Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия (ГАУК РБ) — это главный архивный центр, отвечающий за сохранность и использование исторических документов, созданных на территории Бурятии․ Его официальное название – Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ)․ Архив находится в г․ Улан‑Удэ, ул․ Сухэ‑Батора, 9а․

История создания и развитие института

• 1940‑е годы – в послевоенный период в Улан‑Удэ открывается первый региональный архив, где хранятся документы советской администрации․
• 1990‑е – после распада СССР архив получает статус национального и переименовывается в Государственный архив Республики Бурятия․
• 2000‑е – в рамках реформы архивного дела в России учреждается ГАУК РБ, вводятся новые стандарты хранения и цифровизации․
• 2022 г․ – архив отмечает 75‑летие Великой Победы, проводя юбилейные мероприятия и открывая специальные экспозиции․
• 2023‑2026 гг․ – реализуются проекты по оцифровке более 10 % фондов, внедряется система электронного доступа к документам․

Миссия и основные задачи

Основная цель деятельности ГАУК РБ — обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного происхождения и др․) и их эффективное использование в интересах граждан, общества и государства․

1. Сохранение и консервация бумажных и электронных носителей․
2. Оцифровка и создание открытых электронных каталогов․
3. Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и широкой публики․
4. Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями․
5. Участие в международных архивных проектах и обмен опытом․

Структура и руководство

Руководитель архива – Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна (тел․: +7 -012 44‑16‑33)․ Под её руководством работают отделы:

• Отдел исторических фондов – хранит документы по истории региона, включая материалы Первой мировой войны․
• Отдел научно‑технической документации – отвечает за технические отчёты, патенты и проекты․
• Отдел аудиовизуальных материалов – хранит фотографии, киноплёнки, аудиозаписи․
• Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты оцифровки и поддерживает электронный каталог․
• Справочно‑информационный центр – помогает пользователям находить нужные документы․

Фонд и уникальные документы

Объём архивного фонда превышает 40 млн единиц хранения․ Среди них:

Управленческие и административные документы

• Решения и постановления органов власти Бурятии с начала XX века․
• Документы о формировании и развитии муниципальных образований․

Научно‑технические материалы

• Отчёты о геологическом исследовании Сибири․
• Документы по развитию сельского хозяйства и животноводства в регионе․

Аудиовизуальные архивы

• Фотографии революционных событий 1917 года в Улан‑Удэ․
• Кинопленки о строительстве Байкало‑Амурской магистрали․
• Записи народных песен и эпических сказаний бурятского народа․

Личные и семейные архивы

• Метрики и церковные книги, полезные для генеалогических исследований․
• Личные дневники, письма и мемуары участников Великой Отечественной войны․

Услуги для граждан и исследователей

ГАРБ предоставляет широкий спектр услуг:

• Поисковый запрос – возможность заказать поиск нужного документа через Справочно‑информационный центр․
• Копирование и сканирование – предоставление копий в бумажном или электронном виде․
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составлении родословных․
• Образовательные программы – экскурсии, лекции и мастер‑классы для школ и вузов․
• Онлайн‑каталог – свободный доступ к метаданным более 500 000 единиц фонда․

Цифровизация и открытый доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создана официальная веб‑платформа с онлайн‑каталогом и системой электронных заявок․
2. Оцифрованы более 4 млн страниц исторических документов, доступных через Электронный архив Бурятии․
3. Внедрена система «Электронный архивный запрос», позволяющая получать копии документов в течение 3‑5 рабочих дней․
4. Запущен проект «Открытая история», где публикуются тематические подборки (например, «Бурятия в годы Великой Отечественной войны»)․

Как посетить архив

Для посещения необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте gbu-garb․ru или оформить заявку по телефону․
• Предъявить документ, удостоверяющий личность․
• Согласовать время и перечень документов с сотрудником справочного отдела․

Контактные данные:

• Адрес: г․ Улан‑Удэ, ул․ Сухэ‑Батора, 9а (иногда указывается как улица Ленина, 54 – это другое отделение)․
• Телефон: +7 -012 44‑16‑33
• Э‑почта: info@gbu-garb․ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 10:00–15:00, Вс — выходной;

Значение архива для культуры и науки

Государственный архив Республики Бурятия – это национальное достояние, которое:

1. Сохраняет историческую память о народе бурят, его традициях и участии в ключевых событиях России․
2. Обеспечивает основу для научных исследований в области истории, этнографии, социологии и экономики․
3. Поддерживает развитие гражданского общества, предоставляя открытый доступ к документам․
4. Служит ресурсом для образования, позволяя школьникам и студентам работать с первоисточниками․

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать до 25 % всех фондов․
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и получения копий документов․
• Укрепить международное сотрудничество с архивами Монголии и Китая для обмена опытом в сохранении кочевых культурных наследий․
• Разработать интерактивные выставки с использованием виртуальной реальности․

Национальный (Государственный) архив Республики Бурятия – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря профессионализму сотрудников, широкому спектру услуг и открытости для общественности, архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти и поддержке научных исследований в регионе․

Если вы интересуетесь историей Бурятии, планируете генеалогическое исследование или хотите воспользоваться уникальными документами, смело обращайтесь в ГАУК РБ – ваш путь к прошлому начинается здесь;