Государственный архив Российской Федерации (сокр․ ГАРФ) – центральный архивный орган, который осуществляет
государственное архивное дело, хранит и обеспечивает доступ к документам, имеющим важное историческое,
научное и правовое значение для России․
История создания
Истоки ГАРФ восходят к советскому периоду:
- 1930‑е годы – формирование центральных архивных учреждений (Центральный государственный архив СССР)․
- 1992 год – после распада СССР создан Государственный архив Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»․ - 2002‑й год – реорганизация в рамках реформы архивного дела, расширение полномочий по цифровизации
архивных фондов․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие деятельность ГАРФ:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»․
- Указ Президента РФ от № 219 «О Государственном архиве Российской Федерации»․
- Постановления Правительства РФ о порядке создания, хранения и использования архивных фондов․
- Приказы Минкультуры РФ, регламентирующие электронный документооборот и цифровизацию архивов․
Структура и подразделения
ГАРФ состоит из центрального аппарата и региональных филиалов:
- Главное управление – отвечает за стратегическое планирование, нормативно‑правовое обеспечение и
международное сотрудничество․ - Отделы по видам документов:
- Документы государственного управления (дело Президента, Правительства, министерств)․
- Документы судебной и правоохранительной системы․
- Документы культурного и научного наследия․
- Документы военного и оборонного характера (с ограниченным доступом)․
- Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифивание и создание электронных баз данных․
- Региональные отделения – находятся в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург, Казань, Новосибирск и др․) и
обслуживают запросы жителей и исследователей․
Основные функции и задачи
ГАРФ выполняет следующие ключевые функции:
- Сбор, систематизация и хранение государственных архивных фондов․
- Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и культурных целей․
- Оцифрование и создание электронных архивных баз (ЭАБ)․
- Сохранение и реставрация уязвимых бумажных и фотоматериалов․
- Контроль за соблюдением законодательства об архивных документах․
- Сотрудничество с международными архивными организациями (ICA, IFLA)․
Как получить доступ к архивным материалам
Публичный доступ
Большинство фондов открыты для всех желающих․ Для получения доступа необходимо:
- Записаться в Электронный регистратор запросов на официальном сайте garf․ru․
- Указать номер архива, период и тематику интересующего документа․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
- Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 3‑10 рабочих дней)․
Доступ для исследователей и учёных
Для академических целей возможно получение специального пропуска:
- Подать заявление в Отдел научных запросов с описанием темы исследования․
- Приложить копию научной степени или рекомендацию научного руководителя․
- После одобрения получить карточку исследователя, позволяющую работать в читальном зале без ограничений․
Электронный доступ
С 2018 года в ГАРФ функционирует Электронный архивный портал (ЭАП):
- Поиск по метаданным (ключевые слова, даты, тип документов)․
- Скачивание оцифрованных копий (PDF, TIFF) при наличии прав доступа․
- Заказ сканирования оригиналов, если нужный материал ещё не оцифрован․
Цифровые ресурсы и онлайн‑службы
На официальном сайте доступны следующие сервисы:
- Каталог архивных фондов – более 10 млн единиц хранения, классифицированных по ГОСТ Р 7․0․97‑2016․
- Электронный справочник «Архивные документы России» – тематические подборки (Великая Отечественная война,
реформы Петра I, советская эпоха)․ - Виртуальная экспозиция – интерактивные выставки, созданные совместно с Музеем истории России․
- Служба «Заявка на копию» – оформление заказа на получение бумажных копий (репродукций) документов․
- Обучающие вебинары – курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования и охране культурного наследия․
Контактная информация
Главный офис ГАРФ
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 11
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@garf․ru
Сайт: https://garf․ru
Режим работы читального зала
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 16:00
- Вс: выходной
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для научных и образовательных целей копии предоставляются бесплатно, если они не подпадают под ограничения
авторского права или государственной тайны․ За коммерческое использование взимается плата согласно тарифу
Минкультуры РФ․
Как узнать, находится ли документ в открытом доступе?
На портале garf․ru в разделе «Каталог» есть индикатор статуса доступа:
Открытый – документ доступен всем; Ограниченный – требуется специальное разрешение; Закрытый –
доступ запрещён․
Какие документы считаются «секретными»?
К категории «секретных» относятся материалы, отнесённые к государственной тайне, коммерческой тайне,
персональным данным, а также документы, охраняемые международными договорами (например, договоры о
культурном наследии)․
Перспективы развития
В ближайшие годы ГАРФ планирует:
- Завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов․
- Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и
семантического поиска․ - Расширить международное сотрудничество в рамках проекта «Глобальный архивный союз»․
- Создать мобильное приложение «ГАРФ‑Онлайн» для быстрого доступа к документам с любого устройства․
Государственный архив Российской Федерации – ключевой институт, обеспечивающий сохранение и доступность
исторического наследия страны․ Благодаря постоянной цифровой трансформации и открытой политике доступа,
ГАРФ становится всё более важным ресурсом для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей России․
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила цитирования и уважать ограничения,
установленные законодательством․
Дата последнего обновления статьи: