Государственный архив Рогачёвского района, это ключевое культурное и информационное учреждение Гомельской области Республики Беларусь‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов архивного фонда‚ сформированных на территории Рогачёвского района. Архив является не просто местом хранения старой бумаги‚ а живым организмом‚ связывающим прошлое региона с его настоящим и будущим.

Историческая справка

История архивного дела в Рогачёве неразрывно связана с историей города‚ основанного в 1142 году. Как один из древнейших городов Беларуси‚ Рогачёв веками был центром важных исторических событий‚ что отразилось на составу документов‚ хранящихся в архиве.

• До 1917 года: Документы хранились в городской думе‚ уездных учреждениях‚ духовных консисториях и поместных архивах знатных родов (например‚ фамилий Драньковских‚ Паскевичей). Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или вывезена во время войн.
• Советский период (1920–1930-е гг.): С установлением советской власти началось централизованное сборное дело. В 1920-х годах создавались уездные архивы‚ позже — районные. В 1939 году‚ после вступления в состав БССР‚ архивное дело получило законную основу.
• Великая Отечественная война (1941–1944): Рогачёв был оккупирован‚ архивные фонды понесли катастрофические потери. Многие документы были сожжены или уничтожены нацистами. Восстановление архива началось сразу после освобождения города в феврале 1944 года.
• Послевоенное время и современность: В 1960-х – 1980-х годах архив укреплял свою материально-техническую базу. С 1991 года‚ после обретения Беларусью независимости‚ архив перешел в подчинение Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции РБ. В 2000-х годах началась активная компьютеризация и создание электронных баз данных.

Структура и состав архивных фондов

На фонды Государственного архива Рогачёвского района насчитывают тысячи дел‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время (основная масса — XIX–XXI вв.). Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены единичными‚ но ценными комплектами:

• Документы Рогачёвского уездного суда и городской думы (кон. XIX – нач. XX в.).
• Метрические книги приходов Рогачёвского уезда (рождение‚ браки‚ смерти) — главный источник для геноалогии.
• Документы поместий и имений (инвентари‚ описи имуществ‚ переписи ревизских душ).
• Документы духовных учреждений (православных‚ католических‚ еврейских общин).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее полные и системные серии документов:

• Органы власти: Протоколы заседаний Рогачёвского райисполкома‚ райсовета депутатов‚ протоколы съездов Советов.
• Хозяйственные органы: Отчеты МТС‚ совхозов‚ колхозов («Красный Октябрь»‚ «Победа» и др.)‚ промышленных предприятий (Рогачёвский молочный комбинат‚ хлебозавод‚ лесхоз).
• Образование и культура: Личные дела учеников и студентов‚ отчеты школ‚ техникумов‚ библиотек‚ клубов‚ музеев.
• Здравоохранение: История Рогачёвской центральной районной больницы‚ поликлиник‚ санитарно-эпидемиологической станции.
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний ячеек‚ первичных организаций ВЛКСМ‚ КПБ.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы администрации Рогачёвского района и города Рогачёва.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных юрлиц (предприятий‚ учреждений).
• Личные фонды выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ ветеранов войны и труда‚ Героев Советского Союза и Беларуси.

Специальные коллекции

1. Фотодокументы: Уникальные снимки Рогачёва начала XX века‚ фотохроника войны‚ восстановления города‚ советского быта.
2. Фонд карт‚ планов и схем: Планы города Рогачёва разных лет‚ межевые планы уездов‚ схемы мелиоративных систем.
3. Видео- и аудиодокументы: Записи устных историй‚ интервью с ветеранами‚ хроника городских праздников.
4. Печатная продукция: Газета «Рогачёвские вести» (с 1930 г.)‚ «Знамя коммунизма»‚ областные и республиканские издания.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется Законом РБ «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий (независимо от формы собственности) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения). Проводится экспертиза ценности документов для отбора на постоянное хранение или утилизации.

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016: контроль температуры (18±2°С) и влажности (50±5%)‚ защита от биологических повреждений‚ пожарная безопасность. Проводится реставрация поврежденных документов (разглаживание‚ дюблирование‚ закрепление фрагментов).

Научная обработка и опись

Создание научных описей (инвентарей) — основа доступа к информации. Внедряется автоматизированная система «Архивист» / электронные базы данных. Ведется работа по созданию тематических указателей (по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованная функция для граждан:

• Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждении медалями‚ проживании‚ рождении/смерти (дубликаты ЗАГС).
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных (поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам населения);
• Научные и производственные запросы: для историков‚ юристов‚ экологов‚-cadastre инженеров.
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуг (е-правительство)‚ электронную почту‚ сайт Управления архивов Гомельского облисполкома.

Издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Рогачёвский край: страницы истории»).
• Организация выставок в читальном зале‚ музеях‚ школах (к Дню города‚ Дню Победы‚ Дню Независимости).
• Проведение экскурсий‚ уроков мужества‚ консультаций по локальной истории.

Практическая информация для посетителей и запросов

Порядок получения справки (алгоритм)

1. Подготовка документов: Паспорт (копия)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления: Лично в приемной‚ по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)‚ через ЕРИП/Портал госуслуг.
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок взимается пошлина (базовая величина * коэффициент). Льготы предусмотрены для ветеранов‚ инвалидов‚ пожилых граждан.
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 дней (для сложных поисков — до 60 дней). Обычно справки готовят за 10–14 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично‚ по почте‚ в электронном виде (под ЭЦП).

Цифровизация и онлайн-доступ (Статус на 2026 год)

В рамках программы «Цифровая Беларусь» и государственной программы «Архивное дело» за 2021–2025 годы и на перспективу до 2030 года‚ архив حقق значительных успехов:

• Электронные описи: Более 90% описей введены в единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС «Архивы РБ»). Поиск по фондам доступен дистанционно.
• Цифровые копии метрических книг: Основной массив метрических книг (XVIII – нач. XX в.) оцифрован. Доступ к сканам предоставляется в читальном зале по локальной сети; часть выложена на портале FamilySearch и Radzima.net (по соглашениям).
• Проект «Народная память»: Внесены данные о ветеранах ВОВ‚ живших на территории района‚ с привязкой к архивным документам (листки награждений‚ списки потерь).
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте Управления архивов Гомельской области.

Значение для региона и науки

Государственный архив Рогачёвского района выполняет миссию хранителя исторической памяти Полесья. Его документы являются:

• Юридическим основанием: для восстановления прав на недвижимость‚ земельные участки‚ пенсионных прав‚ реабилитации жертв политических репрессий.
• Научным источником: для изучения истории города как центра речевистского воеводства‚ истории еврейской общины (до войны — более 50% населения)‚ истории партизанского движения (Рогачёвский партизанский край)‚ промышленнизации и послевоенного восстановления.
• Образовательным ресурсом: для школьников и студентов Гомельского гос. ун-та им. Ф. Скорины‚ Рогачёвского колледжа‚ пишущих курсовые и дипломные работы по локальной истории.

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2030) запланированы:

• Капитальный ремонт / модернизация хранилищ для соответствия категории «А» (высшая категория пожарной и климатической безопасности).
• Полный перевод на электронный документооборот (ЭДО) при приеме документов от ведомств.
• Запуск краудсорсинговой платформы для расшифровки рукописных текстов (метрические книги‚ ревизские сказки) силами волонтеров.
• Создание мультимедийного экспозиционного зала «Рогачёв сквозь века» на базе архива.

Примечание: Конкретные контактные данные (телефон‚ точный адрес‚ email) и актуальный график санитарных дней рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления архивов и делопроизводства Минюста РБ или портале госуслуг перед визитом или отправкой запроса.