Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия – Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ, ГАРБ) является центральным архивным учреждением, отвечающим за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории, экономике, культуре и управлению республики.

Исторический обзор

• 1923 г. – В мае 1923 года на территории Прибайкалья создано архивное бюро Бурят‑Монгольской АССР при Управлении делами Бурревкома. Это событие считается официальным началом архивного дела в Бурятии.
• 1940‑1990‑е годы – Архивный фонд активно пополнялся документами советского периода, включая управленческие, научно‑технические и аудиовизуальные материалы.
• 1992 г. – После распада СССР архив получил статус Государственного архива Республики Бурятия и был включён в состав Архивного фонда Республики Бурятия.
• 2000‑е годы – Введены современные информационные технологии, началась оцифровка значительной части фондов.
• 2026 г. – Архив продолжает развиваться, предоставляя электронный доступ к более чем 43 млн. единиц хранения.

Структура и руководство

Главный офис архива расположен в г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9а. Ключевые подразделения:

1. Отдел управления документами – работа с текущими и историческими документами государственных органов.
2. Отдел научных и технических архивов – хранение научных исследований, патентов, технической документации.
3. Аудиовизуальный отдел – архивирование фильмов, записей, фотоматериалов.
4. Отдел охраны и реставрации – консервация оригинальных носителей.
5. Отдел электронных сервисов – развитие онлайн‑каталогов и цифровых репозиториев.

На 2026 годом директором архива является Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна. Контактные данные:

• Телефон: +7 (3012) -1‑18‑82
• Электронная почта: gadls@govrb.ru, gadlsrbyandex.ru
• Официальный сайт: www.gbu-garb.ru
• Адрес: ул. Сухэ‑Батора, 9а, г. Улан‑Удэ, 670001

Основные задачи и функции

Согласно уставу ГАУК РБ, главные цели деятельности архива включают:

• Сохранность архивных документов всех форматов (бумажные, электронные, аудиовизуальные).
• Эффективное использование архивных материалов в интересах граждан, общества и государства.
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством о государственной тайне и персональных данных.
• Оцифровка и создание открытых электронных каталогов.
• Научно‑исследовательская поддержка историков, педагогов и журналистов.

Документооборот и фонд

Фонд архива насчитывает около 43 млн. единиц хранения, среди которых:

• Управленческие документы (приказы, постановления, протоколы).
• Научно‑технические отчёты и патенты.
• Аудиовизуальные материалы (фильмы, радиозаписи, фотоснимки).
• Документы, содержащие государственную тайну и личные данные – доступ к ним ограничен законом.

Услуги для граждан и организаций

Поиск и выдача документов

Посетители могут оформить запрос через личный кабинет на официальном сайте или лично в архиве. Обычный срок выполнения – до 30 дней.

Электронный доступ

С 2020‑х годов архив активно развивает онлайн‑каталог «Электронный архив Бурятии», где доступны:

• Сканы исторических документов (публичный доступ).
• Метаданные всех фондов (поиск по дате, теме, типу).
• Виртуальные экскурсии и видеоматериалы.

Научно‑исследовательская поддержка

Для учёных и студентов предусмотрены:

• Консультации архивных специалистов.
• Возможность получения копий документов (в печатном и электронном виде).
• Участие в совместных проектах по оцифровке и публикации материалов.

Образовательные программы

Архив проводит лекции, семинары и мастер‑классы для школ и вузов, знакомя молодёжь с методами архивного дела.

Как попасть в архив

Для посещения необходимо:

1. Зарегистрировать запрос через форму «Запрос документов» либо написать письмо на электронную почту.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Согласовать время визита – архив работает пн‑пт с 09:00 до 18:00, сб с 10:00 до 15:00. Воскресенье – выходной.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный портал правовой информации Республики Бурятия
• Электронный каталог архивных фондов
• Образовательные мероприятия и семинары

Государственный архив Республики Бурятия – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурного и научного взаимодействия. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, архив становится доступным широкому кругу пользователей, способствуя сохранению и популяризации наследия Бурятии.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или оформить запрос, посетите официальный сайт www.gbu-garb.ru и воспользуйтесь онлайн‑службой.