Государственный архив Российской Федерации: история, структура, услуги и доступ к фондам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из крупнейших архивных центров страны. Его главное здание находится по адресу: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17. Архив располагается в двух корпусах и обслуживает широкий спектр запросов: от исторических исследований до социально‑правовых запросов граждан.


Содержание

  1. История создания и развитие архива
  2. Структура и основные подразделения
  3. Услуги, предоставляемые архивом
  4. Типы хранимых документов
  5. Как получить доступ к фондам
  6. Как добраться и часы работы
  7. Контактная информация
  8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Государственный архив РФ в Москве был основан в 1992 году после распада СССР, когда была проведена реорганизация архивных учреждений страны. С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, получая документы высших органов государственной власти, а также материалы региональных и муниципальных органов.

В 2005 году в здании по адресу Большая Пироговская, 17 было открыто второе крыло, что позволило разместить новые отделы и увеличить площадь читального зала.

Ключевые этапы развития

  • 1992 г. – официальное открытие архива в здании по Большой Пироговской.
  • 2000‑2005 гг. – цифровизация части фондов, создание электронных каталогов.
  • 2008 г. – открытие отделения «Отдел личных фондов».
  • 2015 г. – внедрение системы онлайн‑запросов и электронных копий.
  • 2022‑2026 ггг. – расширение инфраструктуры, обновление читального зала и внедрение новых технологий распознавания текста.

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

Основное здание (корпус 1)

  • Отдел государственных фондов – хранит документы высших органов власти РФ.
  • Отдел экономических фондов – материалы Российского государственного архива экономики.
  • Читальный зал общего доступа – телефон: 7 (495) -80‑88‑17.

Второе здание (корпус 2)

  • Отдел личных фондов – документы, переданные в дар частными лицами.
  • Читальный зал ОСФ (отдел специальных фондов) – телефон: 7 (495) -80‑88‑45.
  • Читальный зал отдела личных фондов – телефон: 7 (495) -80‑88‑92.

Служба поддержки запросов

Для социально‑правовых запросов граждан предусмотрена отдельная телефонная линия: 7 (495) -80‑87‑43 и 7 (495) -80‑88‑79.


Услуги, предоставляемые архивом

ГАРФ предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

  • Консультации по поиску документов – специалисты помогают сформировать запрос и подобрать нужные фонды.
  • Копирование и сканирование – предоставляються как бумажные копии, так и цифровые файлы (PDF, TIFF).
  • Онлайн‑доступ к каталогу – через официальный сайт можно просматривать метаданные и заказывать копии.
  • Выдача справок – в т.ч. справок о наличии или отсутствии документов.
  • Обучающие мероприятия – семинары по работе с архивными источниками, курсы по цифровой обработке.

Особенности работы с документами

Все документы находятся под охраной, поэтому для их просмотра требуется:

  1. Предварительная запись (по телефону или онлайн).
  2. Предъявление удостоверения личности.
  3. Соблюдение правил поведения в читальном зале (запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация», еда и напитки).

Типы хранимых документов

В архивах по адресу Большая Пироговская находятся более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

  • Документы высших органов государственной власти – постановления, указы, протоколы заседаний.
  • Экономические материалы – отчёты государственных предприятий, статистика, плановые документы.
  • Личные фонды – письма, дневники, фотографии известных деятелей.
  • Судебные и правовые акты – решения судов, нормативные акты, материалы уголовных дел.
  • Фотографический и аудиовизуальный материал – фотоплёнки, видеозаписи, аудиофайлы.

Электронные фонды

С 2015 года архив активно переводит документы в электронный вид. На сайте доступен поисковый портал «Электронный архив», где можно просматривать отсканированные страницы и заказывать цифровые копии.


Как получить доступ к фондам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1 – Регистрация

  • Заполнить форму регистрации пользователя на официальном сайте.
  • Получить подтверждающий документ (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).

Шаг 2 – Формирование запроса

Запрос можно оформить:

  1. Онлайн через личный кабинет на сайте.
  2. По телефону: 7 (495) -80‑88‑61 (общая справочная линия).
  3. Лично, обратившись в справочную службу в здании.

Шаг 3 – Посещение читального зала

После подтверждения запроса вам будет назначено время посещения. В читальном зале вы сможете:

  • Работать с оригиналами документов.
  • Сделать фотокопии (по тарифам, установленным архивом).
  • Заказать сканирование в цифровом формате.

Шаг 4 – Получение копий

Готовые копии можно забрать лично или заказать доставку по Москве (дополнительная плата).


Как добраться и часы работы

Часы работы

ГАРФ работает по следующему графику:

  • Понедельник – Пятница: 08:45 – 17:30
  • Суббота и Воскресенье: выходные
  • Праздничные дни – закрыт.

Как добраться общественным транспортом

Архив удобно расположен в центральной части Москвы, в районе Хамовники.

Транспорт Остановка Расстояние до здания
Метро Кропоткинская (Кольцевая линия) ≈ 800 м (пешком 10 мин)
Метро Спортивная (Кольцевая линия) ≈ 900 м (пешком 12 мин)
Метро Смоленская (Филёвская линия) ≈ 1 км (пешком 13 мин)
Автобус Ул. Еланского (ост. 151 м от входа) ≈ 150 м
Автомобиль Автодорога М6 (выезд к остановке «Ул. Еланского») ≈ 5 мин от М6

Парковка

Для автотранспорта предусмотрена платная парковка у соседних офисных зданий. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом, так как в часы пик улица часто перегружена.


Контактная информация

  • Основной телефон: +7 (495) -80‑88‑61
  • Факс: +7 (495) -80‑88‑00
  • Читальный зал (общий): +7 (495) -80‑88‑17
  • Читальный зал ОСФ: +7 (495) -80‑88‑45
  • Читальный зал отдела личных фондов: +7 (495) -80‑88‑92
  • Социально‑правовые запросы: +7 (495) -80‑87‑43, +7 (495) -80‑88‑79
  • Электронная почта: info@garf.ru
  • Официальный сайт: https://garf.ru
  • Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (корпус 1) и 17, стр. 2 (корпус 2)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После оформления запроса в личном кабинете вы можете выбрать опцию «Электронная копия». Документ будет отсканирован и отправлен вам на электронную почту в течение 3‑5 рабочих дней.

Какой тариф на копирование?

Тарифы зависят от формата и объёма:

  • Черно‑белая копия (A4) – 5 рублей за лист.
  • Цветная копия (A4) – 15 рублей за лист.
  • Сканирование в PDF – 10 рублей за страницу.

Для научных и образовательных учреждений действуют льготные тарифы (до 30 % скидки).

Нужно ли предварительно записываться в читальный зал?

Да. Запись обязательна, так как количество мест ограничено. Записаться можно онлайн, по телефону или в справочной службе.

Какие документы нельзя просматривать?

Запрещено просматривать:

  • Документы, отнесённые к категории «секретно» и «совершенно секретно».
  • Материалы, содержащие персональные данные, подлежащие защите в соответствии с ФЗ‑152.

Можно ли проводить фотосъёмку в читальном зале?

Фотосъёмка разрешена только после получения письменного разрешения от руководства архива. В большинстве случаев рекомендуется использовать сканер или копировальный аппарат.


Государственный архив Российской Федерации по адресу Большая Пироговская, 17 – это уникальный ресурс для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется историей России. Современная инфраструктура, удобные сервисы онлайн‑запросов и профессиональная поддержка делают архив доступным как для профессионалов, так и для широкого круга граждан.

Если вам требуется официальная справка, исследование исторических материалов или просто интересуетесь прошлым, планируйте визит заранее, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и помните о правилах поведения в читальном зале. Желаем вам продуктивной работы с архивными источниками!