Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — это крупнейший федеральный архив, хранящий документы высших органов государственной власти и управления Российской империи, СССР и Российской Федерации. Он является главным хранилищем документального наследия страны федерального значения.
Общая информация и реквизиты
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 101990, г. Москва, ул. Болотная, д. 15 (основное здание читальных залов и администрации).
- Второе здание (Хранилище/Читальный зал фото/кино/фоно): г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 1.
- Телефон справочной (общий): +7 (495) -57-38-48
- Телефон справки по читальным залам: +7 (495) -57-38-59
- Официальный сайт: gar.ru
- Электронная почта: garf@gar.ru
Режим работы читальных залов (ул. Болотная, 15)
Внимание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 16:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 16:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 16:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 16:30 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | Выдача документов до 15:15 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальные залы не работают).
Историческая справка
Архив был образован в 1992 году на базе Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР. В 1994 году в его состав вошел Центральный государственный архив народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР).
Таким образом, ГА РФ преемничает традиции архивов, созданных еще в 1920-х годах для хранения документов высших партийных и советских органов. Сегодня архив подчинен Федеральному архивному агентству (Росархиву).
Состав фондов: Что хранится в ГА РФ?
В хранилищах архива находится более 6,5 млн единиц хранения (по данным на 2024–2025 гг.), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:
Ключевые фондовые комплексы:
- Высшие органы государственной власти РСФСР/РФ: ВС РСФСР, Верховный Совет РСФСР, Президент РФ, Правительство РФ, Совет министров РСФСР/РФ.
- Партийные органы: Центральный комитет ВКП(б)/КПСС, ЦК РСДРП(б)/РКП(б)/ВКП(б)/КПСС, органы партийного контроля.
- Органы народного хозяйства: Госплан СССР/РСФСР, Госснаб, министерства промышленности, транспорта, связи, сельского хозяйства (фонды бывшего ЦГАНХ).
- Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Женщины СССР, Общество Красного Креста и Красного Полумесяца.
- Личные фонды: Деятелей политики, науки, культуры, промышленности (Ленин, Сталин, Хрущев, Брежнев, Горбачев, Ельцин и многие другие — более 3000 личных фондов).
- Специализированные коллекции: Фотодокументы, кинохроника, фонограммы, карты, схемы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики.
Услуги для пользователей: Как работать в архиве
Регистрация читателя
Для доступа в читальные залы необходимо оформить читательский билет.
- Гражданам РФ: Паспорт гражданина РФ.
- Иностранным гражданам: Паспорт + миграционная карта + регистрация (или патент/виза).
- Несовершеннолетним (с 14 лет): Паспорт + нотариальное согласие родителей/опекунов + паспорт родителя.
Билет оформляется в приемной читального зала (ул. Болотная, 15) в рабочее время. Срок действия — обычно 1 год с возможностью пролонгации.
Поиск документов (Описи и Путеводители)
Основной инструмент поиска — Электронный архивный фонд (ЕАФ) на сайте gar.ru (раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система»).
- Путеводитель по фондам: Опубликован в нескольких томах (доступен в читальном зале и частично онлайн).
- Описи дел: Основной поисковый прибор. Многие описи оцифрованы и доступны в ИС ГА РФ (требует регистрации на портале).
- Тематические указатели: По репрессиям, награждениям, эвакуации, истории отдельных ведомств.
Заказ и получение дел
- Найти номер фонда, описи, дела в описи/путеводителе.
- Заполнить заказной листок (электронно через АРМ читателя в зале или бумажно).
- Сдать заказ на выдачу (обычно выдача осуществляется в установленные часы: 10:00, 12:00, 14:00, 16:00 — уточняйте график в зале).
- Работать с делом в читальном зале (вынос домой запрещен).
Важно: Одновременно на руки выдается не более 5–10 единиц хранения (зависит от типа зала). Срок хранения заказанных дел на сдаче — 10 рабочих дней.
Удаленные запросы (Для тех, кто не может приехать)
- Справки/Выписки: Заказываются через форму на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки») или по почте. Платные. Срок исполнения — до 30 дней.
- Цифровые копии: Можно заказать сканы конкретных дел (если они не в секретности и состояние позволяет). Оплата по счету.
- Генеалогические запросы: Оформляются отдельно, требуют точных входных данных (ФИО, даты, места жительства/службы).
Особенности доступа: Секретность и ограничения
Не все документы доступны для свободного ознакомления. Существует три основные категории ограничений:
- Государственная тайна: Снявается комиссией по рассмотрению запросов на доступ к сведениям, составляющим гостайну (заявление пишется залом).
- Персональные данные / Тайна частной жизни: Документы о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, суды и т.д.) открываются по истечении 75 лет с даты создания документа или 25 лет со дня смерти человека (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа раньше сроков нужно нотариальное согласие субъекта или решение суда.
- Состояние сохранности: Изношенные, поврежденные документы не выдаются на руки до реставрации/оцифровки. Можно заказать цифровую копию.
Цифровизация и современные проекты (Новости 2025–2026 гг.)
Архив активно внедряет современные технологии для сохранения и популяризации фондов.
Новое сканирующее оборудование (Декабрь 2025)
По информации агентств, в Государственный архив Амурской области (ведомственный архив в системе Росархива) поставлен комплекс ЭларСкан А1-600КС. Это высокопроизводительный планетарный сканер формата А1, позволяющий оцифровывать крупноформатные документы (карты, схемы, газеты, книги) без контакта с стеклом, что критически важно для ценных и изношенных оригиналов. Данная поставка входит в федеральную программу технического перевооружения архивов.
Сотрудничество с интернет-энциклопедией «Рувики» (Ноябрь 2025)
Подписано соглашение о сотрудничестве между ГА РФ и проектом «Рувики». Цель партнерства — внедрение в статьи энциклопедии первоисточников и архивных документов, хранящихся в ГА РФ. Это шаг к обеспечению достоверности исторической информации в открытом доступе и популяризации архивного наследия среди широкой аудитории.
Проект «Архивы Великой Побебы» и документы Красного Креста
В ноябре 2025 года (по данным РАПСИ) были введены в научный оборот документы Союза Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца, содержащие сведения о награждениях. Это ценнейший источник для поиска информации о санитарах, врачах, сестрах милосердия и волонтерах времен войн начала XX века и Великой Отечественной войны.
Читальный зал фото-, кино- и фоно документов (ул. Профсоюзная, 80)
Отдельное структурное подразделение для работы с аудиовизуальными фондами.
- Фотофонд: Млн негативов, слайдов, печатей (фотохроника с 1860-х гг.).
- Киноколлекция: Новости дня, документальные фильмы, хроника партийных съездов, парадов, войны.
- Фонофонд: Записи голосов политиков (Ленин, Сталин, Хрущев), радиоспектакли, стенограммы заседаний.
Режим работы: Обычно Пн–Пт 10:00–17:00 (предварительная запись обязательна!).
Практический чек-лист для визита (Шпаргалка)
- ✅ Проверьте режим работы на сайте gar.ru или по телефону (санпролет, праздники).
- ✅ Подготовьте документы для билета (паспорт, регистрация для иногородних/иностранцев).
- ✅ Предварительно найдите шифры дел (Фонд-Опись-Дело) через сайт или путеводители. Без шифров заказ невозможен.
- ✅ Возьмите с собой: Карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон для съемки — обычно бесплатно, без вспышки, на штативе/держателе).
- ✅ Оформите пропуск на фотосъемку в администрации (если планируете снимать много).
- ✅ Оплата копий: Ксерокопия/скан в зале — платно (тарифы на сайте/в зале). Оплата через терминал или кассу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я найти информацию о предке, сражавшемся в ВОВ, в ГА РФ?
ГА РФ хранит документы высших органов (Ставка ВГК, ГКО, Совет Народных Комиссаров/Министров, ГлавПУРККА). Личные дела рядовых солдат и офицеров, а также карточки потерь, как правило, находятся в ЦАМО (Подольск) или Подавленском архиве (Санкт-Петербург — для флота). В ГА РФ стоит искать: документы о награждении высшими орденами (Герой СССР, Орден Ленина, указы Президиума ВС СССР), документы эвакуационных органов, партии, правительства о мобилизации.
Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?
Через форму на сайте gar.ru (раздел «Услуги» -> «Заказ справки/выписки/копии»). Нужно максимально точно описать запрос (ФИО, даты, ведомство, тема). Вам пришлют счет на оплату (банковской картой или СБП). После оплаты справка придет по почте (РФ) или сканом на email / оригиналом EMS/DHL (за рубеж).
Сколько стоит ксерокопия/скан в читальном зале?
Тарифы утверждаются Росархивом и публикуются на сайте. Ориентировочно: ксерокопия А4, ~15-20 руб., скан (цифровая копия) — ~30-50 руб. за кадр (зависит от формата и разрешения). Оплата производится в кассе архива или через терминал.
Можно ли работать с документами, содержащими персональные данные, если прошло менее 75 лет?
Только при наличии нотариально заверенного согласия субъекта персональных данных (если он жив) или его наследников (после смерти), либо решения суда. Без этих документов архив обязан отказать в выдаче.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГА РФ (gar.ru) — Путеводитель, Электронный архивный фонд, Услуги, Новости.
- Сайт Росархива — Нормативная база, реестр архивов, федеральные программы.
- Память народа — Поиск наградных документов ВОВ (фунды ЦАМО, но полезно для контекста).
- Рувики — Энциклопедия, интегрирующая документы ГА РФ.
Статья составлена на основе открытых данных сайта ГА РФ, Росархива и новостных агентств (ТАСС, РАПСИ) по состоянию на октябрь 2026 г.
Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам справочной.