Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) — это ключевое архивное ведомство региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Республики Татарстан. В статье собраны актуальные реквизиты для отчетности и взаимодействия, описана структура, основные функции и важные отличия от смежных организаций.
Основные реквизиты и идентификационные коды
Для заключения договоров, выставления счетов, подачи запросов через портал Госуслуг или взаимодействия в системе ЭДО необходимы точные идентификационные номера. Ниже приведены официальные данные из ЕГРЮЛ (ФНС России).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» |
| Сокращенное наименование | ГБУ ГА РТ |
| ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) | 1655369841 |
| КПП (Код причины постановки на учет) | 165501001 (основной, для головной организации в Казани) |
| ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) | 1161690140809 |
| ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) | 02842789 (соответствует данным открытых реестров) |
| Юридический адрес | 420015, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 7 (уточняйте на официальном сайте, в открытых данных также встречается индекс 422624 для структурных подразделений) |
| Телефон справки / приемной | +7 (843) -31-XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном портале arhiv.tatarstan.ru) |
Важное различие: Государственный архив РТ vs Национальный архив РТ
Критически важно не путать две разные организации, реквизиты которых часто попадают в единые поисковые выдачи:
- ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ) — ИНН 1655369841. Ведущее архивное управление региона, хранит фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций (исключая фонды национального значения, переданные в Нац. архив).
- ГБУ «Национальный архив Республики Татарстан» (НА РТ) — ИНН 1654032411. Специализируется на хранении уникальных фондов национального значения, личных фондов выдающихся деятелей, музейных коллекций документов.
При оформлении документов, платежей или направлении официальных запросов обязательно проверяйте ИНН в шапке документа или контрагенте.
История создания и правовая основа
Архивное дело в Татарстане имеет глубокие корни, однако современное государственное учреждение было сформировано в начале 1990-х годов в ходе реформы архивного дела России (аналогично созданию ГА РФ в 1992 г.). Деятельность ведомства регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
- Уставом ГБУ ГА РТ, утвержденным учредителем, Министерством культуры Республики Татарстан (или соответствующим исполнительным органом).
- Нормативно-правовыми актами Главы РТ, Правительства РТ, приказами Министерства культуры РТ и директора Архива.
Организационная структура и руководство
Управление архивом осуществляется Директором, назначаемым учредителем. Структура включает:
Руководство
- Директор ГБУ ГА РТ.
- Заместители директора по ключевым направлениям (хранение, использование, ИТ, хозяйство).
Совещательные и координирующие органы
- Ученый совет архива.
- Экспертная комиссия по оценке документов.
- Комиссия по доступу к документам с ограниченным доступом.
Основные структурные подразделения (типовые для госархивов)
- Отдел приема, учета и хранения фондов — обеспечение условий хранения, дезинфекция, восстановление.
- Отдел научной обработки и описи — составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
- Отдел использования документов и информационного обслуживания — работа в читальных залах, удаленные запросы, оцифровка.
- Центр первичной обработки документов, работа с входящей документацией от ведомств-образователей.
- Генеалогический центр «ЯДКЯР» (ПАМЯТЬ) — специализированное подразделение для проведения родословных исследований заказчиков.
- Пресс-служба / Сектор информационно-издательской деятельности — издание путеводителей, сборников документов, ведение сайта и соцсетей.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия.
Основные функции и услуги
ГБУ ГА РТ выполняет функции государственного архива субъекта федерации:
Хранение и формирование фондов
В хранилищах архива содержатся документы XIX–XXI веков: фонды губернских управлений, уездных земств, советов народных депутатов, партийных организаций, промышленных предприятий (Камаз, Казанский вертолетный завод и др.), культурных и учебных заведений.
Научно-справочное обслуживание (Читальные залы)
- Общий читальный зал (работа с описями, деловой перепиской).
- Специализированные залы (для работы с фото/кино/фоно документами, электронными копиями).
- Доступ для российских и иностранных исследователей (ученых, студентов, журналистов).
Генеалогические и архивные справки
Одна из самых востребованных услуг. Архив выдает справки о:
- Месте и дате рождения/смерти (метрические книги);
- Браке/разводе.
- Проживании (ревизские сказки, домашние книги, списки избирателей).
- Репрессированных родственниках (по запросам в рамках закона о реабилитации).
Важно: Электронные копии метрических книг и ревизских сказок постепенно вводятся в информационные системы (портал «Архивы Татарстана», FamilySearch и др.), что позволяет получать копии удаленно.
Цифровые проекты и портал «Архивы Татарстана»
Активная оцифровка фондов, создание электронных баз данных («Память народа», «Родная Татарстан»), размещение путеводителей в открытом доступе на официальном сайте.
Взаимодействие с гражданами и организациями: как обратиться
Личный прием / Читальный зал
Адрес: г. Казань, ул. Профсоюзная, 7 (главный корпус). Режим работы читальных залов обычно: пн–пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс, выходные. Обязательно уточняйте график на сайте или по телефону перед визитом.
Электронные сервисы (Госуслуги / Портал РТ)
- Подача заявки на архивную справку через ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал uslugi.tatarstan.ru.
- Оплата госпошлины онлайн.
- Получение готовой справки почтой (ЕМС) или в личном кабинете (электронный вариант).
Почтовые и телефонные запросы
Принимаются официальные запросы от организаций (судов, нотариусов, пенсионных фондов, МВД) и письменные обращения граждан по почте. В запросе обязательно указывать ИНН 1655369841.
Нормативно-методическая база (для специалистов)
На сайте архива в разделе «Нормативно-правовые документы» публикуются:
- Регламенты административных процедур (сроки выдачи справок, порядок доступа).
- Приказы директора архива (о структуре, тарифах на платные услуги, внутреннем распорядке).
- Методические рекомендации по составлению описей, экспертизе документов, оцифровке.
- Перечни типовых управленческих архивных документов с сроками хранения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой ИНН указывать в платежке за архивную справку?
ИНН 1655369841 (ГБУ ГА РТ). КПП уточняйте по месту нахождения кассы/отделения, чаще всего 165501001.
Где найти метрические книги по Татарстану в интернете?
На официальном сайте arhiv.tatarstan.ru в разделе «Электронные копии дел» или через портал «Национальный архив РТ» (ИНН 1654032411), который также ведет масштабную работу по оцифровке метрик. Многие фонды доступны на FamilySearch.org (в читальных залах Центров семейной истории).
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно регламентам, стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические исследования (через Центр «ЯДКЯР») оплачиваются отдельно и выполняются по договору в более длительные сроки.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям), но документы с ограниченным доступом (личные дела, секретные материалы до снятия грифа) снимать нельзя. Уточняйте правила у дежурного библиографа.
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ИНН 1655369841, ОГРН 1161690140809) — это системообразующее учреждение архивной службы региона. Оно не только обеспечивает беспримерную сохранность документального наследия Татарстана, но и активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа граждан к информации. При обращении в архив, будь то получение пенсионной справки, восстановление родословной или научная работа, ключевым моментом является правильное указание реквизитов и понимание различия между Государственным и Национальным архивами республики.
Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой платежа рекомендуется верифицировать реквизиты на официальном сайте arhiv.tatarstan.ru или в личном кабинете налогоплательщика ФНС России (сервис «Проверка контрагента»).