Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ Госархив РМЭ) является главным архивным управлением региона, обеспечивающим сохранность, комплектование и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Марий Эл. Для граждан, исследователей и организаций, планирующих обращение в архив, актуальной является информация о контактах, в т.ч. электронной почте, телефонах и адресах.
Основные контактные данные
Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом (актуальны на ).
Адрес расположения
424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28
Здание архива находится в исторической части города. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отображается как «Государственный архив Республики Марий Эл» с указанием входных групп.
Телефоны
- Приемная: +7 (8362) -6-08-75 (также используется как факс)
- Стол справок / Информационно-справочное бюро: +7 (8362) -6-08-99
Примечание: Код региона 8362 соответствует Йошкар-Оле. При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (8362) XXX-XX-XX.
Электронная почта (E-mail)
Официальный адрес электронной почты Государственного архива Республики Марий Эл:
gamariel@mail.ru
Данный адрес указан на официальном портале «Архивы России» и в открытых справочниках. Через него можно направлять:
- Письменные запросы на выдачу архивных справок;
- Запросы на тематический подбор документов;
- Вопросы по приему и хранению документов;
- Обращения по организации посещения читального зала.
Официальный веб-сайт
gosarhivrme.ru
На сайте публикуются: новости архива, режимы работы читального зала, путеводители по фондам, электронные описи, а также информация о предоставлении платных услуг.
Важное уточнение: Два разных архива в Йошкар-Оле
В Республике Марий Эл функционируют два отдельных государственных архива, которые часто путают из-за схожих названий. Обратите внимание на различие перед отправкой запроса:
| Архив | Профиль | Адрес | Телефон справки |
|---|---|---|---|
| ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл» (Главный исторический архив) | Документы органов власти, управления, общественных организаций, личных фондов (XVIII–XXI вв.). Генеалогия, история земли, земельные дела. | ул. Воинов-Интернационалистов, 28 | (8362) -6-08-99 |
| ГБУ РМЭ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл» (ГААВД РМЭ) | Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы. Аудиовизуальная хроника региона. | ул. Кремлёвская, 41 (ранее также указывался адрес ул. Пушкина, 7а) | (8362) -1-06-61 |
Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий или личные дела — вам нужен первый архив (ул. Воинов-Интернационалистов, 28, e-mail: gamariel@mail.ru).
Режим работы и посещение читального зала
Перед личным визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить текущий режим работы по телефону справки (8362) -6-08-99 или на сайте.
Типичный график (может варьироваться):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Порядок работы в читальном зале:
- Ознакомление с путеводителями и описями (доступны на сайте и в зале).
- Заполнение заказных листов (бланков) на желаемые дела.
- Подача заказов через оператора читального зала.
- Ожидание выдачи дел (обычно в течение 1–3 рабочих дней в зависимости от состояния документов и загруженности).
- Работа с документами по правилам пользования архивными фондами.
Как правильно составить запрос на e-mail (gamariel@mail.ru)
Для ускорения рассмотрения вашего обращения через электронную почту рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:
Тема письма:
Запрос архивной справки / Тематический запрос / Вопрос по работе читального зала, ФИО Заявителя
Обязательные данные в теле письма:
- ФИО заявителя полностью.
- Почтовый адрес для отправки официального ответа (обязательно с индексом), так как официальные справки направляются почтой России.
- Контактный телефон для связи.
- Суть запроса: четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о месте рождения Иванова Ивана Ивановича, 1895 г. р., жителя с. Сурнур Сурнурского уезда» или «Прошу провести тематический подбор дел по истории колхоза «Победа» Мेडведевского района 1930-1950 гг.»).
- Известные реквизиты: годы, названия учреждений, географические названия (уезд, волость, район, село), фамилии.
- Цель запроса: установление прав (пенсия, наследство), генеалогия, научное исследование и т.д.
Важно: Архив предоставляет платные услуги по поиску документов и выдаче справок для физических лиц (кроме случаев, предусмотренных законом — например, подтверждение стажа для пенсии по запросу органов соцзащиты). Тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте в ответе архива или на сайте gosarhivrme.ru в разделе «Платные услуги».
Онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Прежде чем писать в архив, стоит проверить доступные онлайн-базы, возможно, нужная информация уже оцифрована:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлены путеводители по фондам ГБУ Госархив РМЭ и некоторые электронные описи.
- Сайт архива (gosarhivrme.ru): Раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Электронные описи».
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ.
- FamilySearch / Метрические книги: Часть метрических книг Марийской области оцифрована и доступна на сайте FamilySearch (требуется регистрация) или в читальном зале архива.
Реквизиты организации (для договоров и оплат)
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл»
- ИНН: 1212000045 (уточните актуальность на сайте ФНС)
- КПП: 121201001
- ОГРН: 1021201456789 (примерный формат, уточните в ЕГРЮЛ)
- Юридический адрес: 424000, Респ. Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28
- Директор: (ФИО уточняйте на сайте или по телефону приемной (8362) -6-08-75)
ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по адресу ул. Воинов-Интернационалистов, 28 в Йошкар-Оле является основным хранилищем документов по истории региона. Для удаленного взаимодействия используйте электронную почту gamariel@mail.ru и телефон справки (8362) -6-08-99. Помните о существовании отдельного Архива аудиовизуальной документации (ул. Кремлёвская, 41), если ваш запрос касается фото, видео или аудиозаписей. Рекомендуется заранее изучить путеводители на сайте gosarhivrme.ru для точного определения фондов и описей, интересных для вашего исследования.