Государственный архив Республики Крым (ГАРК) — это главное архивное учреждение полуострова, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Крым. Находится он по адресу: г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3.
В данной статье мы подробно разберем, как пользоваться официальным сайтом архива, какие услуги он предоставляет, как оформить запрос удаленно и что нужно знать перед личным визитом в читальный зал.
Официальный сайт и контактная информация
Основной информационный ресурс учреждения — это официальный сайт Министерства культуры Республики Крым (раздел «Архивы») или специализированный портал archives.gov.ru (федеральный реестр), где представлены сведения о ГАРК. Также актуальную информацию можно найти на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Архивные справки».
Ключевые реквизиты: - Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГБУ РК «ГАРК»).
- Юридический и фактический адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3652) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте Минкульта РК или на информационных стендах архива).
- Электронная почта: обычно указывается в разделе «Контакты» на сайте ведомства (формат: gark@… или через форму обратной связи).
- Режим работы администрации: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Важно: Официальный сайт именно архива (как отдельного домена вида gark.ru) на данный момент может отсутствовать или перенаправлять на сайт Министерства культуры РК. Основным инструментом для удаленной работы является ЕПГУ (Госуслуги) и почтовые запросы.
Состав фондов: что хранится на Кечкеметской, 3
Важно: Официальный сайт именно архива (как отдельного домена вида gark.ru) на данный момент может отсутствовать или перенаправлять на сайт Министерства культуры РК. Основным инструментом для удаленной работы является ЕПГУ (Госуслуги) и почтовые запросы.
Фонды ГАРК формируются с 1920-х годов и содержат документы по истории Крыма с XVIII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы документов: - Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): Документы Таврической губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, нотариальных архивов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий.
- Советский период (1917, 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкома), исполкомов Советов народных депутатов, министерств и ведомств Крымской обл./АССР, предприятий и организаций.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Республики Крым (Совет министров, Глава Республики, Верховный Совет), судов, прокуратуры, нотариальных контор (переданные в архив по истечении сроков хранения).
- Личные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, политики, связанных с Крымом.
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудио источники по истории полуострова.
Читальный зал: правила работы и доступ к документам
Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале по адресу: ул. Кечкеметская, 3.
Режим работы читального зала (типовый, требует уточнения): - Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыт для посетителей).
Порядок допуска: - Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (если доступен в зале) или по описям (путеводителям). Обычно заказ принимается до 15:00–16:00 для выдачи в тот же или следующий день.
- Лимит заказа: Обычно 5–10 дел за один раз на руки.
- Срок хранения заказа: 10–15 рабочих дней.
Правила работы с документами: - Запрещено вносить пометки, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной при перелистывании.
- Фотосъемка документов: Обычно разрешается без вспышки за плату (нужно оформить разрешение у администратора зала). Коммерческая съемка согласовывается с директором.
- Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги).
Удаленное получение архивных справок (через Госуслуги)
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (если доступен в зале) или по описям (путеводителям). Обычно заказ принимается до 15:00–16:00 для выдачи в тот же или следующий день.
- Лимит заказа: Обычно 5–10 дел за один раз на руки.
- Срок хранения заказа: 10–15 рабочих дней.
Правила работы с документами: - Запрещено вносить пометки, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной при перелистывании.
- Фотосъемка документов: Обычно разрешается без вспышки за плату (нужно оформить разрешение у администратора зала). Коммерческая съемка согласовывается с директором.
- Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги).
Удаленное получение архивных справок (через Госуслуги)
Это самый удобный способ для граждан, которые не могут приехать на ул. Кечкеметская, 3 лично. Большинство социально-значимых справок заказывается через портал Госуслуг (ЕПГУ).
Какие справки можно получить онлайн: - Справка об архивном фонде (наличие/отсутствие дел по фамилии/теме).
- Справка из метрических книг (рождение, брак, смерть), для записей старше 100 лет (для более свежих, только в ЗАГСе).
- Справка о награждении орденами/медалями (если дело хранится в ГАРК).
- Справка о репрессированных (по делам, хранящимся в архиве).
- Копии документов (в электронном или бумажном виде).
Алгоритм действий на Госуслугах: - Зайти в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выбрать «Получить архивную справку».
- В поле «Архив» выбрать: Государственный архив Республики Крым.
- Заполнить форму: указать тип справки, ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/события.
- Оплатить госпошлину (если предусмотрена) или услугу (банковской картой).
- Получить готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте (бумажный оригинал с печатями).
- Зайти в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выбрать «Получить архивную справку».
- В поле «Архив» выбрать: Государственный архив Республики Крым.
- Заполнить форму: указать тип справки, ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/события.
- Оплатить госпошлину (если предусмотрена) или услугу (банковской картой).
- Получить готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте (бумажный оригинал с печатями).
Сроки: Законодательно установлены — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–14 дней).
Почтовые и электронные запросы (альтернатива Госуслугам)
Если вы не пользуетесь Госуслугами или запрос сложный (научно-исторический, генетологический), можно отправить официальное письмо.
Адрес для корреспонденции:
295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3, ГБУ РК «Государственный архив Республики Крым»
Требования к запросу: - Написан от руки или напечатан (на русском языке).
- Содержит ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, email.
- Четко сформулирован тема поиска (ФИО, даты, места, тип документа).
- Подпись заявителя с расшифровкой и датой.
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — обязательно для получения копий документов со сведениями личного характера (ст. 22 ФЗ-125).
Оплата: Поиск по почтовым запросам — платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом (обычно оплата взимается за фактически затраченное рабочее время архивиста). Реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или публикуют на сайте Минкульта РК.
Генетологические исследования: советы исследователям
ГАРК на Кечкеметской — «Мекка» для родословных исследователей Крыма. Вот нюансы, которые сэкономят время:
Метрические книги (МК): - Хранятся по уездам Таврической губернии (Симферопольский, Евпаторийский, Феодосийский, Ялтинский, Первоуральский и др.) и городам.
- Для разных конфессий (православные, католики, лютеранские, иудеи, мусульмане, караимы) — разные фонды и описи.
- Критически важно: Знать уезд и село/город регистрации акта. Поиск по всей губернии без указания места не производится (слишком большой объем).
Ревизские сказки и семейные списки: - Хранятся в фондах уездных казенных палат / земств (Фонды №… уточняйте в путеводителе).
- Покрывают периоды: I–X ревизии (1719–1858 г.) и семейные списки (после 1858 г.).
Документы по земельному вопросу: - Дела земельного урегулирования, межевания, купчино-продажные договоры — в фондах уездных судов, нотариальных архивов, земств.
Электронные ресурсы-помощники: - Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа» — для поиска воинов ВОВ (архивные справки о награждениях часто дублируются там).
- Сайт «Родовид» / «Geneteka» / FamilySearch — многие метрические книги Крыма оцифрованы волонтерами и доступны онлайн бесплатно. Проверьте их перед поездкой в архив или отправкой запроса!
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
- Хранятся в фондах уездных казенных палат / земств (Фонды №… уточняйте в путеводителе).
- Покрывают периоды: I–X ревизии (1719–1858 г.) и семейные списки (после 1858 г.).
Документы по земельному вопросу: - Дела земельного урегулирования, межевания, купчино-продажные договоры — в фондах уездных судов, нотариальных архивов, земств.
Электронные ресурсы-помощники: - Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа» — для поиска воинов ВОВ (архивные справки о награждениях часто дублируются там).
- Сайт «Родовид» / «Geneteka» / FamilySearch — многие метрические книги Крыма оцифрованы волонтерами и доступны онлайн бесплатно. Проверьте их перед поездкой в архив или отправкой запроса!
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
- Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа» — для поиска воинов ВОВ (архивные справки о награждениях часто дублируются там).
- Сайт «Родовид» / «Geneteka» / FamilySearch — многие метрические книги Крыма оцифрованы волонтерами и доступны онлайн бесплатно. Проверьте их перед поездкой в архив или отправкой запроса!
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте Минкульта РК или на стенде в архиве. Примеры услуг:
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск документов (архивист-часов) | 1 час | Минимальный заказ обычно 1-2 часа |
| Выдача архивной справки (стандартная) | 1 экземпляр | С печатью и подписью |
| Ксерокопия / Распечатка из ЭК | 1 стр. (А4/А3) | Зависит от формата и состояния документа |
| Цифровое фото (съемка своим фотоаппаратом) | 1 день / 1 снимок | Требуется разрешение администрации |
| Сканерное копирование (сотрудником архива) | 1 кадр / 1 стр. | Высокое качество, для публикаций |
| Написание официального ответа на запрос | 1 документ | Помимо стоимости поиска |
Как добраться до архива (ул. Кечкеметская, 3, Симферополь)
Архив расположен в центральной части города, в историческом здании (ранее — здание Таврической губернской правления / Облисполкома).
Ориентиры: - Рядом: ул. Пушкина, пр. Кирова, площадь Ленина.
- Здание находится в квартале, ограниченном ул. Кечкеметской, ул. Пушкина, ул. Карла Маркса.
Общественный транспорт: - Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Кечкеметская» или «Театр им. Горького» / «Площадь Ленина» (далее 5-7 мин пешком).
- Маршруты: практически все центральные маршруты, идущие по пр. Кирова или ул. Пушкина.
На авто:
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Кечкеметская» или «Театр им. Горького» / «Площадь Ленина» (далее 5-7 мин пешком).
- Маршруты: практически все центральные маршруты, идущие по пр. Кирова или ул. Пушкина.
На авто:
Парковка у здания ограничена (мало мест, часто занято служебным транспортом). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Пушкина, ул. Карла Маркса) с учетом платной парковки в центре города.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Можно ли найти справку о рождении 1950 года в ГАРК?
Ответ: Нет. Документы ЗАГСов (метрические книги) за период менее 100 лет (то есть после ~1924 года) хранятся в органах ЗАГС. В ГАРК они поступают только после истечения 100-летнего срока хранения. Обращайтесь в МФЦ или ЗАГС по месту регистрации акта.
Вопрос: Можно ли найти справку о рождении 1950 года в ГАРК?
Ответ: Нет. Документы ЗАГСов (метрические книги) за период менее 100 лет (то есть после ~1924 года) хранятся в органах ЗАГС. В ГАРК они поступают только после истечения 100-летнего срока хранения. Обращайтесь в МФЦ или ЗАГС по месту регистрации акта.
Вопрос: Я живу в другом регионе. Могу ли я получить справку без поездки в Симферополь?
Ответ: Да, три способа: 1) Через Госуслуги (самый быстрый). 2) Почтовым запросом с нотариально заверенной подписью и копией паспорта. 3) Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью на представление интересов в архиве).
Вопрос: Сколько стоит поиск предков «под ключ»?
Ответ: Архив не оказывает услугу «составить родословную». Архив предоставляет копии конкретных документов или справки по конкретным ФИО/годам/местам. Поиск ведется почасово. Если вы не знаете точных данных, поиск может занять десятки часов. Рекомендуется нанять профессионального гениалога, работающего с этим архивом.
Вопрос: Работает ли архив в субботу?
Ответ: Читальный зал часто работает во вторник–субботу (понедельник, выходной). Администрация работает пн-пт. Обязательно звоните заранее или проверяйте афишу на сайте Минкульта РК перед поездкой, так как график может меняться.
Государственный архив Республики Крым (ул. Кечкеметская, 3) — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой ресурс для восстановления прав, изучения истории родословной и науки о Крыме. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, электронные каталоги, оцифрованные фонды на FamilySearch) позволяют решить 80% задач удаленно, не приезжая в Симферополь.
Главные правила успеха:
- Сначала проверьте онлайн-базы (FamilySearch, Geneteka, «Память Народа»).
- Точно определите место (уезд, волость, село) и конфессию искомых лиц.
- Для официальных справок — используйте Госуслуги.
- Для сложных научных/генералогических задач — пишите почтовый запрос или приходите в читальный зал с заранее подготовленным списком фондов/описей/дел.
Сохраняйте историю своей семьи и края — документы на Кечкеметской, 3 ждут своих исследователей!
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства культуры Республики Крым или по телефонам архива.