Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) в Казани является главным хранилищем документов для всех, кто ищет свои корни на территории бывшей Казанской губернии и современной Республики Татарстан. В архиве концентрируется уникальный массив метрических книг, ревизских сказок, исповедных росписей и других источников, критически важных для генеалогии. В этой статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок доступа к документам (в т.ч. через ЕАИС), особенности работы с мусульманскими и православными метриками, а также дадим практические советы на основе опыта исследователей.

Общая информация об архиве

Реквизиты и контакты

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГАРТ).
• Адрес: 420066, г. Казань, ул. 8 Марта, 5А.
• Телефон приемной: +7 (843) -21-28-77.
• Официальный сайт: arhiv.tatarstan.ru (здесь же расположен вход в ЕАИС).
• Страница на «НашиПредки»: nashipredki.com/archive/gart-kazan, удобный каталог описей и обсуждения.

Режим работы читального зала (прием граждан)

Важно: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

Перерыв на обед: ежедневно с 12:00 до 12:45.

История и структура

31 мая 2016 года Указом Президента РТ Р.Н. Минниханова Главное архивное управление преобразовано в Государственный комитет по архивному делу, а 22 июля 2016 года (Постановление Кабмина № 497) создано ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан». В его состав вошли:

• Национальный архив Республики Татарстан;
• Центральный государственный архив историко-политической документации;
• Центральный государственный архив аудиовизуальных документов;
• Государственный архив документов по личному составу;
• Государственный архив печати;
• Редакция журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков».

На 1 января 2020 г. в архиве хранилось около 6 млн единиц хранения с XII века по настоящее время;

Ключевые фонды с метрическими книгами

Метрические книги в ГАРТ не собраны в один фонд, а распределены по ведомственному признаку (кто их вел: духовная консистория, мечеть, духовное правление, городская ратуша). Ниже приведены основные фонды, выявленные по данным каталогов (в т.ч. на «НашиПредки» и FamilySearch).

Православные метрики (Казанская епархия)

• Ф. 1314 — Казанская духовная консистория. Это главный фонд православных метрик. Содержит дела по уездам: Арский, Болгарский, Бугульминский, Лаишевский, Мамадышский, Спасский, Царевококшайский (ныне Йошкар-Ола), Чебоксарский, Цивильский, Юринский и др. В описях встречаются метрические книги (рожденные, венчанные, умершие), исповедные росписи, брачные обыски.
• Фонды уездных духовных правлений: Арское (ф. 337?), Болгарское, Бугульминское, Лаишевское — часто дублируют консисторские серии или содержат уникальные ранние серии.
• Ф. 1314, Оп. 2 — Пример структуры: Дела часто оформлены по волостям/церковям. Пример: «Георгиевская церковь, 1903-1912», «Николо-Низская церковь, 1815», «Троицкая церковь, 1888-1898».

Мусульманские метрики (Мечети и Духовное управление)

• Архивная коллекция «Метрические книги мечетей» (часто ф. 993, ф. 204 и др.). Это уникальный массив. В отличие от православных, где книги вела консистория, мусульманские метрики вел имам конкретной мечети (махаллы). Поэтому фондов очень много, они мелкие (по 1-10 дел на мечеть).
• Охват: Казанская, Уфимская, Оренбургская области Оренбургского мусульманского духовного собрания (ОМДС).
• Язык: Старотатарский (арабица), с 1920-х — татарский на латинице/кириллице, позже — русский.

Гражданские метрики (ЗАГС) и иные ведомства

• Спасская городовая ратуша Казанской губернии (г. Спасск).
• Казанская губернская казенная палата.
• Казанское губернское присутствие по крестьянским делам.
• Ревизские сказки: Обычно находятся в фондах казенных палат или губернских управлений (ф. 1314 может содержать дубликаты).

Пример структуры описи (на основе данных Ф. 1314)

Фонд 1314, Опись 2
Дело 1-а: [Название церкви/села], [Годы]
Дело 2-а: [Название церкви/села], [Годы]
...
Примеры записей из каталога:
- Георгиевская церковь, 1903-1912
- Николо-Низская церковь, 1815
- Космо-Демьяновская церковь, 1798
- Троицкая церковь, 1888-1898
- Покровская церковь, 1871
- Николаевская церковь, 1881-1886

Способы доступа к документам

А. ЕАИС ГАРТ (Единая архивная информационная система), Основной способ удаленной работы

Это электронный читальный зал архива. Адрес: http://85.233.66.28/ (или через ссылку на сайте arhiv.tatarstan.ru).

Регистрация и вход: типичные проблемы и решения

По отзывам пользователей (форум ВГД, «НашиПредки»), система капризна:

1. Блокировка аккаунта. Частая ошибка: «Пользователь заблокирован. Для разблокировки обратитесь к администратору».
2. Решение: Писать на email поддержки, указанный на главной странице ЕАИС. Обычно отвечают на следующий рабочий день с разблокировкой, указывая ФИО и контакты ответственного ИТ-сотрудника.
3. Сброс данных при регистрации. Если форма не отправляется — пробуйте другой браузер (Firefox, Chrome), чистите кэш, отключайте блокировщики рекламы.

Условия доступа: ПЛАТНЫЕ

Критически важно: ЕАИС ГАРТ работает на платной основе. Просмотр сканов, скачивание и заказ копий оплачиваются.

• Тарифы: средние по России (по данным за 2024-2025 гг.).
• Оплата производится через личный кабинет (банковские карты, СБП).
• После оплаты документ становится доступен для просмотра в высоком разрешении и скачивания.

Б. FamilySearch (FamilySearch.org) — Бесплатный альтернативный источник

Мормонская церковь оцифровала огромный массив микрофильмов ГАРТ в 1990-2000-х.

• Коллекция: Russia, Tatarstan, Metrical Books, 1721-1939 (Collection ID: 1931806).
• Преимущества: Бесплатно, удобный просмотрщик, нет проблем с авторизацией.
• Ограничения (важно!): В 2024-2025 годах FamilySearch начал блокировать доступ к части микрофильмов по требованию ГАРТ (авторские права/дторское право). Если на FS пишет «Доступ ограничен» или «Available at Family History Center» — этот том нужно смотреть только в ЕАИС ГАРТ (платно) или в Центре семейной истории (ФХЦ).
• Стратегия: Сначала ищите на FamilySearch. Если том открыт — качайте бесплатно. Если закрыт — заказывайте в ЕАИС ГАРТ.

В. Каталог «НашиПредки» (nashipredki.com)

Лучший навигатор по фондам ГАРТ.

• Структурированный список фондов и описей с номерами дел.
• Комментарии исследователей к конкретным делам (например, «в деле 658 ф. 526 оп. 2 состав семьи Коробовых»).
• Прямые ссылки на дела в ЕАИС (если авторизованы).

Г. Работа в читальном зале (очно)

• Бесплатно (просмотр подлинников/микрофильмов в зале).
• Нужно заказать дело заранее (через ЕАИС или по телефону/почте), так как вынос из хранилища занимает время.
• Можно фотографировать без вспышки на камеру/телефон (уточняйте правила в зале).

Практические советы по поиску (Лайфхаки)

Определите ведомство и уезд

Метрики велись по церковным/мечетским округам, не совпадающим с уездными границами.

• Православные: Нужен уезд + название церкви/села. Ищите в ф. 1314 (Казанская консистория) или фондах уездных духовных правлений.
• Мусульманские: Нужна конкретная мечеть (махалля) / село. Ищите в коллекции «Метрические книги мечетей» (ф. 993, 204 и др.). В каталоге «НашиПредки» удобно искать по названию села в поле «Нас. пункт».
• Инославные (старообрядцы, баптисты, лютеранские): Могут быть в отдельных фондах или в фондах губернского управления/полиции.

Используйте «Исповедные росписи» и «Ревизские сказки» как указатели

Если метрическая книга за нужный год не сохранилась (сожглась, утеряна):

• Исповедные росписи (ф. 1314): Составлялись ежегодно. Показывают состав семьи, возраст, родство. Отличный заменитель метрик.
• Ревизские сказки (ф. казенной палаты, губернского управления): 1719–1858 гг. Дают привязку к дому/двору и семье.

Работа с татарскими (арабицей) метриками

• До 1920-х — العربيца (старотатарский язык). Нужен специалист или ИИ-распознавание (например, Transkribus, модели для العربيцы, или платные переводчики).
• 1920-1930-е — татарский на латинице (Яңалиф).
• Позже — русский/татарский на кириллице.
• В мусульманских метриках часто нет фамилий (только имя, имя отца, иногда деда), что усложняет поиск. Ориентируйтесь на село и имя отца.

Пример запроса в поддержку ЕАИС (шаблон)

Тема: Разблокировка аккаунта / Вопрос по доступу к делу Ф.XXX Оп.Х Д.Х
Уважаемая поддержка!
Прошу разблокировать мой аккаунт (Логин: ваш_логин, Email: ваш@email.ru, ФИО: Ваше ФИО).
Также уточняю: доступно ли для удаленного заказа дело Ф. 1314 Оп. 2 Д. 1-а (Георгиевская церковь, 1903-1912)?
С уважением, [Ваше ФИО], [Телефон]

Типичные ошибки новичков

1. Ищут по фамилии в каталоге описей. В описях ГАРТ (и на «НашиПредки») почти никогда нет указателей по фамилиям. Описи дают только: Фонд, Опись, Дело, Название церкви/села, Годы. Поиск по фамилии возможен ТОЛЬКО внутри оцифрованного дела (если есть OCR/распознавание текста) или вручную.
2. Думают, что все бесплатно. ГАРТ — один из немногих крупных архивов с полностью платным ЕАИС. Заложите бюджет (100-500 руб. за дело для просмотра/скачивания).
3. Игнорируют FamilySearch. 70-80% нужных томов могут быть там открыты бесплатно. Начинайте всегда оттуда.
4. Не знают историю административно-территориального деления. Село в 1850 г. могло быть в Лаишевском уезде, в 1900 г. — в Мамадышском, сейчас — в Арском районе РТ. Ищите фонд по уезду того времени.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАРТ: arhiv.tatarstan.ru (новости, контакты, вход в ЕАИС).
• ЕАИС ГАРТ (Электронный читальный зал): 85.233.66.28.
• Каталог фондов на «НашиПредки»: nashipredki.com/archive/gart-kazan.
• FamilySearch Коллекция Татарстан: familysearch.org/collection/1931806.
• Форум ВГД (раздел ГАРТ): forum.vgd.ru/498 — живое сообщество, помощь в чтении العربيцы, советы по фондам.
• Каталог метрических книг России (Тильда): metrics.tilda.ws — сводная таблица по всем регионам.

Резюме: Алгоритм действий для начинающего

1. Соберите входные данные: ФИО предка, примерная дата события (рождение/свадьба/смерть), название села/мечети/церкви, уезд/губерния того времени.
2. Проверьте FamilySearch (Коллекция 1931806): Найдите нужный уезд/церковь/год. Если том открыт — скачайте/изучите бесплатно.
3. Если на FS закрыт или нет нужных лет: Зайдите на nashipredki.com/archive/gart-kazan, найдите фонд/опис/дело по названию села/церкви.
4. Зарегистрируйтесь в ЕАИС ГАРТ (85.233.66.28). Если заблокировали, пишите в поддержку (ответят за 1 день).
5. Пополните баланс в ЕАИС (от ~100 руб.), закажите просмотр/скачивание нужного дела.
6. Если не читаете العربيцу/старотатарский: Закажите перевод у специалистов (на форуме ВГД, в группах ВК «Генеалогия Татарстана», на Кворке/ФЛ.ру) или используйте ИИ-инструменты (Transkribus, ChatGPT с фото).
7. Сохраняйте ссылки и скриншоты с номерами фонд/опис/дело/лист для цитирования в вашем родословном древе.

Удачи в поисках! Архив Татарстан — один из богатейших и наиболее оцифрованных (хоть и платных) в Поволжье. Системный подход и знание инструментов (FS + ЕАИС + НашиПредки) сэкономят вам месяцы работы и значительные средства.