сайта нет, но информация доступна по телефону);
Метрический архив Тамбовской области – это ценный исторический ресурс, открывающий перед исследователями возможность погрузиться в жизнь предков, понять демографические тенденции и культурные особенности региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, цифровизации и профессиональной поддержке архивистов, доступ к этим документам стал более удобным, а их значение – ещё более значимым для науки и личных исследований.
Если вы планируете изучать родословную, писать научную работу или просто интересуетесь историей Тамбовской области, метрический архив – ваш первый и надёжный шаг.