Государственный архив Республики Адыгея (ГАРА) является главным архивохранилищем региона, где концентрируются документы, отражающие историю Адыгеи с XVIII века по наши дни. Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, обращающихся за архивными справками, важно знать точные адреса, режим работы и правила обращения. В этой статье собрана актуальная и структурированная информация.

Основной адрес и контактные данные

Главное здание архива расположено в центре Майкопа. Ниже приведены основные реквизиты для личного визита и почтовой корреспонденции.

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно звоните по телефону +7 (8772) -2-44-83 перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт, проводится уборка и дезинфекция).

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив находится на улице Плехановской (ранее ул. Советская), в исторической части города, недалеко от площади им. Ленина и Дома Совета Министров Республики Адыгея.

На общественном транспорте:

• Автобусы: № 4, 8, 12, 15, 18, 22, 24, 25, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110;
• Маршрутные такси (маршрутки): практически все маршруты, проходящие через центр города (ул. Ленина, ул. Плехановская, пр. Победы).
• Остановка: «Ул. Плехановская» или «Дом Советов / Администрация главы». От остановки до входа в архив, 1–3 минуты пешком.

На личном автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Майкоп, ул. Плехановская, 198 (Координаты GPS: 44.6078° с.ш., 40.1058° в.д.).

Парковка: Специализированная парковка для посетителей архива отсутствует. Возможна парковка вдоль улицы Плехановской (соблюдайте знаки ПДД) или на прилегающих боковых улицах (ул. Каленина, ул. Горького).

Структура архива и основные фонды

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос. В ГАРА хранится более 200 тысяч единиц хранения.

Ключевые группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы майских команд, Кубанского областного управления, духовного управления, земских учреждений, paroisse (приходов), а также личные фонды известных фигур (например, фонд султана Кегэрокуа).
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкома КПСС, исполкома облсовета/Совета народных депутатов, министерств и ведомств Адыгейского облсполкома/Кабмина, судов, прокуратуры, предприятий и организаций (Майкопский НПЗ, «Майкопхлеб», колхозы/совхозы).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Главы Республики, Парламента (Хасэ), Правительства, министерств и ведомств Республики Адыгея.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военачальники, Герои Советского Союза и Труда, родовые сродничества адыгских князей.
5. Фонды ЗАГС (Актовые записи): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСов советского периода (передаются в архив по истечении 75/100 лет).

Виды услуг и порядок получения справок

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о месте рождения, браке, разводе, смерти, смене имени, о проживании (для судов/нотариусов), о репрессированных, о награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
• Генеалогические поиски: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Научно-справочная работа: выдача дел в читальный зал для самостоятельной работы исследователей.
• Цифровые копии: сканирование документов (по согласованию с администрацией).
• Электронный запрос: через форму на сайте garar.ru или на почту garar@mail.ru.

Порядок обращения за справкой (алгоритм):

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты событий (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (станицы, хутора, города), название прихода/ЗАГС/учереждения.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Принесите паспорт РФ. Заполните заявку в читальном зале.
   • Почта (Заказное письмо с вложением): На адрес: 385000, г. Майкоп, ул. Плехановская, 198; В конверте: заявка в свободной форме (с указанием возвращаемого адреса и телефона), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Электронно: Через сайт (раздел «Обращения граждан») или e-mail.
3. Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива (выдаются при личном визите или присылаются по почте/мейлу). Безналичный расчет предпочтителен.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (10–14 дней).

Важные нюансы для генеалогов и исследователей

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сайт garar.ru: Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (доступны PDF-версии некоторых общих путеводителей и описей).
• Электронный каталог: Поиск по фондам и описям (функционал расширяется).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для этих федеральных баз (документы о награждениях, потерях).
• Социальные сети: Группа ВКонтакте (поиск по названию «Государственный архив Республики Адыгея») — анонсы выставок, новых поступлений, изменения в режиме работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после оформления читательского билета. Сканирование на планшетный сканер, по согласованию с администрацией (может быть платно).

Как получить справку о репрессированном родственнике?

В архиве хранятся дела по реабилитированным (фонды прокуратуры, суда, НКВД/МВД). Нужно написать заявление с указанием ФИО, года рождения, места жительства. Справка выдается бесплатно (ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Есть ли в архиве данные по военным призванным/участникам ВОВ?

Личные дела призывников хранятся в военкоматах (военно-учетных офисах), а не в госархиве. В ГАРА могут быть: списки эвакуированных, документы о трудовом фронте, партизванских отрядах, госпиталях (фонды облсполкома, здравоохранения). Основной ресурс — сайты «Память народа» и «Признание».

Каковы реквизиты для оплаты услуг?

Реквизиты (ИНН, КПП, расчетный счет, БИК банка, код бюджетной классификации ‒ КБК) выдаются сотрудником архива при оформлении заказа. Не переводите деньги на неизвестные реквизиты из интернета.

Резюме: чек-лист перед визитом в ГАРА

1. ☐ Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (8772) -2-44-83 (нет ли санитарного дня/праздника).
2. ☐ Подготовил(а) паспорт РФ.
3. ☐ Собрал(а) все известные данные по искомым лицам (ФИО, даты, места, приход/ЗАГС).
4. ☐ Проверил(а) наличие описей на сайте garar.ru (возможно, найду номера фондов/описей/дел заранее).
5. ☐ Взял(а) с собой блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), смартфон для фото.
6. ☐ Запланировал(а) время: выдача дел занимает от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения дел).

Данные актуальны на 2024–2025 гг. Адреса, телефоны и режим работы могут изменяться. Официальный источник — сайт garar.ru или телефон доверия архива. Удачи в ваших поисках и исследовательской работе!