Поиск архивных документов — процесс, требующий точной информации о местонахождении фондов и правилах обращения. Если вам нужны справки о трудовом стаже, заработной плате, рождении, браке или смерти, зафиксированные на территории города Усинск Республики Коми, вам потребуется обратиться в Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа «Город Усинск».
В этой статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты, режим работы и полезные советы для удаленного и личного обращения.
Основные контактные данные
Ниже приведена проверенная информация для связи с архивом Усинска.
Телефоны справочного бюро и приемной
- Справочное бюро (справки о стаже, зарплате, архивные справки): +7 (82144) —12-87
- Приемная начальника архива / Общие вопросы: +7 (82144) —12-86
- Факс: +7 (82144) —12-86
Почтовый и юридический адрес
169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 14
Ориентир: здание администрации городского округа (бывшее здание горкома КПСС / мэрии), 1 этаж.
Электронная почта и интернет-ресурсы
- E-mail: arhusinsk@rambler.ru (основной рабочий адрес для запросов)
- Официальный сайт администрации Усинска (раздел Архив): usinsk-admin.ru/archiv
- Портал «Госуслуги» (Региональный раздел): Позволяет заказать справку архивного характера онлайн (раздел «Справки, сертификаты, выписки» → «Справка архивного характера»).
Режим работы для посетителей
Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (82144) —12-87 перед визитом для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).
Какие документы хранятся в Архиве Усинска?
Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно. В Муниципальном архиве Усинска концентрируются документы органов местного самоуправления и организаций, подведомственных городу.
Основные фонды:
- Фонды администрации города (Горисполком, Мэрия, Администрация ГО): постанова, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам жилищного, коммунального хозяйства, образования, культуры.
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Это самый востребованный раздел для пенсионных справок. Сюда входят архивы закрытых заводов, строительных трастов (СМУ, ДСК), геологоразведок, автодорожных управлений, коммунальных служб, школ, больниц, детских садов, расположенных на территории города и пригородных поселков (Водный, Парма, Усть-Уса и др.).
- Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Важно: Архив ЗАГС (книги регистрации рождений, браков, смертей до 1920 г. и после) обычно хранится в Государственном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар) или в территориальном управлении ЗАГС. В городском архиве Усинска могут храниться только дубликаты или справки по более поздним периодам. Уточните это по телефону 4-12-87.
- Личные дела работников: Хранятся по ликвидированным предприятиям. Срок хранения личных дел — 75 лет.
Как получить справку: Пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите: «Справка архивного характера».
- Выберите услугу: «Предоставление справки архивного характера (Республика Коми)».
- Заполните форму: укажите, какая именно справка нужна (стаж, зарплата, факт работы), ФИО, дату рождения, название организации, период работы.
- Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии (если было), доверенности (если оформляет представитель).
- Оплатите госпошлину (обычно 300 руб. за справку, при оплате через Госуслуги, скидка 30% = 210 руб.).
- Готовую справку можно получить по почте (Рussian Post) или забрать лично в архиве/МФЦ.
Способ 2: Личный визит в архив
- Позвоните заранее: +7 (82144) —12-87.
- Возьмите с собой: Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене имени, заявление (бланк выдадут на месте или можно скачать с сайта администрации).
- Оплатите пошлину в кассе администрации или через терминал/квитанцию (уточните реквизиты у архивариуса).
- Срок готовности: по закону до 30 дней, на практике часто 3–10 рабочих дней.
Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)
Напишите официальное заявление на имя Начальника архива. В заявлении укажите:
- ФИО полностью (и при рождении, если менялось).
- Дата и место рождения.
- Название организации, где работали/учились, и годы.
- Какую именно справку требуете (стаж, зарплата за период, факт работы).
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
Приложите: нотариально заверенную копию паспорта (развороты с фото и пропиской), копию СНИЛС, копию документа о смене фамилии, квитанцию об оплате пошлины (реквизиты запросите по email arhusinsk@rambler.ru или телефону). Конверт отправляйте ценным письмом с вложением и уведомлением о вручении.
Частые вопросы (FAQ)
Архив не нашел мою организацию. Куда обращаться?
Если предприятие было ведомственным (нефтяное: «Усинскнефть», «Коминефть», геология: «Севзапгеология», ВУЗы, военные части, железная дорога), их архивы могут находиться в:
- Государственном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар): тел. +7 (8212) -8-XX-XX.
- Центральном государственном архиве РФ (Москва) / Российском государственном архиве экономики (РГАЭ).
- Архивах правопреемников предприятий (например, ПАО «ЛУКОЙЛ-Коми», филиалы «Роснефти» и т.д.).
Нужен архив ЗАГС (свидетельство о рождении/браке/смерти).
Для получения повторного свидетельства или справки формы № 33 обращайтесь в Территориальный отдел ЗАГС администрации г; Усинск (обычно находится в том же здании администрации или по соседству). Телефон ЗАГС Усинск: +7 (82144) —13-XX (уточните на сайте администрации). Старые книги (до 1920 г.) — только в Госархиве Республики Коми в Сыктывкаре.
Как узнать, в каком фонде лежат дела нужного мне завода?
Попросите архивариуса прислать вам путеводитель по фондам или описание фонда конкретной организации. Часто названия предприятий менялись (например, СМУ-10 -> ДСК-10 -> ОАО «Усинскстрой»). Архивариус поможет определить индекс фонда (например, Ф. Р-XXXX).
Важные советы перед обращением
- Собирайте максимум входных данных: точное название организации (как было в трудовой), табельный номер, название цеха/участка, ФИО начальника кадра/бухгалтера (если помните).
- Проверяйте ФИО в паспорте и трудовой: расхождения в буквах (Е/Ё, И/Й, мягкий знак), частая причина отказа или задержки.
- Сохраняйте квитанции и номера заявок: при подаче через Госуслуги или почтой всегда фиксируйте регистрационный номер.
- Грамотность заявления: пишите четко: «Прошу выдать справку о заработной плате за 1995–1998 гг. для назначения пенсии по старую систему (ФЗ-173)».
Архив администрации городского округа «Город Усинск» — ключевой ресурс для подтверждения трудовой биографии жителей нефтяной столицы Коми. Главный рабочий телефон для справок: +7 (82144) —12-87. Настоятельно рекомендуем использовать электронный сервис «Госуслуги» — это сэкономит время, деньги (скидка на пошлину) и избавит от необходимости ехать в архив дважды.
Если информация в статье устарела (номера телефонов меняются редко, но бывает), пожалуйста, сообщите в комментариях или сверьтесь с официальным сайтом usinsk-admin.ru.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты и тарифы подтверждайте непосредственно в учреждении на день обращения.