Нотариальный архив города Донецка играет важнейшую роль в системе обеспечения сохранности юридически значимых документов. Перед учреждением стоят масштабные задачи, касающиеся централизованного хранения, учета и обеспечения сохранности нотариальных документов, а также совершения нотариальных действий, предусмотренных действующим законодательством.

Историческая справка и правовой статус

Деятельность нотариального архива строго регламентирована законами. Основной правовой базой функционирования учреждения является Закон Донецкой Народной Республики «О нотариате». В развитие этого закона было принято специальное распоряжение, а именно Указ Главы ДНР от 2017 года, которым было утверждено «Положение о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики» в новой редакции.

Официальное наименование организации, согласно регистрационным данным, звучит как Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Учреждению присвоены уникальные коды: ИНН 9303015651 и ОГРН 1229300096959, что подтверждает его легитимность и статус государственного учреждения.

Основные функции и задачи архива

Главная задача архива — это централизованное хранение документов, удостоверенных нотариусами. В случае утраты оригиналов документов гражданами или организациями, архив предоставляет возможность восстановить их юридическую силу. К основным функциям относятся:

• Хранение и защита: Обеспечение физической и цифровой сохранности нотариальных дел, завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи и иных документов.
• Выдача справок и копий: Предоставление архивных справок, дубликатов документов и выписок из реестров по официальным запросам граждан и юридических лиц.
• Совершение нотариальных действий: Осуществление отдельных видов нотариальных действий, предусмотренных Законом о нотариате.

Адреса и контактные данные

Важной особенностью работы нотариальной системы Донецка является наличие нескольких структур, осуществляющих хранение и выдачу архивных документов. В связи с административными изменениями и интеграционными процессами, адреса приема граждан могут меняться, поэтому крайне важно уточнять информацию перед визитом.

Республиканский нотариальный архив Минюста

Основной государственный архив располагается в Калининском районе города Донецка.

• Адрес: 283014, Россия, ДНР, г.о. Донецк, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (по некоторым данным в справочниках также указывается дом 5).
• Телефон: 7 (856) -97-13-11
• E-mail: notarhivminjust-dnr.ru

Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР

Помимо государственного архива Минюста, функции по хранению документов выполняет архив Нотариальной палаты. Прием граждан и выдача документов по линии Нотариальной палаты также осуществляется в Донецке.

• Адрес: 283014, Россия, ДНР, г. Донецк (уточнять точный адрес здания по телефону или через официальные каналы связи).

Обратите внимание: С 7 ноября 2024 года в связи с внутренними реорганизациями прием и выдача некоторых документов могут осуществляться по обновленному адресу: 283086, РФ, ДНР, г.о. Донецк, г. Донецк. Рекомендуется предварительно звонить перед посещением.

Режим работы и порядок приема граждан

Для планирования визита в Республиканский нотариальный архив необходимо учитывать установленный график работы учреждения.

Дни и часы приема:

1. Понедельник: с 9:00 до 18:00
2. Вторник: с 9:00 до 18:00
3. Четверг: с 9:00 до 18:00

Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.

В среду, пятницу, а также в выходные дни прием граждан не осуществляется.

Как получить копии документов или архивную справку

Если вам необходимо восстановить утраченный нотариальный документ (например, договор дарения, купли-продажи недвижимости, старое завещание или доверенность), процедура выглядит следующим образом:

1. Составление запроса: Для получения копий документов или архивной справки необходимо направить в адрес архива письменный запрос. В запросе следует максимально подробно указать данные о запрашиваемом документе: ФИО сторон, дату совершения сделки, вид документа и фамилию нотариуса, если она известна.
2. Личный визит: Вы можете подать запрос лично, придя в архив по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3, в дни и часы приема.
3. Получение результата: После проверки по архивным базам, сотрудник учреждения подготовит дубликат документа или архивную справку. Сроки изготовления зависят от давности документа и места его хранения.

Как добраться

Для тех, кто планирует посетить Донецкий областной государственный нотариальный архив лично, важно знать, как до него добраться на общественном транспорте.

Ближайшая остановка общественного транспорта — Северный АВ (автовокзал). Расстояние от остановки до здания архива составляет всего около 228 метров, что делает его удобным для пешего доступа.

Нотариальный архив в городе Донецке — это важнейший институт, гарантирующий защиту имущественных и неимущественных прав граждан. Благодаря централизованному хранению, любой гражданин имеет возможность восстановить утраченные документы, подтверждающие права на собственность или родственные связи. При обращении в архив следует помнить о необходимости иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении, смерти, документы о собственности и т.д.).