Государственный архив Республики Марий Эл является ключевым хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. На сегодняшний день (по состоянию на ) учреждение продолжает активно развивать свою деятельность, интегрируясь в федеральные информационные системы и расширяя возможности удаленного доступа к документам;

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (сокращенно — ГБУ «Госархив Республики Марий Эл»).

Учреждение входит в единую архивную сеть Российской Федерации и подведомственно органу управления архивным делом субъекта РФ. Официально представлено на Портале «Архивы России» в разделе «Архивная сеть РФ» → «Республики Российской Федерации» → «Республика Марий Эл».

Историческая справка

Согласно данным энциклопедии «Рувики», архив восходит к Центральному государственному архиву Марийской АССР, который начал свою деятельность на основании приказа Народного комиссара внутренних дел. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименование и подведомственность, но сохраняло свою основную миссию — централизованное хранение архивных документов республиканского значения.

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в столице Республики — городе Йошкар-Ола.

• Адрес: Республика Марий Эл, Йошкар-Ола, улица Воинов-Интернационалистов, д. 28 (4-й этаж).
• Телефон приемной: (8362) -6-08-75
• Телефон стола справок (справочно-информационная служба): (8362) -6-08-99

На картах (например, 2ГИС) объект отображается с точной геолокацией, схемами проезда, входами и отзывами посетителей.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают обширный хронологический диапазон — с 1594 по 2011 год и далее. В хранилищах находятся документы высших органов власти и управления республики, местных органов Советов народных депутатов, предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики Марий Эл.

Путеводитель по фондам

Для ориентирования в структуре фондов издан Путеводитель, содержащий сведения о:

• Составе фондов (количество дел, единиц хранения);
• Объеме фондов (погонные метры);
• Хронологических рамках;
• Истории фондообразователей (краткие исторические справки по организациям и учреждениям, документам которых хранятся в архиве).

Основные направления деятельности

Деятельность ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» регулируется законодательством РФ и законами Республики Марий Эл (в частности, Законом Республики Марий Эл от 05 декабря 2024 г. № 56-З «О республиканском бюджете на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов», обеспечивающим финансирование учреждения).

Ключевые функции:

1. Прием и учет архивных документов от фондообразователей.
2. Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка).
3. Научно-описная работа (составление описей, путеводителей, справочников).
4. Предоставление документов для использования государственными органами, организациями и гражданами (в читальном зале, в порядке дистанционного запроса).
5. Информатизация архивного дела (внедрение ГИС УИАД, создание электронных баз данных).
6. Издательская и просветительская деятельность (выпуск сборников документов, проведение выставок, конференций).

Информатизация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Приоритетом современной работы архива является интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это позволяет пользователям из любой точки России и мира:

• Искать сведения о фондах и описях через интернет;
• Заказывать копии документов дистанционно;
• Получать архивные справки без личного визита.

Ресурсы официального интернет-ресурса

На официальном сайте учреждения (разделы портала «Архивы России» и собственный веб-ресурс) доступны следующие информационные блоки, отраженные в структуре навигации:

• История — хронология архива, ключевые этапы формирования фондов.
• Реквизиты — юридические адреса, банковские данные, ОГРН, ИНН для заключения договоров (платные услуги).
• Документы — нормативные акты, устав, лицензии, отчеты о деятельности.
• Коллекции / Электронные издания — цифровые копии ценных документов, тематические подборки (например, к 105-летию образования Автономной области марийского народа, отмечаемому 4 ноября 2025 г.).
• Описи — доступ к реквизитам описей фондов для предварительного поиска.
• Платные услуги — перечень и тарифы на выдачу справок, копий, проведение тематических поисков.

Значимые проекты и события

Архив активно участвует в реализации крупных социально-значимых проектов. Примером служит оцифровка и введение в научный оборот свыше 450 метрических книг (по сообщению ТАСС от 28 марта соответствующего года), что имеет фундаментальное значение для геноалогических исследований и изучения демографической истории региона.

Также архив выступает площадкой для проведения отраслевых конференций (например, по вопросам государственных закупок и контрактной системы, фиксируемых в новостях с 2006 года), что подтверждает его роль методического центра архивной сети республики.

Архив аудиовизуальной документации

В структуре архивной сети Республики Марий Эл функционирует также Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл, который специализируется на хранении фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, дополняя фонды основного государственного архива.

Практическая информация для посетителей

Режим работы читального зала (типовый):

• Прием посетителей обычно осуществляется в рабочие дни (понедельник — пятница).
• Рекомендуется уточнять часы работы и необходимость предварительной записи по телефону стола справок: (8362) -6-08-99.

Получение архивных справок:

Гражданам, подтверждающим право на получение сведений (паспорт, доверенность, документы о родстве), выдаются архивные справки из метрических книг, дел личного состава, наградных листов и других фондов. Возможен заказ справок через ГИС УИАД или почтовым отправлением.

ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл» остается главным гарантом сохранения исторической памяти региона. Переход на цифровые платформы (ГИС УИАД), активная оцифровка метрических книг и публикация электронных изданий делают архивные документы максимально доступными для широкого круга исследователей, геноалогов и всех заинтересованных лиц. Для получения актуальной информации, заказа справки или консультации рекомендуется обращаться по указанным контактным телефонам или использовать возможности официального интернет-представления на Портале «Архивы России».

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС), энциклопедии «Рувики» и нормативных актов Республики Марий Эл. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.