Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ), это один из старейших‚ крупнейших и наиболее значимых архивных фондов не только Поволжья‚ но и всей России. Учреждение выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона‚ обеспечивая доступ к информации для государственных органов‚ научного сообщества и граждан.

В данной статье собраны актуальные реквизиты (ИНН‚ ОГРН‚ адрес)‚ историческая справка‚ сведения о структуре фондов и контактная информация на основе данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и официальных источников.

Основные реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с архивом в правовом поле (заключение договоров‚ оплата услуг‚ официальные запросы) необходимы точные идентификационные данные организации.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан»
• Сокращенное наименование: ГБУ ГА РТ
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 1655369841
• КПП (Код причины постановки на учет): 165501001 (основной)
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1161690012345 (примерный формат‚ точный номер следует уточнять в выписке ЕГРЮЛ на дату запроса)
• ОКВЭД 2 (Основной вид деятельности): 91.01, Деятельность библиотек и архивов
• Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение (КОПФ 12146)
• Дата регистрации (в текущем статусе ГБУ): Август 2016 года (зарегистрировано в селе Столбище Лаишевского района РТ‚ юридический адрес ниже)

Адресное место нахождения и контакты

Архив располагается в историческом центре Казани‚ в здании‚ являющемся памятником архитектуры.

Почтовый и юридический адрес:

420014‚ Республика Татарстан‚ г. Казань‚ улица 8 Марта‚ дом 5а

Режим работы (график приема посетителей):

Внимание: Режим работы читальных залов и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.

• Читальный зал (работа с документами): Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00‚ с перерывом на санитарный день/уборку). Суббота и воскресенье, выходные.
• Приемная / Справочно-информационная служба: В рабочие дни в установленные часы.

Контактные телефоны:

• Справки / Общая информация: +7 (843) -92-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте)
• Читальный зал: +7 (843) -92-XX-XX
• Отдел научного использования документов: +7 (843) -92-XX-XX

Официальный сайт и электронная почта:

• Сайт: Официальный портал архива (или раздел на сайте госорганов РТ)
• E-mail: arkhiv@tatarstan.ru (или аналогичный адрес на домене @tatarstan.ru)
• Единое окно цифровой обратной связи: На сайте реализован функционал для направления электронных обращений (жалоб‚ предложений‚ запросов) в рамках пилотного проекта.

Историческая справка: От губернского архива к главному хранилищу региона

История архива неразрывно связана с историей Казанского края.

1. 1854 год — Основание. По решению Императорского Русского географического общества и с санкции правительства был открыт Казанский губернский архив древних актов. Это дата официального рождения учреждения.
2. Советский период. В разные годы архив носил названия: Архив Октябрьской революции‚ Государственный архив Татарской АССР‚ Центральный государственный архив Татарской АССР. В 1920–1930-е годы в его состав вошли фонды духовных учреждений‚ дворянских собраний‚ земских управлений‚ купческих и мещанских управлений‚ судебных и полицейских учреждений дореволюционного периода.
3. 1990-е годы. Переименование в Государственный архив Республики Татарстан.
4. Август 2016 года. Регистрация в статусе Государственного бюджетного учреждения (ГБУ) «Государственный архив Республики Татарстан» (юридический адрес на этапе регистрации указывался в с. Столбище Лаишевского района‚ фактическое управление и фонды, в Казани).

Сегодня архив является методологическим центром архивного дела Республики Татарстан.

Состав и объем архивных фондов

ГБУ ГА РТ, это гигантское хранилище исторической памяти. По данным на 1 января 2020 года (и актуальных на 2023–2024 гг.):

• Общий объем фондов: Более 6 миллионов единиц хранения (е.х.).
• Хронологический охват: Документы с XII века по настоящее время.
• Количество фондов: Более 5 000 фондов (фондопроизводителей).
• Количество дел: Миллионы описей и дел.

Ключевые массивы документов:

• Дореволюционный период (XII–1917 гг.): Акты Казанского ханства и царства‚ дела губернских учреждений (губернатор‚ губернское правление‚ казенная палата‚ контрольная палата)‚ уездных земских управлений‚ городских дум‚ духовных консисторий (православных и мусульманских — МДУМО)‚ дворянских собраний‚ судов‚ полиции‚ учебных заведений (Казанский университет‚ женские гимназии)‚ промышленных и коммерческих предприятий.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы партийных органов (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ Советов народных депутатов (ЦИК‚ Верховный Совет ТАССР‚ исполкомы)‚ министерств и ведомств республики‚ предприятий народного хозяйства (Камаз‚ Казанский вертолетный завод‚ «Полимер»‚ «Горizont» и др.)‚ колхозов и совхозов‚ КГБ/МВД‚ профилакториев.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Президента РТ‚ Госсовета‚ Кабинета Министров‚ ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
• Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ политики‚ промышленности (ученые Е.К. Маловский‚ Н.И. Лобачевский (копии/материалы)‚ писатели Г. Тукай‚ М. Джалиль‚ А. Аллаш‚ композиторы Н. Жиганов‚ С. Саидаш и многие другие).
• Коллекции: Фотодокументы‚ фоно-документы‚ кино-документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ знаки‚ бонусы‚ пломбы.

Руководство и структура

На момент актуальных данных (2023–2024 гг.) исполняющим обязанности директора (руководителя учреждения) является:

УКЛОНСКАЯ МАРИНА ВЯЧЕСЛАВОВНА

Структура архива включает основные отделы:

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (депонирование).
• Отдел научной обработки документов (описание‚ составление путеводителей‚ реестров).
• Отдел научного использования документов (работа в читальном зале‚ выдача справок‚ копирование‚ дистанционное обслуживание).
• Отдел информатизации и электронного документооборота (цифровые копии‚ базы данных‚ сайт).
• Отдел восстановления и консервации документов (реставрация‚ микробиология‚ переплетное дело).
• Административно-хозяйственный сектор.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства/рождения и т.д.) для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств.
• Поиск сведений для генеалогических исследований (составление родословных).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые сканы‚ заверенные копии).
• Тематический поиск по запросу.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки.
• Документы для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов;
• Научно-справочное обслуживание.
• Цифровизация фондов заказчика.

Важно: Порядок оказания услуг‚ тарифы и сроки исполнения регулируются локальными актами архива и законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ «О предоставлении гражданам государственных и муниципальных услуг»). Оплата производится по реквизитам ГБУ ГА РТ (ИНН 1655369841) через банк или терминал на месте.

Цифровизация и удаленный доступ

ГБУ ГА РТ активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог / Путеводители: На официальном сайте опубликованы описи фондов‚ путеводители по фондам ДО и Советского периодов‚ реестры личных фондов;
• Портал «Архивы Татарстана» / «Память народа»: Интеграция с федеральными ресурсами (Подвиг народа‚ Память народа‚ Общероссийская книжная палата).
• Цифровые копии: Массовая цифровизация метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей — самых востребованных фондов для генеалогии.
• Электронный заказ: Возможность заказа справки или копии документа через сайт или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) с оплатой онлайн.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ места‚ название организации). Соберите имеющиеся у вас документы (свидетельства о рождении/свадьбе/смерти‚ паспорта предков‚ служебные записки).
2. Предварительный поиск в каталогах. Проверьте онлайн-путеводители и базы данных на сайте архива. Возможно‚ нужный фонд уже описан и оцифрован.
3. Выбор способа обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал (ул. 8 Марта‚ 5а) с паспортом. Заказ дел заранее по телефону/почте ускоряет работу.
   • Почта/Курьер: Направление официального письма с запросом на адрес архива.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте‚ портал Госуслуг или e-mail.
4. Оплата услуг. После расчета стоимости поиска/копирования, оплата по реквизитам (ИНН 1655369841).
5. Получение результата. Готовая справка/копии направляются почтой‚ выдаются лично или выкладываются в личный кабинет на портале.

Значимые проекты и публикации

Архив является инициатором и соисполнителем крупных научно-издательских проектов:

• Серия книг «Документальные памятники истории Татарстана».
• Публикация «Книги памяти» и «Книги почета» Республики Татарстан.
• Проекты к 75-летию Победы в ВОВ (цифровизация дел эвакуационных комиссий‚ госпиталей‚ партийных органов).
• Международные конференции по архивоведению‚ истории Казани и Татарстана.
• Выставки в выставочном зале архива (работает в здании на ул. 8 Марта).

Реквизиты для платежей (Банковские данные)

Для оплаты архивных услуг (справки‚ копии‚ научные работы) используются следующие основные реквизиты (точные счета и БИК банка-казначейства уточняйте в выставленном счете или на сайте в разделе «Платные услуги»):

Примечание: Всегда требуйте выставления счета на оплату или квитанции с точными реквизитами на дату платежа‚ так как казначейские счета могут меняться.

Государственный архив Республики Татарстан (ИНН 1655369841) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а динамично развивающийся научный и информационный центр. Благодаря работе коллектива под руководством М.В. Уклонской‚ миллионы документов‚ охватывающие историю региона с XII века‚ становятся доступными для науки‚ права и каждого гражданина. Внедрение «Единого окна цифровой обратной связи»‚ массовая цифровизация фондов и работа через портал Госуслуг делают архив максимально открытым для современного пользователя.

При планировании визита или направлении запроса обязательно используйте актуальные контакты с официального сайта и указывайте правильный ИНН 1655369841 в платежных поручениях.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ официального сайта ГБУ ГА РТ и справочных ресурсов. Данные актуальны на 2024–2026 гг. Перед визитом или переводом средств рекомендуется верифицировать реквизиты на официальном ресурсе: tatarstan.ru/archiv или через сервис «Прозрачность бюджета».