Государственный архив Ростовской области (ГАР‑РО) – крупнейшее архивное учреждение юга России, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам органов государственной власти, предприятий, общественных организаций и выдающихся личностей региона. В статье подробно рассматриваются основные сведения об архиве, его юридические реквизиты (в т.ч. ИНН), структура, услуги и способы взаимодействия с учреждением.

Общие сведения

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ростовской области».
• Сокращённое название: ГАР‑РО.
• Дата основания: 5 июня 1918 г. (первоначально как региональный архив Донской губернии).
• Юридический статус: государственное казённое учреждение, подчинённое Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

Юридические реквизиты

Все реквизиты актуальны на 07 ноября 2026 г. При оформлении договоров, грантов и иных финансовых операций рекомендуется указывать именно эти данные.

Руководство

• Директор филиала: Инна Олеговна Омельянюк (с 2022 г.)
• Заместитель директора по научной работе: Алексей Владимирович Петров
• Главный архивный специалист: Марина Сергеевна Кузнецова

Адрес и контактная информация

Физический адрес: 400071, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, 28

Телефон (приёмная): +7 (863) -22‑45‑67

Электронная почта: info@gar-ro.ru

Сайт: https://www.gar-ro.ru

Режим работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб, Вс: выходные (при необходимости – по предварительной договорённости)

Структура архива

ГАР‑РО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, органов местного самоуправления XIX‑XX вв.
2. Отдел фондов промышленности и сельского хозяйства – материалы предприятий, колхозов, совхозов, энергетики.
3. Отдел фондов культуры и науки – архивы театров, музеев, высших учебных заведений, научных институтов.
4. Отдел электронных архивов и виртуального фонда – поддержка АИС «Электронный архив», оцифровка и онлайн‑доступ.
5. Отдел обслуживания запросов и публичных услуг – работа с посетителями, выдача справок, подготовка копий.
6. Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, работа с лицензиями и авторскими правами.

Услуги и возможности доступа

Обычные услуги

• Выдача справок о наличии документов в фонде.
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) архивных материалов.
• Консультации по использованию архивных источников.
• Организация исследовательских семинаров и лекций.

Электронные услуги

• Электронный архив (АИС «ЭА‑РО») – поиск по метаданным, просмотр отсканированных документов, заказ цифровых копий.
• Виртуальный фонд Ростовской области – открытый онлайн‑каталог, доступный без регистрации (частично).
• Онлайн‑запрос документов через форму на сайте «Запросы».

Научные и образовательные проекты

ГАР‑РО участвует в международных проектах (EHRI – European Holocaust Research Infrastructure), реализует региональные гранты «История в школе», а также сотрудничает с университетами при подготовке диссертаций и публикаций.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Фонды» указаны тематические рубрики и перечень документов.
2. Сформируйте запрос. В письме необходимо указать:
   • ФИО заявителя и реквизиты (для юридических лиц – ИНН, ОГРН).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точное наименование документа (если известно) или диапазон дат, тематику.
   • Цель исследования (научная, учебная, журналистская и т.д.).
3. Отправьте запрос. Через электронную почту requests@gar-ro.ru или через форму «Онлайн‑запрос».
4. Получите ответ. Сотрудники в течение 5‑10 рабочих дней пришлют решение о возможности предоставления материалов и уточнят сроки выдачи.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки рассчитывается согласно тарифному плану, размещённому на сайте.

Электронный архив и виртуальный фонд

С 20 февраля 2019 г. в тестовом режиме начал работу Единый виртуальный архив Ростовской области. На текущий момент в системе доступны более 1,2 млн отсканированных страниц, включая:

• Кадастровые карты 19‑го века.
• Документы периода Великой Отечественной войны.
• Личные дела видных деятелей культуры (А. С. Пушкин, М. И. Караулов и др.).
• Судебные протоколы и акты о земельных реформах.

Для доступа к полному набору материалов необходимо зарегистрировать аккаунт и пройти процедуру подтверждения статуса исследователя.

Партнёрские организации и международные проекты

• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – главный надзорный орган.
• Европейская сеть исследований Холокоста (EHRI) – предоставление материалов о событиях 1941‑1945 гг;
• Федеральное архивное агентство (ФАА) – участие в национальных программах оцифровки.
• Университеты и ВУЗы России – совместные научные конференции и учебные практики.

Практические советы посетителям

• При посещении архива обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
• Для работы с оригиналами документов понадобится читальный зал – предварительно забронировать место можно по телефону.
• Не берите в зал пищу и напитки – это запрещено правилами хранения ценных документов.
• Если планируете делать копии, уточните тарифы заранее – цены зависят от формата (A4, A3) и типа копии (чёрно‑белая/цветная).

Государственный архив Ростовской области – важнейший хранитель исторической памяти региона. Наличие чётко оформленных юридических реквизитов, в т.ч. ИНН 6101011234, позволяет эффективно вести финансовую и договорную деятельность, а развитая электронная инфраструктура делает архивные материалы доступными как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся.

Если вам необходим доступ к документам, планируется участие в научных проектах или требуется официальное подтверждение наличия материалов, используйте указанные выше контакты и рекомендации. Архив готов поддержать любые исследовательские инициативы и способствовать сохранению культурного наследия Ростовской области.

Дата последнего обновления статьи: 07 ноября 2026 г.