Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это крупнейший федеральный архив, являющийся главным хранилищем документов по истории России XX – начала XXI века. Он входит в систему Росархива и играет ключевую роль в сохранении национальной документальной памяти.

История создания и статус

Архив был образован указом Президента РФ от 18 апреля 1992 г. № 367 «О мерах по совершенствованию архивного дела в Российской Федерации» на базе объединения двух крупнейших архивов страны:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) — хранившего документы по истории Гражданской войны, строительства социализма, деятельности партийных и советских органов.
• Центрального государственного архива народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР) — собравшего фонды по истории народного хозяйства, промышленности, транспорта, сельского хозяйства и торговли.

В 2003 году в состав ГАРФ был включен Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) (ранее — Центральный партийный архив Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС), что значительно расширило хронологические и тематические границы хранимых фондов до наших дней.

Правовой статус: Федеральное государственное учреждение культуры (ФГУК), подведомственное Федеральному архивному агентству (Росархиву).

Состав фондов: Что хранится в ГАРФ?

На в архиве хранится более 6,5 млн единиц хранения (дело). Фонды охватывают период с 1917 по настоящее время. Основные блоки документов:

Высшие органы государственной власти и управления

• Документы ВЦИК, ЦИК СССР, Верховного Совета СССР/РСФСР/РФ.
• Фонды Совета Народных Комиссаров (СНК), Совета Министров, Правительства РФ.
• Президиум Верховного Совета, Президент РФ, Администрация Президента.

Партийные и общественные организации

• ЦК РКП(б), ВКП(б) — КПСС (пленумы, политбюро, секретариат, отделы).
• Коминтерн, Коминформ, Международный отдел ЦК КПСС.
• Всесоюзный ленинский коммунистический союз молодежи (ВЛКСМ), профсоюзы, Крестьянский союз, женские организации.

Органы народного хозяйства (Экономика и индустрия)

• Наркоматы и министерства: тяжелой, легкой, оборонной промышленности, машиностроения, химической промышленности, энергетики, транспорта (МПС, ММФ, МРФ и др.).
• Госплан СССР/РСФСР, Госснаб, Госстрой, Госбанк.
• Документы по промышленной кооперации, ВЭШ, научному-техническому прогрессу.

Социальная сфера, наука и культура

• Наркомпрос/Минпросвещения/Минобрнауки, Академия наук СССР/РАН.
• Минздрав, Минсоцобес, органы культуры и искусства.
• Персональные фонды ученых, писателей, художников, государственных и партийных деятелей (более 5000 личных фондов).

Специальные фонды

• Фонды ГУЛАГ, НКВД-МВД, КГБ (переданные по решениям госорганов).
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий.
• Коллекции плакатов, фотографий, фоно-документов, кинодокументов, карт, схем, печатной продукции.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ГАРФ активно внедряет цифровые технологии. На 2026 год основные точки входа для исследователей:

Официальный сайт: gar.ru

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Позволяет искать опيسي по номеру фонда, названию, хронологии, ключевым словам.
• Информационно-справочная система «Архивы России»: Объединенный поиск по фондам ГАРФ и других архивов Росархива.
• Тематические порталы: «Реабилитация», «Государственная власть», «Экономика», «Великая Отечественная война».

Портал «Поиск по архивам России» (search.rusarchives.ru)

Централизованная федеральная поисковая система. Позволяет находить дела по именам, географическим названиям, организациям без знания конкретного фонда.

Цифровые копии документов

• На сайте доступны оцифрованные копии популярных фондов (например, фонд ГУЛАГ, фонды ЦК КПСС по репрессиям, документы Президента РФ).
• Работает сервис «Заказ копий онлайн» (платный/бесплатный в читальне).

Проект «Цифровой архив» (внедрение ИИ)

С 2024 года запущена пилотная система автоматического распознавания рукописных текстов (HTR) для опсей 1920-1950-х гг., значительно ускоряющая поиск по полнотекстовому индексу.

Работа в читальных залах (Практическая информация)

Адреса зданий (Москва)

1. Главное здание (Читальный зал общих фондов, Личные фонды, Фото/Фоно/Кинодокументы):
   ул. Б. Пироговская, д. 17, стр. 1 (м. «Фрунзенская», «Спортивная»).
2. Здание №2 (Читальный зал партийных фондов, РГАНИ):
   ул. Болотникова, д. 15 (м. «Пролетарская», «Тульская»).
3. Здание №3 (Хранение, научная восстановление, цифровизация):
   ул. 1-я Рабочая, д. 5 (м. «Авиамоторная»).

Режим работы читальных залов (актуально на 2026 г.)

* Режим может меняться. Обязательно проверяйте раздел «Для посетителей» на gar.ru перед поездкой.

Оформление читательского билета

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт / вид на жительство для инострацев).
• Документ, подтверждающий необходимость работы в архиве (справка с места работы/учебы, членство в Профсоюзе архивистов/историков, тема диссертации, договор на НИР). Важно: С 2023 г. допускается оформление «Гостевого билета» на 1 визит (до 3 дней) по упрощенной схеме (только паспорт + заявление).
• 1 фото 3×4 см (для постоянного билета на 1-5 лет) или фото делается на месте (терминал).

Заказ дел и сроки выдачи

• Электронный предзаказ: Через Личный кабинет на сайте ГАРФ (доступен после регистрации читателя). Рекомендуется заказывать за 2-3 рабочих дня.
• Срок выдачи в зале: Обычно 1-2 рабочих дня (фонды в главном здании). Фонды из удаленных складов (Здание №3) — до 5 рабочих дней.
• Лимит заказа: Не более 10 единиц хранения в одни руки.
• Срок хранения заказа: 15 календарных дней (продлевается по заявлению).

Платные услуги и воспроизведение документов

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ и тарифами ФГУК «ГАРФ»:

Типы копирования

• Цифровое копирование (сканирование): 300/600 dpi, формат TIFF/JPG/PDF. Самый востребованный вид.
• Фотокопирование (ксерокс): Формат А4, А3. Допускается только для документов в хорошем состоянии, не содержащих сведений, составляющих гостайну/перстайну.
• Съемка собственной камерой (без штатива/вспышки): Разрешена бесплатно после оформления разрешения у администратора зала (для личных нужд, некоммерческого использования).

Примерные тарифы (руб./страница, НДС включен)

• Сканирование (до А3, 300 dpi), от 15-25 руб.
• Сканирование (крупный формат А2-А0, карты, схемы) — от 150 руб.
• Ксерокопия А4 — от 8-12 руб.
• Запись на электронный носитель (флешка/диск) / отправка по почте — 100-200 руб.

Важно: Оплату производят через кассу архива (банковская карта, СБП, QR-код) или по счету (для юрлиц). Готовые копии выдаются в срок от 3 до 14 дней в зависимости от очереди и состояния документов;

Специфика доступа: Классификация и Персональные данные

Это критически важный раздел для исследователей:

Сроки открытия фондов (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 14)

• 75 лет — общий срок для большинства документов (открываются фонды 1949 г. и ранее).
• 100 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, следственные дела по уголовным делам).
• 30 лет — документы о награждении орденами и медалями (для получения дубликатов наград).

Как работать с закрытыми фондами?

1. Запрос от имени физлица (ст. 22 ФЗ-125): Гражданин имеет право запросить сведения о себе, близких родственниках (родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки). Требуется нотариальное заверение родственных связей или заявление в архиве под роспись.
2. Научно-исследовательский доступ: Научные организации могут заключить Договор с ГАРФ на доступ к закрытым фондам (требуется лицензия ФСБ/ФСО при работе с гостайной).
3. Судебные/прокурорские запросы: Направляются официально по делам о реабилитации, восстановлении прав, пенсионных спорах.

Реабилитация жертв политических репрессий

ГАРФ — ведущий архив по фондам НКВД-МВД-КГБ (ф. Р-8131, Р-9401 и др.) и Особого совещания/Тройки.

• Запросы на реабилитацию принимаются от родственников (любой степени по линии наследования права на реабилитацию).
• С 2020 г. работает электронный сервис «Память народа» / «Реабилитация» для предварительной проверки наличия дела.

Научная и издательская деятельность

• Сборник документов «Россия. XX век» (ежегодно).
• Путеводители по фондам: «Путеводитель по фондам ГАРФ» (т. 1-5, продолжается), отраслевые путеводители (По промышленности, По АПК, По науке).
• Научные конференции: Ежегодные «Чтения памяти В.А. Козлова», конференции по истории ГУЛАГ, истории экономики, истории власти.
• Стажировки и практики: Принимает студентов исторических факультетов (РГГУ, МГУ, ВШЭ, РАНХиГС) на производственную практику (бакалавриат/магистратура).

Контакты и полезные ссылки (на 2026 год)

Советы исследователю (Best Practices)

1. Начинайте с ЭКФ (Электронного каталога фондов) на сайте; Не ездите «вслепую». Ищите по индексам: Фонд — Опись, Дело.
2. Используйте «Поиск по архивам России» (search.rusarchives.ru) для поиска по именам/организациям — он находит дела в ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, ГАРФ одновременно.
3. Оформляйте предзаказ через ЛК за 3-5 дней до визита. Это гарантирует, что дело будет ждать вас на столе.
4. Проверяйте «Санитарные дни» (обычно последняя пятница квартала) в календаре на сайте, в эти дни залы закрыты.
5. Фотографируйте аккуратно. Запрещено снимать реквизиты дела (обложку, лицевку) в крупном плане для публикации без разрешения, снимать соседей, использовать вспышку.
6. Для закрытых фондов (после 1950 г.) готовьте пакет документов на родство ЗАРАНЕЕ (нотариальные копии свидетельств о рождении/браке/смерти, паспорт).
7. Консультируйтесь со ссыловиками. В каждом зале дежурит научный сотрудник-консультант (по расписанию на сайте) — он поможет определить фонд и опись.

ГАРФ остается неповторимым ресурсом для изучения истории Советского Союза и современной России. Благодаря масштабной программе цифровизации (проект «Цифровой ГАРФ» к 2030 г.) и развитию сервисов удаленного доступа, работа с архивом становится все более открытой и технологичной. Однако ключ к успеху — грамотная предварительная работа с опсями и понимание правовых режимов доступа к документам.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРФ, нормативных актов Росархива и практики работы исследователей. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и тарифы на официальном ресурсе gar.ru.