Государственный архив Республики Марий Эл (далее – ГА РМЭ) – ключевой институт, сохраняющий и предоставляющий доступ к историческим документам, аудиовизуальному наследию и другим ценным материалам, связанным с историей и культурой региона. С 2021 года архив активно развивает свой официальный интернет‑портал, который стал единой точкой входа для всех, кто интересуется архивными материалами, генеалогией, научными исследованиями и культурными проектами.

Основные задачи и направления деятельности архива

• Сохранение и реставрация документов, фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, относящихся к периоду от XVII века до наших дней.
• Оказание информационных услуг гражданам, исследователям, учёным и представителям СМИ.
• Создание и поддержка электронных фондов – оцифровка материалов и их размещение в открытом доступе.
• Генеалогическое обслуживание – предоставление выписок из актов гражданского состояния, справок о происхождении фамилий и др.
• Образовательные и культурные проекты – участие в выставках, конференциях, публикация научных статей.

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже – основные разделы:

1. Главная страница – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на новые оцифрованные фонды.
2. О архиве – история учреждения, юридический статус, руководящий состав.
3. Фонды и коллекции – подробный путеводитель по архивным фондам (по тематикам, датам, типам документов).
4. Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, цифровые копии, видеоматериалы, аудиозаписи.
5. Генеалогия – запросы на выписки, справки, поиск предков.
6. Услуги и цены – перечень платных и бесплатных услуг, порядок оплаты.
7. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда, форма обратной связи.
8. Документы – нормативные акты, приказы, постановления, связанные с архивным делом.
9. Новости и события – календарь выставок, семинаров, открытых дней.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

3.1 Поиск документов

• Перейдите в раздел Электронные ресурсы → Онлайн‑каталог.
• Введите ключевые слова (название фонда, дату, тип документа) в строку поиска.
• Отфильтруйте результаты по формату (текст, фото, видео, аудио).
• Нажмите на нужный элемент, чтобы открыть подробную карточку с описанием и, при наличии, цифровой копией.

3.2 Заказ выписки или копии

• В карточке документа найдите кнопку «Заказать копию».
• Заполните форму: ФИО заявителя, цель использования, контактные данные.
• Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк) или укажите способ оплаты в отделении архива.
• Получите готовый документ в течение 5–10 рабочих дней (по почте или в электронном виде).

3.3 Генеалогический запрос

• Откройте раздел Генеалогия и выберите тип запроса (акт рождения, брака, смерти, справка о происхождении).
• Заполните форму, указав ФИО, даты, место рождения и любые известные сведения о предках.
• Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте запрос.
• Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 7 рабочих дней для уточнения деталей.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым фондам?

Для доступа к материалам, отнесённым к категории «ограниченный доступ», необходимо оформить письменный запрос с указанием цели исследования и получить согласие руководства архива. Оформление производится через форму «Запрос доступа» на сайте.

Можно ли пользоваться архивом дистанционно?

Да. Большая часть фондов оцифрована и доступна в режиме онлайн. Для получения копий в электронном виде достаточно оформить заказ через личный кабинет.

Какие документы можно получить бесплатно?

Бесплатно предоставляются: справки о факте рождения/смерти, копии публичных актов, материалы, находящиеся в открытом доступе, а также результаты генеалогических исследований для граждан Республики Марий Эл.

Как узнать о предстоящих выставках и мероприятиях?

Информация публикуется в разделе Новости и события главной страницы сайта, а также в социальных сетях архива (ВКонтакте, Одноклассники).

Техническая поддержка сайта

Если у вас возникли проблемы с навигацией, загрузкой файлов или оформлением запросов, вы можете обратиться в службу поддержки:

• Электронная почта: support@archive-mr.ru
• Телефон: +7 (8362) -5‑00‑01 (круглосуточно)
• Форма обратной связи: Заполнить форму

Полезные ссылки

• Официальный портал Республики Марий Эл
• Портал «Архивы России» – единый справочник государственных архивов
• Отделение Российского исторического общества в Республике Марий Эл
• Книга Памяти Республики Марий Эл – цифровой мемориальный ресурс

Официальный сайт Государственного архива Республики Марий Эл – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому жителю региона и всем интересующимся исследователям получить доступ к уникальному историческому наследию. Благодаря постоянному развитию электронных сервисов, архив сохраняет свою миссию – хранить память о прошлом и делать её доступной для будущих поколений.

Если вы хотите узнать больше о истории Марий Эл, исследовать родословную или просто познакомиться с культурным наследием, начните с главной страницы официального сайта архива. Ваша любознательность – лучший способ поддержать работу этого важного института.