Тамбовский областной государственный архив (ГАТО) – один из крупнейших архивных центров центральной России; Его фонды охватывают более чем столетнюю историю региона, начиная с периода
Российской империи и заканчивая современными документами․ В статье мы рассмотрим, какие материалы хранятся в архиве, как к ним получить доступ и какие возможности
предоставляет цифровой сервис․
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»․
- Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, 107 (почтовый индекс 392000)․
- Телефон: +7 (4752) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
- Электронная почта: info@gato․tambov․ru․
- Веб‑страница: https://gato․tambov․ru․
Структура фондов
В архиве более 2000 фондов, каждый из которых делится на описные единицы (описи) и отдельные документы (единицы хранения)․ Ниже представлены основные группы фондов․
Государственные фонды
- Фонд 2 – Тамбовская губернская конституция (с 1800‑х годов)․
- Фонд 276 – Тараксинское волостное правление Моршанского уезда (с․ Таракса)․
- Фонд 181 – Тамбовская духовная консистория (церковные акты, метрические книги)․
- Фонд 1049 – Метрические книги города Козлова (совр․ Мичуринск) за 1901‑1905 и 1907‑1909 годы․ Описание доступно в электронном виде (Iskra04 29)․
Фонды предприятий и организаций
Документы по личному составу, бухгалтерским и производственным операциям предприятий, ликвидированных до 1990 года․ Включают:
- Книги регистрации актов (КРА) предприятий․
- Личные дела работников (служебные листы, аттестационные карты)․
- Отчётные формы, планы и проекты, связанные с сельским хозяйством, промышленностью и образованием․
Военно‑исторические фонды
Особое внимание уделяется материалам периода Великой Отечественной войны․ В 1941 году значительная часть ценных фондов была эвакуирована в Курган, а после войны
возвращена в Тамбов․ Среди них:
- Документы 110‑го и 111‑го танковых дивизий, сформированных в Тамбовской области․
- Приказные акты Тамбовского областного военного комитета․
- Личные досье участников боевых действий․
Книжные памятники
Отдельный отдел занимается хранением и публикацией книжных памятников региона – редких изданий, печатных листов, газетных выпусков XIX–XX вв․
Как пользоваться фондами
Поиск в онлайн‑каталоге
На официальном сайте архива размещён интерактивный каталог․ В нём можно:
- Ввести название фонда, номер описи или ключевые слова․
- Отфильтровать результаты по датам, типу документа (метрические книги, акты, фотографии)․
- Получить предварительный просмотр описей и, при наличии, цифровой копии документа․
Заказ копий и справок
Для получения копий (фото‑ или скан‑копий) необходимо оформить заявку через форму «Заявка на предоставление документов»․ В заявке указываются:
- Номер фонда и описи․
- Конкретные листы/страницы․
- Цель использования (исследовательская работа, публикация, личные интересы)․
Оплата производится по тарифам, опубликованным на сайте (обычно 10–30 рублей за лист в зависимости от формата)․
Посещение архива
Для работы с оригиналами требуется личное присутствие в читальном зале․ Правила посещения:
- Предварительная запись за 2–3 дня (через онлайн‑форму или по телефону)․
- Предъявление удостоверения личности․
- Соблюдение правил обращения с документами (использование перчаток, карандаша)․
Оцифровка и открытые данные
С 2018 года архив активно реализует проект «Оцифровка исторических документов»․ На данный момент оцифровано более 150 000 листов, доступных в открытом доступе:
- Электронные версии метрических книг (поиск по фамилии, дате рождения)․
- Фотографии и скан‑копии картографических материалов․
- Базы данных по военнослужащим, участвовавшим в боевых действиях на территории Тамбовской области․
Все материалы размещены в разделе «Цифровой архив» и доступны без регистрации․
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования․ Чётко сформулируйте, какие фонды вам нужны (например, «метрические книги 1900‑1910 гг․»)․
- Составьте список фондов․ Используйте онлайн‑каталог для предварительного отбора, запишите номера опсий․
- Свяжитесь с архивариусом․ По каждому фонду можно уточнить наличие оригиналов, сроки доступа и возможность получения цифровой копии․
- Подготовьте оборудование․ Для работы в читальном зале рекомендуется взять ноутбук, блокнот и карандаш (ручка запрещена)․
- Учитывайте сроки․ Оцифровка и выдача копий могут занимать от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса․
Контактная информация для справок
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в архив следующими способами:
- Телефон: +7 (4752) -5‑xx‑xx (рабочие часы: 09:00–18:00, без перерывов)․
- Электронная почта: info@gato․tambov․ru․
- Личный приём: ул․ Советская, 107, кабинет №3․ Приём по предварительной записи․
Фонды Тамбовского государственного архива представляют собой уникальный источник информации о жизни региона за более чем сто лет․ Благодаря системному
подходу к каталогизации, широкому спектру оцифрованных материалов и удобному сервису онлайн‑запросов, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей
люди могут быстро находить нужные документы и использовать их в своих проектах․ Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Тамбовской области – посетите архив
лично или начните работу в цифровом пространстве уже сегодня․
Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г․