С 1 января 2023 года произошло историческое изменение в системе социального обеспечения России: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области стало правопреемником всех функций, архивов и баз данных бывших ведомств. В этой статье подробно разберем, где сейчас хранятся архивы, как получить справки, выписки и какие контакты актуальны на 2026 год.

Куда делись архивы ПФР? Структура хранения документов

Многие граждане ищут «архив ПФР» по старым адресам. Важно понимать: физические архивы персонифицированного учета и делопроизводства бывшего ПФР в Санкт-Петербурге переданы на хранение в государственные архивные учреждения.

Главный хранитель, ЦГАЛСПб

Основной массив исторических документов, дел по личному учету (до перехода на электронный формат), а также дела по назначению пенсий за прошлые годы concentraцируется в:

• Название: Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГАЛСПб).
• Адрес: ул. Днепропетровская, 9а, Санкт-Петербург, 191119.
• Официальный сайт для запросов: cgalsak.gov.spb.ru (раздел «Запросы архивных справок»).
• Email для справок: указан на официальном портале архивов Санкт-Петербурга.

Важно: Документы по Ленинградской области могут храниться в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО). Для уточнения местонахождения конкретного дела рекомендуется воспользоваться агрегаторами: порталами «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы Ленинградской области». Эти ресурсы позволяют самостоятельно оформить онлайн-запрос в соответствующее архивное учреждение.

Как получить архивную справку или выписку сейчас?

Процедура получения документов зависит от того, какой именно документ нужен и за каким периодом.

Вариант А: Через Клиентские службы СФР (бывшие клиентские службы ПФР) — для «свежих» данных

Если вам нужна справка о стаже, заработной плате за период с 2000 года, информация о выплаченных пенсиях, дубликат СНИЛС или справка для банка/работодателя — не нужно идти в государственный архив. Эти данные находятся в операционных базах СФР.

1. Госуслуги (Портал госуслуг Санкт-Петербурга / ЕСИА): Большинство справок (форма 182, справка о пенсии, история начислений) доступны в личном кабинете в разделе «Пенсионы, пособия и привилегии» → «Справки и выписки». Это самый быстрый способ (мгновенно или в течение 1-3 дней).
2. МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление на получение справки лично или через доверенное лицо. Готовность, обычно 3-5 рабочих дней.
3. Клиентские службы СФР по СПб и ЛО: Обращение по месту жительства или регистрации страховщика. Адреса и телефоны см. в разделе 5.

Вариант Б: Через Государственные архивы (ЦГАЛСПб / ГАЛО) — для исторических данных

Обращение в ЦГАЛСПб необходимо, если:

• Нужны документы за период до 1990-2000 годов (трудовые книжки, архивы предприятий, личные дела специалистов до введения СНИЛС).
• Требуется юридически значимая выписка из дела (например, для суда, восстановления стажа до 1991 г., подтверждения работы на вредном производстве в СССР).
• Документы не оцифрованы в базах СФР (потеряны при переносе, ошибки оцифровки).

Порядок действий:

1. Зарегистрироваться на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (или «Архивы Ленинградской области»).
2. Заполнить электронный запрос, указав ФИО, дату рождения, период работы, название организации (если известно).
3. Оплатить услугу (тарифы устанавливаются архивом, для пенсионеров часто есть льготы).
4. Получить готовый документ по почте (ЕМС/Почта России) или забрать лично в читальне архива (ул. Днепропетровская, 9а).

Электронный архив персонифицированного учета (ЭАПУ)

СФР ведет масштабный проект по цифровизации: Электронный архив документов персонифицированного учета. В него загружаются сканы первичных документов (заявления, решения, расчетные листы), полученные от страхователей и работодателей.

• Доступ к полноценному ЭАПУ имеют сотрудники Клиентских служб СФР.
• Гражданам доступна «облегченная» версия через Личный кабинет на Госуслугах (раздел «История пенсионных начислений», «Справка о стаже»).
• Если в ЛК данные неполные или неверные — нужно писать заявление на уточнение сведений в Клиентскую службу СФР (приложив копии трудовых книжек, зарплатных ведомостей, архивных справок из ЦГАЛСПб).

Контакты Отделения СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (2026 год)

Руководитель отделения (с 2011 г. по 2022 г. управлял ПФР, с — СФР) координирует работу всех территориальных органов.

Горячая линия и единый контакт-центр

• ###-###-#### — Федеральная горячая линия СФР (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• 8 (812) -77-87-17 — Справочно-информационная служба Отделения по СПб и ЛО.
• 8 (495) -87-89-07 / 89-14 — Федеральный контакт-центр (Москва).

Юридический и почтовый адрес Главного управления

Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 73 (здание Главного управления СФР по СПб и ЛО).
ИНН: 7802114044.
Официальный сайт: sfr.gov.ru/regions/78/ (разделы: «Клиентские службы», «Новости», «График выплат», «Нормативные акты»).
ВКонтакте: Официальная группа «Отделение Социального фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области» — для оперативных новостей и графиков приема.

Территориальные клиентские службы (Бывшие отделения ПФР) в СПб

На 2026 год в Санкт-Петербурге функционирует сеть Клиентских служб СФР (ранее — Управления/Отделения ПФР по районам). Прием граждан ведется преимущественно по предварительной записи через Госуслуги, терминалы в МФЦ или по телефону ###-###-####.

Примеры крупных клиентских служб (адреса актуальны на момент публикации, проверяйте на сайте sfr.gov.ru):

• Адмиралтейский р-н: наб. реки Мойки, 74 / ул. Декабристов, 31.
• Василеостровский р-н: 10-я линия В.О., 15-17.
• Выборгский р-н: пр. Энгельса, 73 (Главное здание) / ул. Композиторов, 19.
• Калининский р-н: пр. Ветеранов, 87 к. 2 / ул. Савушкина, 112.
• Кировский р-н: ул. Стачек, 47 / пр. Нарвский, 12 к. 2.
• Красносельский р-н: ул. Питергофское ш., 42 / ул. Ленинская, 33.
• Кронштадтский р-н: ул. Макаровская, 11.
• Московский р-н: пр. Московский, 179 / ул. Купчинская, 23.
• Невский р-н: ул. Обуховской обороны, 106 / пр. Большевиков, 33.
• Петроградский р-н: ул. Льва Толстого, 9 / Кронверкский пр., 19.
• Петродворцовый р-н: ул. Разводная, 14 (Петергоф).
• Приморский р-н: ул. Кольцовская, 15 / пр. Королева, 15.
• Пушкинский р-н: ул. Октябрьский бульвар, 14/35 (Пушкин).
• Фрунзенский р-н: ул. Будапештская, 107 к. 2 / ул. Типанаова, 12.
• Центральный р-н: ул. Рубинштейна, 18 / наб. канала Грибоедова, 74.

Полный список с часами работы (пн-пт, часто с перерывом, суббота/воскресенье — выходные, предпраздничные дни — сокращенный день) доступен на карте 2ГИС по запросу «Фонды пенсионного и социального страхования» или на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты».

Типовые ситуации: что делать, если…

График выплат и важные нюансы 2026 года

• График выплат пенсий публикуется ежегодно на сайте Отделения СФР по СПб и ЛО и в группе ВКонтакте. Обычно выплаты производятся в первой половине месяца (с 1 по 15-20 число) через «Почту Банк», МИР-карты или почтовые отделения.
• Индексация пенсий: Со 1 апреля ежегодно индексируются страховые пенсии неработающих пенсионеров. В 2026 году коэффициент установлен федеральным законом.
• ЕДВ (Ежемесячная доплата): Выплачивается автоматически, если пенсия ниже установленного в регионе ПМПС (пересчитывается ежеквартально).
• Работающие пенсионеры: С 2025 года пересчет пенсий за прошлый год производится автоматически в августе (без заявления), учитываются ИПК за отработанный период.

Резюме: алгоритм действий для гражданина

1. Зарегистрируйтесь/войдите в Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью. Это даст доступ к 90% справок без визитов.
2. Проверьте «История пенсионных начислений» в ЛК. Если все верно — качайте справки.
3. Если не хватает стажа до 2000 г. или данные неверны:
   • Соберите документы (трудовая, зарплатные ведомости, архивные справки).
   • Для архивных справок (до 90-х) — подайте запрос на «Архивы Санкт-Петербурга» (ЦГАЛСПб, ул. Днепропетровская, 9а).
   • С полученными архивными документами обратитесь в Клиентскую службу СФР (запись через Госуслуги или ###-###-####).
4. Для консультаций звоните на ###-###-#### или пишите в чат-бот СФР на сайте/в приложении Госуслуг.

Помните: Пенсионный фонд как отдельная структура с 2023 года не существует. Все функции, архивы операционного учета и клиентский сервис перешли к Социальному фонду России (СФР). Исторические бумажные архивы предприятий и старых управлений ПФР хранятся в ЦГАЛСПб (ул. Днепропетровская, 9а). Используйте цифровые сервисы (Госуслуги, портал «Архивы СПб») для экономии времени.