Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ), это главное архивное учреждение региона, расположенное в столице республике, городе Саранске․ Он выполняет функции государственного архива хранения, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной информации гражданам и организациям․
История учреждения
История архива неразрывно связана с формированием Мордовской государственности․
- 1930 год, Образование Мордовского областного архива (после создания Мордовского округа в составе Средневолжского края)․
- 1934 год — Преобразование в Архив Мордовской АССР после возведения округа в автономную советскую социалистическую республику․
- 1990-е годы — Переименование в Государственный архив Республики Мордовия в связи с принятием Декларации о государственном суверенитете и новой Конституции республики․
- Современный этап, Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС), внедрение электронного документооборота и массовая оцифровка фондов․
На протяжении десятилетий архив накапливал документы от дореволюционных учреждений (уездных земств, городских управлений, духовных консисторий), советских органов власти, партийных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики Мордовии․
Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)
Реквизиты и контакты
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия» (ГКУ РМ «ГА РМ»)
Почтовый адрес: 430003, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Большевик, д․ 57
Телефон приемной/справочный: +7 (8342) -7-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом)
Официальный сайт: archive․moris․ru (портал архивных учреждений Республики Мордовия)
Электронная почта: ga_rm@moris․ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно звоните заранее․
| День недели | Часы работы читального зала | Прием заявок/консультации |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 09:00 — 17:00 | 09:00 — 16:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | 09:00 — 15:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (читальный зал не работает)․
Структура и состав фондов
На 2026 год Архивный фонд ГА РМ насчитывает более 1,5 млн единиц хранения․ Документы охватывают период с XVII века по настоящее время․
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г․):
- Документы уездных земских управлений (Ардатовский, Инсарский, Кременский, Саранский, Темниковский уезды Пензенской и Симбирской губерний)․
- Городские управления и думы․
- Духовные консистории (православные метрические книги, важнейший источник для гениалогии)․
- Полицейские управления, судебные учреждения, нотариальные архивы․
- Советский период (1917–1991 гг․):
- Органы советской власти: ЦИК, Совнарком, Совет Министров МАССР/Мордовской АССР․
- Партийные фонды: обкомы, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации․
- Народные комиссариаты (наркоматы) и министерства: внутренних дел, юстиции, финансов, здравоохранения, образования․
- Промышленные предприятия и колхозы/совхозы (фонды крупнейших заводов: «Оргстекло», «Мордовский химический завод», «Электровакуумный прибор» и др․)․
- Современный период (с 1991 г․):
- Документы Главы Республики Мордовия, Правительства, Госсобрания․
- Министерства и ведомства республики․
- Судебные и прокурорские органы (по истечении сроков секретности)․
- Личные фонды: Документы писателей (например, фонд Сергея Сергеева-Ценского, Анатолия Игнатьева), ученых, художников, государственных и партийных деятелей, ветеранов войны и труда․
- Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Общество знания, фонды памяти и поисковые отряды․
- Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, негативы, кинохроника, фонограммы, видеозаписи событий жизни республики․
Основные услуги для посетителей
Работа в читальном зале
Доступ к оригиналам документов и их копиям (микропленке, цифровым образам)․
- Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ․
- Заполнение читательского билета (выдается на месте)․
- Заказ дел через электронный каталог или карточные указатели (описания)․
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и места хранения)․
Удаленные запросы (Онлайн-сервисы)
Через официальный сайт archive․moris․ru доступны:
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, ключевые слова)․
- Подача архивной справки/запроса онлайн: Форма обратной связи для заказа справок о месте работы, зарплате, награждении, репрессиях и т․д․
- Цифровые копии: Заказ сканов документов (платная услуга, оплата через ЕРИП/Госуслуги)․
Генеалогические исследования
Одна из самых востребованных услуг․ Архив хранит:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Мордовии (XVII — начало XX в․)․ Важно: Большая часть метрических книг до 1917 г․ оцифрована и доступна на портале «Память народа» или в читальном зале на терминалах․
- Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в․)․
- Списки приходских семей (конфессиональные росписи)․
- Документы ЗАГСов (после 1917 г․ — срок ограниченного доступа 75/100 лет)․
Справки правового значения
- О стаже работы (для пенсии)․
- О заработной плате (для пересчета пенсии)․
- О награждении орденами и медалями СССР/РФ․
- О реhabilитации (репрессированные)․
- Об образовании (архивы закрытых учебных заведений)․
Особенности доступа к документам (Сроки ограниченного доступа)
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
| Категория документов | Срок ограниченного доступа | Кто имеет доступ до истечения срока |
|---|---|---|
| До снятия грифа секретности | Лица с допуском соответствующего уровня | |
| Документы о частной жизни граждан (персональные дела, мед․ карты, следственные дела) | 75 лет со дня создания документа | Сам гражданин, его наследники (по свидетельству о смерти), уполномоченные нотариусы/суды |
| Документы ЗАГСов (актовые записи) | 100 лет со дня составления записи | Сам гражданин, близкие родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родство) |
| Остальные документы | 30 лет со дня создания | Все заинтересованные лица |
Практическое руководство: Как подготовиться к визиту
- Предварительный поиск: Зайдите на archive․moris․ru -> «Электронный каталог»․ Попробуйте найти нужный фонд/опис/дело по ключевым словам (название села, название предприятия, ФИО)․ Запишите шифр: Фонд — Опис — Дело (например: Ф․ 125, Оп․ 1, Д․ 45)․
- Проверка состояния: В каталоге часто стоит пометка «Состояние плохое» или «На микропленке»․ Если дело в плохом состоянии — его не выдадут на руки, только цифровую копию или микропленку․
- Заказ заранее: Если вы едете из другого города, напишите на почту архива или позвоните за 3–5 дней, попросив подготовить дела․ Это сэкономит вам время․
- Что взять с собой: Паспорт, карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены), блокнот, ноутбук/планшет (фотоаппараты обычно разрешены без вспышки, уточните правила), деньги для оплаты копий/сканов․
- Оплата услуг: Справки правового значения, копии, сканы — платные․ Тарифы утверждаются Министерством культуры РМ․ Оплата производится безналичным расчетом (QR-код в зале, терминал или квитанция в банке)․
Цифровые проекты и ресурсы
Архив активно развивает онлайн-присутствие․ Ключевые ресурсы для удаленной работы:
- Портал «Архивы Республики Мордовия» (archive․moris․ru): Единая точка входа, Электронный каталог фондов (ЭКФ), форма запроса․
- Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС): Федеральный реестр архивных фондов․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа»: Оцифрованные метрические книги, списки потерь, наградные листы — часто загружены именно из фондов ГА РМ․
- FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги Мордовии на этих платформах (часто бесплатно в читальных залах FamilySearch или по подписке)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о стаже работы бабушки, не приезжая в Саранск?
Да․ Вы можете подать запрос через форму на сайте archive․moris․ru или по почте (заказное письмо с описью вложения)․ Необходимо приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении вас и вашей мамы/папы, свидетельство о смерти бабушки, копия паспорта запрашивающего)․ Оплату производите по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․
Хранятся ли в архиве документы по репрессированным?
Да․ В ГА РМ хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ по Мордовии (дела по «политическим» делам, дела особых совещаний, списки расстрелянных)․ Доступ к ним регулируется законом о реабилитации․ Справки выдаются родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство․ Также полезно обращаться в Мемориальное общество Мордовии․
Есть ли в архиве документы по немецким/японским военнопленным?
Да, в республике находились лагеря военнопленных (например, Лагерь № 128 в Дубене, Лагерь № 327 в Рузаевке и др․)․ Документы (личные дела, списки, медицинские карты) могут находиться как в ГА РМ, так и в ГАРФ (Москва) или ЦАМО (Подольск)․ Рекомендуется делать запрос в ГА РМ с указанием ФИО и предполагаемого лагеря․
Как найти метрическую книгу, если не знаю точное село?
Используйте «Электронный каталог» на сайте архива․ В поле «Название дела» введите название уезда (например, «Саранский уезд») или ключевое слово «Метрическая книга»․ Система выдаст список всех дел с метрическими книгами в этом фонде․ Также существуют указатели «Метрические книги Мордовии», опубликованные в книгах и на сайте архива․
Государственный архив Республики Мордовия в Саранске — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр․ Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов (ЭКФ, онлайн-запросы), значительная часть работы с документами стала доступна удаленно․ Однако для глубокого научного исследования, гениалогии «вглубь» по родовым линиям или работы с уникальными фондами личных происхождений визит в читальный зал по адресу ул․ Большевик, 57 остается незаменимым․
Перед поездкой обязательно проверьте актуальный режим работы и наличие нужных дел через официальный сайт archive․moris․ru или по телефону справочной․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивных учреждений Республики Мордовия и Федерального закона № 125-ФЗ․ Данные актуальны на июль 2026 года․