Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — это ключевой исполнительный орган государственной власти региона, осуществляющий управление в сфере архивного дела, документирования и архивного фонда Удмуртской Республики․ Деятельность Комитета регулируется законодательством РФ, законами Удмуртской Республики, а также нормативными актами Министерства культуры РФ и Федерального архивного агентства (Росархива)․

Правовая основа и нормативная база

В своей работе Комитет руководствуется следующим иерархическим набором документов:

• Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации;
• Законодательные и нормативные правовые акты Удмуртской Республики;
• Нормативные и распорядительные документы Министерства культуры Российской Федерации;
• Документы Федерального архивного агентства (Росархива);
• Собственные нормативные и распорядительные акты Комитета;
• Отраслевые научные и методические разработки;
• Устав, приказами и решениями дирекции Архива․

Структура и подчиненные организации

Комитету непосредственно подчиняются три государственных архива, формирующих единую архивную сеть региона:

1. Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР);
2. Филиалы Центрального государственного архива (муниципальные/районные архивы);
3. Специализированные архивы (в т․ч․ Центр документации общественных организаций)․

Кроме того, Комитет координирует деятельность и оказывает методическую помощь управлениям по делам архивов и архивным отделам администраций 30 муниципальных образований Республики;

Основные функции и полномочия

Ключевые направления деятельности Комитета включают:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Методическое руководство архивными учреждениями региона и муниципальных архивами;
• Формирование и сохранность архивного фонда Удмуртской Республики;
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в пределах законодательства);
• Координация работы по увековечиванию исторической памяти (взаимодействие с Межведомственной комиссией по увековечению памяти);
• Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов (публикация антикоррупционных деклараций руководителей и заместителей подведомственных организаций);
• Разработка административных регламентов по исполнению государственных функций (например, согласование проектов регламентов)․

Руководство и кадровый потенциал

На момент актуальных данных (2024–2026 гг․) Председателем Комитета является Н․В․ Тойкина․ Под ее руководством работает слаженная команда профессионалов, архивистов, историков и специалистов по документообороту․

Руководители Комитета, государственного архива и его филиалов регулярно участвуют в заседаниях Коллегии Комитета, расширенных совещаниях Совета Отделения Российского исторического общества в Удмуртской Республике и иных коллегиальных органах․

Ключевые мероприятия и достижения (2020–2026 гг․)

Юбилейные даты и историко-просветительская работа

• 100-летие республиканской архивной службы: В 2024 году отмечался юбилей, о чем отражено в журнале «Отечественные архивы» (№1, 2024 г․) и серии юбилейных мероприятий․
• Великая Отечественная война: Благодаря многолетней работе архивистов создана уникальная коллекция документов по истории Удмуртии за 1941–1945 гг․ Регулярно публикуются электронные выставки (например, к Дню памяти и скорби)․
• История Удмуртии: На страницах ЦГА УР и в соцсетях публикуются архивные документы, статьи, фото- и видеоматериалы по истории региона․

Оперативное управление и отчетность

• 26 февраля 2026 г․: Прошло расширенное заседание Коллегии Комитета, на котором подведены итоги работы архивной службы Удмуртии за 2025 год․
• 14 февраля 2022 г․: Участие в расширенном заседании Совета Отделения РИО в УР․
• 22 июня 2020 г․: Мероприятия в преддверии Дня памяти и скорби;

Контактная информация и реквизиты

Информационная открытость и цифровизация

Комитет активно развивает цифровое присутствие:

• Публикация проектов административных регламентов для общественного обсуждения;
• Размещение электронных выставок документов (военная тематика, история общественных организаций);
• Информирование о графике работы, контактных данных и отзывах граждан;
• Публикация антикоррупционных деклараций руководителей подведомственных структур․

Взаимодействие с общественностью и научным сообществом

Архивная служба Удмуртии тесно сотрудничает с Отделением Российского исторического общества (РИО) в Удмуртской Республике․ Совместные заседания Совета РИО и Коллегии Комитета позволяют синхронизировать научные исследования, поисково-архивную работу и просветительские проекты․ Интервью председателя Комитета Н․В․ Тойкиной в профильных изданиях подчеркивают системный подход к сохранению документального наследия․

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является системообразующим звеном в сохранении документальной памяти региона․ От координации работы 30 муниципальных архивов до создания уникальных цифровых коллекций по истории Великой Отечественной войны — деятельность органа охватывает весь цикл жизненного пути документа: от формирования делопроизводства в органах власти до предоставления доступа исследователям и гражданам․ Продолжающаяся цифровизация фондов и внедрение административных регламентов делают архивную информацию максимально доступной и прозрачной для общества․

Материал подготовлен на основе открытых данных с официального сайта Комитета, страниц ЦГА УР и открытых интернет-источников (актуально на )․