Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это одно из крупнейших федеральных архивов страны, хранящее документы высших органов государственной власти РСФСР и РФ за советский и постсоветский периоды (1917–2011 гг.). Для историков, гениеологов, юристов и студентов обращение в ГАРФ, частая необходимость. В этой статье собраны актуальные адреса, режимы работы, правила доступа и полезные советы для эффективной работы в читальных залах.

Основные адреса ГАРФ (Москва)

Архив располагается в двух основных корпусах, которые находятся в пешей доступности друг от друга (район метро «Спортивная» / «Лужники»).

Главное здание (Администрация, Читальные залы 1, 2, 3, 4, 5, 7, Центр электронного чтения)

Здание № 2 (Читальный зал № 6, фонды партийных органов, Комсомола, движений)

Схема проезда (Общая для обоих зданий)

• Метро: «Спортивная» (Сокольническая линия) — выход в город к ул. Большой Пироговской, далее пешком 5–7 минут по ул. Большой Пироговской в сторону ул. Островского.
• Метро: «Лужники» (Кольцевая линия / МЦД-1), выход на ул. Лужнецкую набережную, подъем по лестнице/эскалатору на ул. Большую Пироговскую, далее 3–5 минут пешком.
• Автобус/Троллейбус: Остановка «Ул. Большая Пироговская» (маршруты: т63, т70, м1, м6, н1, 111, 144, 230, 621 и др.).

Режим работы читальных залов (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или госслужебными необходимостями. Обязательно звоните по телефону справки (+7 -95 938-35-13) или проверяйте официальный сайт gar.ru перед поездкой.

Как получить доступ (Оформление читательского билета)

Категории читателей и необходимые документы:

1. Гражданине РФ: Паспорт гражданина РФ. Заполняется анкета читателя на месте или предварительно на сайте.
2. Иностранные граждане: Паспорт + Миграционная карта + Регистрация (если требуется по закону). Допуск согласовывается с администрацией архива (может занять 1–3 дня).
3. Представители организаций (юристы, НКО, СМИ): Паспорт + Удостоверение/Справка с места работы + Нотариальная доверенность (если действует от имени организации).

Процедура оформления (Здание №1, холл 1 этажа):

• Подойтесь к окну «Оформление читательских билетов» (обычно работает 09:00–16:00).
• Предъявите оригинал паспорта.
• Заполните анкету (электронно на терминале или бумажную).
• Сделайте фото для билета (веб-камера на месте).
• Получите пластиковый читательский билет (бесплатно, срок действия — обычно 1 год с возможностью продления).

Поиск документов: Путеводители и Информационные системы

ГАРФ хранит более 5 млн единиц хранения. Найти нужное дело без опыта сложно. Используйте эти инструменты:

А. Электронные путеводители (Официальный сайт gar.ru → Раздел «Информационные ресурсы» → «Путеводители»)

• Общий путеводитель по фондам (тома 1–3): Описание структуры фондов (СНК/Совмин РСФСР, ЦК КПСС, Министерства и ведомства).
• Тематические путеводители: «Репрессии», «Эвакуация», «Национальный вопрос», «Культура», «Военная промышленность» и др.
• Путеводитель по фондам партийных органов (для ЧЗ №6).

Б. Автоматизированные информационные системы (АИС ГАРФ)

• АИС «ГАРФ» (ais.gar.ru): Основная рабочая база. Позволяет искать по фондам, описям, делам, названиям дел, датам, индексам. Требует регистрации (логин/пароль выдают в читальном зале или через службу платных услуг).
• Электронный архив (ЭАРХ): Доступ к оцифрованным образам дел (доступен только в ЧЗ №7 / Центре электронного чтения в здании архива).

В. Карточные каталоги (в читальных залах)

Для фондов, не введенных в АИС (ранние периоды, специфические ведомства), все еще актуальны физические каталоги: систематический, алфавитный, личный состав. Спросите дежурного библиографа в зале — он покажет, как ими пользоваться.

Заказ и работа с документами

Порядок заказа дел через АИС «ГАРФ» (Личный кабинет):

1. Авторизуйтесь в системе.
2. Найдите дело через поиск (по коду фонда, описи, номеру дела или ключевым словам).
3. Нажмите «Заказать в читальный зал».
4. Выберите дату визита и номер читального зала (система часто подсказывает правильный зал по индексу фонда).
5. Подтвердите заказ.

Важные лимиты и сроки:

• Лимит заказа: Обычно до 10 единиц хранения в одни руки на один день визита (в некоторых залах можно увеличить по согласованию с заведующим).
• Срок готовности: Дела из основного хранилища (здание №1) готовятся к следующему рабочему дню к 09:00. Дела из удаленного хранилища (Подольск, Крутицы) — 3–5 рабочих дней (информация указывается в карточке дела в АИС).
• Срок хранения заказа: Заказанные дела держат на стеллаже читателя 7 календарных дней (продлевается при визите).

Правила работы в зале:

• Запрещено вносить ручки, маркеры, фломастеры, корректоры. Только карандаш (лучше механический) и бумага/блокнот.
• Мобильные телефоны, на беззвучном режиме. Разговоры только в холле/фойе.
• Сумки, рюкзаки, верхняя одежда сдаются в гардероб (бесплатно) или шкафчики-сейфы (ключ выдается при входе).
• Фотосъемка документов: Разрешена без штатива и вспышки на личный фотоаппарат/смартфон (бесплатно). Сканирование на планшетный сканер — в ЧЗ №7 (платно/бесплатно по квоте).

Платные архивные услуги (Удаленное получение справок и копий)

Если вы не можете приехать в Москву, оформите заказ через Службу платных архивных услуг (СПАУ).

Что можно заказать:

• Архивную справку (подтверждение факта работы, службы, зарплаты, награждения, проживания и т.д.).
• Копии документов (бумажные, заверенные печатью архива, или электронные в PDF/JPG).
• Тематический поиск (поиск сведений по конкретному вопросу в указанных фондах).

Как заказать (дистанционно):

1. Заполните заявку на сайте gar.ru (раздел «Платные услуги» → «Электронная заявка») или напишите на e-mail: spravki@gar;ru.
2. Приложите сканы документов, подтверждающих родство/законные интересы (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность, решение суда).
3. Архив пришлет расчет стоимости и реквизиты для оплаты (оплата через Сбербанк/Госуслуги/Картой онлайн).
4. После оплаты работа встает в очередь. Сроки: справки — от 10 до 30 рабочих дней, сложный поиск — до 3 месяцев.
5. Готовые документы присылают Почтой России (ценным бандеролем) или выдают электронную копию на почту/в личном кабинете.

Специфика популярных запросов (Где что искать?)

Реабилитированные / Репрессированные (Фонд Р-8131, Р-9478 и др.)

• Дела по уголовным делам (коллегии ОГПУ/НКВД/МВД, Особые совещания, Троики) — в ЧЗ №2 (фоны МВД/НКВД) и ЧЗ №3 (спецфонды, требуется допуск).
• Дела реабилитации (проверки прокуратуры 1950–90-х гг.) — фонд Р-9478 (Прокуратура РСФСР/РФ), ЧЗ №2.
• Списки расстрелянных/зарегистрированные в «Книге памяти» — поиск в АИС по фондам Р-8131, Р-9478, а также в базах «Запомни всех» (Мемориал), «Победа» (Минобороны).

Трудовая биография / Стаж / Заработная плата

• Фонды министерств и ведомств (Минпром, Минстрой, Мinselхозпром, Минтранс и т.д.), ЧЗ №5.
• Фонды Госплана, Госснаба, ЦСУ — ЧЗ №5.
• Личные дела, листы учета, ведомости зарплаты ищутся в описях конкретных предприятий/управлений, входящих в состав министерств.

Партийная биография / ВЛКСМ / Общественные организации

• Фонды ЦК ВКП(б)/КПСС, ЦК ВЛКСМ, профсоюзов, Крестьянского союза, Общества политзаключенных — ЧЗ №6 (Здание №2, ул. Большая Пироговская, 15/1).
• Автобиографии, анкеты, характеристики, решения бюро партийных ячеек.

Дипломатия / Международные отношения / Эмиграция

• Фонды НКИД/МИД СССР/РФ, Внешторга, посольств, представительств — ЧЗ №4.
• Дела по выдаче заграничных паспортов, визам, репатриации.

Военная история / Минобороны / ГРУ

• Фонды НКО/Минобороны, Генерального штаба — ЧЗ №3 (требуется допуск к гостайне/ДСП) или Центр электронного чтения (ЧЗ №7) для оцифрованных фондов (приказы, журналы боевых действий, личные дела офицеров, частично оцифрованы).
• Для гениелогии часто проще обратиться в ЦАМО (Подольск) или РГАВМФ (Москва), но в ГАРФ лежат высшие управленческие фонды.

Контакты для связи (Email и Телефоны)

• Официальный сайт: www.gar.ru
• Эл. почта архива (общая): garf@gar.ru
• Служба платных услуг (Справки, копии): spravki@gar.ru | Тел.: +7 (495) -38-35-13 (доб; 140, 141)
• Отдел учета и выдачи документов (ЧЗ №1–5, 7): Тел.: +7 (495) -38-35-13 (доб. 120, 121)
• Читальный зал №6 (Партийные фонды): Тел.: +7 (495) -38-35-13 (доб. 240)
• Центр электронного чтения (ЧЗ №7): Тел.: +7 (495) -38-35-13 (доб. 210)
• Администрация / Директор: Тел.: +7 (495) -38-35-13 (доб. 101)

Чек-лист перед поездкой в ГАРФ

1. [ ] Проверил режим работы на сайте gar.ru или по телефону на день визита.
2. [ ] Зарегистрировался в АИС «ГАРФ» (ais.gar.ru) и портале «Архивы России».
3. [ ] Нашел фонд/опис/дело в путеводителе или АИС и заказал дела заранее (за 1–3 дня).
4. [ ] Уточнил номер читального зала, куда приедут дела (зависит от индекса фонда).
5. [ ] Подготовил документы для оформления билета (паспорт, доверенность — если нужно).
6. [ ] Взял карандаши, блокнот, зарядку для телефона (розетки есть за столами).
7. [ ] Оставил сумку/куртку в гардеробе (взял ключ от шкафчика).
8. [ ] Узнал у библиографа зала про каталоги и специфику фонда, если поиск в АИС не дал результата.

ГАРФ по адресу ул. Большая Пироговская, 17 (и 15/1) — это кладезь документов новейшей истории России. Работа здесь требует подготовки: знания фондово-описной структуры, умения пользоваться АИС и планирования визита с учетом сроков доставки дел из удаленных хранилищ. Используйте возможность предварительного электронного заказа и консультаций библиографов залов — это сэкономит вам дни ожидания. Если личного визита нет возможности — сервис платных архивных услуг (spravki@gar.ru) работает эффективно и выдает документы с юридической силой по всей стране.

Удачи в архивных поисках! История ждет своего исследователя.