Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – это федеральное государственное учреждение, созданное в 1992 году в результате объединения Центрального государственного архива Октябрьской революции и Центрального государственного архива Российской Советской Федеративной Социалистической Республики. Его главная задача – обеспечение постоянного (вечного) хранения, учёта, охраны и использования документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
Законодательная база
Деятельность ГАРФ регулируется Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Концепцией развития архивного дела в РФ до 2020 года, утверждённой Федеральным архивным агентством. Эти нормативные акты определяют:
- правовые основы формирования, пополнения и использования архивных фондов;
- требования к физико‑химическому состоянию документов, их консервации и реставрации;
- права и обязанности государственных и муниципальных архивов.
Основная цель государственного архива РФ
Главная цель ГАРФ – сохранение исторического и правового наследия государства в виде документального фонда и обеспечение его доступности для:
- Государственных органов и органов местного самоуправления;
- Научных и образовательных учреждений;
- Общественности, средств массовой информации и культурных организаций.
Иными словами, архив выступает как «живой банк памяти», который гарантирует, что важные документы не будут утрачены, и позволяют использовать их в текущей управленческой, научной и культурной деятельности.
Задачи, реализуемые в рамках цели
Комплектование и пополнение архивного фонда
ГАРФ осуществляет:
- приём и систематизацию документов высших органов власти, органов государственного управления СССР, РСФСР и РФ;
- создание новых фондов, включающих материалы муниципальных и ведомственных архивов;
- выявление и учёт особо ценных и уникальных документов.
Хранение и охрана документов
Для обеспечения физико‑химической сохранности и биологической безопасности документов реализуются меры:
- контроль микроклимата, защита от влаги, пыли и вредителей;
- консервация, реставрация, переплёт и картонирование уязвимых экземпляров;
- создание резервных копий в цифровом виде и их регулярное обновление.
Обеспечение доступа и использование
ГАРФ формирует научно‑справочный аппарат к документам, что позволяет:
- информировать государственные органы о наличии и содержании нужных материалов;
- публиковать каталоги, описательные справочники и электронные базы данных;
- организовывать публичные выставки, конференции и образовательные программы.
Научно‑исследовательская и просветительская деятельность
Архивные материалы активно используют в:
- исторических исследованиях, подготовке монографий и учебных пособий;
- разработке нормативных актов, где требуется ссылка на оригинальные документы;
- создании цифровых репозиториев, открытых для широкой аудитории.
Стратегическое значение цели
Для государства
Сохранение документального наследия обеспечивает юридическую стабильность, позволяет проверять законность действий органов власти и служит базой для формирования государственной политики.
Для общества
Граждане получают возможность изучать свою историю, формировать национальную идентичность и участвовать в процессах исторической памяти;
Для науки и культуры
Доступ к уникальным архивным материалам стимулирует развитие исторической, социологической, правовой и культурологической науки, а также поддерживает творческие проекты (фильмы, книги, выставки).
Реализация цели в цифрах
По состоянию на 2026 год в фондах ГАРФ насчитывается:
- 3 378 архивных фондов;
- 6 888 558 единиц хранения (включая документы, фотографии, карты, рукописи);
- 231 561 единица фотодокументов, охватывающих период с XVI века до наших дней.
Перспективы развития
В рамках Концепции развития архивного дела до 2020 года (а также новых стратегий информационного общества) планируется:
- Дальнейшая цифровизация архивных материалов и создание единой национальной электронно‑информационной системы;
- Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела;
- Развитие научно‑справочного аппарата и повышение квалификации архивных сотрудников;
- Расширение публичных сервисов (онлайн‑доступ, виртуальные экскурсии, образовательные платформы).
Цель государственного архива РФ – это не просто хранение бумаг, а комплексная миссия по сохранению, охране и предоставлению доступа к документальному наследию страны. Эта цель обеспечивает правовую стабильность, поддерживает научный прогресс, укрепляет культурную идентичность и открывает двери в прошлое для всех желающих узнать, откуда мы пришли и куда движемся.
Ключевые слова: государственный архив, цель, архивный фонд, сохранение документов, доступ к архивным материалам, Концепция развития архивного дела, ГАРФ.