Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение является правопреемником исторических архивных традиций Дона, сохраняя уникальные свидетельства истории казачества, революции, войны и советского периода. В этой статье собрана актуальная информация для исследователей, генеалогов и всех, кто планирует работу в читальном зале.

История учреждения: от Истарха к ГАРО

История архива неразрывно связана с историей Дона. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1918 год: 1 августа создан Государственный архив Ростовской области.
• 1920-е годы: Донской исполнительный комитет принял решение об организации в Ростове-на-Дону предшественников современного архива — Центрального исторического архива (Истарх) и немного позже — Архива Октябрьской революции (АОР).
• Настоящее время: Сегодня ГАРО — один из крупнейших архивов Юга России, концентрирующий документы по истории Области Войска Донского, Ростовской области и города Ростова-на-Дону.

Состав и объемы архивных фондов

Архив хранит документы с XVII по XXI века. Фонды формировались от ведомств донского казачьего войска, губернских и областных органов власти, предприятий и организаций.

Ключевые фонды и комплекты документов

Среди наиболее ценных и востребованных фондов выделяются:

• Управления Области Войска Донского: Военное управление, Областное правление, Инспектор народных училищ Ростовского и Таганрогского округов.
• Духовные и финансовые учреждения: Донская духовная консистория (г. Новочеркасск), Донское отделение Крестьянского земельного банка (г. Новочеркасск).
• Партизанское движение: Документы о деятельности партизанских групп в Ростовской и Сталинградской областях в 1942–1943 гг. (исследуются, в частности, В.В. Ханжиевым).

Статистика фондов (по открытым данным)

• Уникальные документы: 21 документ (14 единиц хранения / дел).
• Фотодокументы: 72 217 единиц хранения.

Важно: В архиве также хранятся документы по личному составу предприятий и организаций, что делает его ключевым ресурсом для генеалогических исследований и подтверждения стажа.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону: важное отличие

Не путайте Государственный архив области (ГАРО) с МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону». Это разные учреждения с разными компетенциями:

• Муниципальный архив хранит документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992–2019 годы, а также документы по личному составу предприятий и организаций города за 1951–2025 годы.
• ГАРО хранит документы областского и федерального значения, дореволюционные фонды, документы советского периода областей и края.

Если вы ищете справку о работе на городском предприятии 1980-х годов — обращайтесь в Муниципальный архив. Если нужны метрические книги станиц, дела об землевладении до 1917 года или дела партийных органов области — в ГАРО.

Режим работы и контакты ГКУ РО «ГАРО»

Адрес

г. Ростов-на-Дону, ул. Береговая, 68 (проверьте актуальность на официальном сайте перед поездкой).

Телефоны

• Читальный зал (запись на посещение): 7 (863) -40-61-26 (работает с 10:00 до 12:00).
• Стол справок: 263-05-01 (городской код 863).

График работы читального зала

Режим работы Стола справок (консультации, получение справок)

• Понедельник, Четверг: 16:00 – 18:00
• Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
• Среда: Не работает (или по уточненному графику)

Консультации для работников ведомственных архивов

Понедельник – Четверг: с 14:00 до 18:00.

Правила записи в читальный зал (Актуально на 2026 год)

Система записи имеет свои строгие правила, о которых необходимо знать заранее:

1. Способы записи:
   • По телефону 7 (863) -40-61-26 (в часы работы телефона: 10:00–12:00).
   • Лично в читальном зале у сотрудника администратора.
2. Периодичность: Запись осуществляется только два раза в неделю.
3. Срок бронирования: На два рабочих дня вперед.
4. Важно: Не приходя в день записи без предварительного уведомления, вы теряете слот. Количество мест ограничено.

Подготовка к визиту: что взять с собой

• Паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета).
• Читательский билет (если был оформлен ранее).
• Карандаш (работа с документами только карандашом, ручки запрещены).
• Блокнот / тетрадь (без спирали, желательно с простыми листами).
• Ноутбук / планшет (разрешено для ведения конспектов, фотоаппарат, по правилам архива, часто требует разрешения).
• Сменная обувь или наволочки (требуется в большинстве архивов);

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать лично, существуют альтернативы:

• Письменные запросы: Направляются по почте на адрес архива или через форму на официальном сайте garo.donland.ru (или текущий официальный портал). В запросе нужно четко указать: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/службы, родство с запрашивающим.
• Платные услуги: Поиск документов, оформление заверенных копий, сканирование осуществляется на платной основе по тарифам, утвержденным архивом.
• Электронные инвентари: Часть описей доступна для предварительного просмотра на сайте архива или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Это позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальном зале.

Публикации и научная работа

Архив активно занимается внедрением документов в научный оборот. Регулярно публикуются сборники документов и статей, например: «Великая Отечественная война в истории и памяти народов Юга России: события, участники, символы». В изданиях публикуются документы, перечни документов, исследовательские статьи по истории донского казачества и населенных пунктов.

Чек-лист для успешного визита в ГАРО

1. Определите цель визита (генеалогия, стаж, научное исследование).
2. Проверьте онлайн-описанники на сайте архива или на archives.gov.ru — запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
3. Позвоните по телефону 240-61-26 в день записи (с 10:00 до 12:00) за 2 дня до планируемого визита.
4. Подготовьте паспорт, карандаши, блокнот, сменную обувь.
5. Придите за 15–20 минут до открытия (9:30) для оформления/продления читательского билета.
6. Закажите дела у библиотекаря-выдачи по подготовленным шифрам.

Резюме

Государственный архив Ростовской области, это главный хранилище исторической памяти Дона. Работа в нем требует дисциплины (строгая запись за 2 дня) и подготовки (изучение описей заранее). Однако именно здесь находятся уникальные метрические книги, ревизские сказки, дела о землевладении и личные дела донских казаков и жителей области XX века, которые невозможно найти в интернете. Грамотное планирование визита сэкономит вам время и позволит получить максимальный результат.

Примечание: Режимы работы, телефоны и правила записи могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» или по телефону справок 263-05-01 перед поездкой.