Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов‚ составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации․ Учреждение является ключевым центром по сохранению‚ учету и использованию документального наследия Дона‚ обеспечивая доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан․
История и статус
Архив имеет статус государственного казенного учреждения Ростовской области (ГКУ РО)․ Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения․ Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов‚ формирование архивных фондов и предоставление архивной информации пользователям․
Ведомственная подведомственность осуществляется Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области․ В частности‚ 20 апреля 2020 года Комитетом был проведен анализ работы автоматизированной информационной системы (АИС)‚ по результатам которого отмечено‚ что поступающие из Пенсионного фонда РФ в оцифрованном виде социально-правовые запросы граждан исполняются всеми государственными архивами области в полном объеме․
Адрес и контакты
Архив расположен в центре Ростова-на-Дону по историческому адресу:
- Юридический и фактический адрес: 344006‚ Ростовская область‚ г․ Ростов-на-Дону‚ пр․ Ворошиловский‚ 28․
- Телефон справки: +7 (863) -63-05-01 (указан в открытых источниках)․
- Дополнительный контактный телефон (разработчик АИС): +7 (342) -58-0-258 (ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ 2018 г․)․
Режим работы
Для посетителей архива установлен следующий график работы структурных подразделений:
Стол справок (прием посетителей‚ консультации)
- Вторник‚ пятница: с 11:00 до 13:00
- Четверг: с 16:00 до 18:00
Читальный зал (работа с документами)
- Понедельник – четверг: с 9:30 до 17:30 (без перерыва)
- Пятница‚ суббота‚ воскресенье: выходные дни
Важно: Режим работы может меняться․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном портале перед визитом;
Архивный фонд и состав документов
Фонды ГАРО хранят уникальные документы‚ отражающие историю Юга России с XVIII века по настоящее время․ В состав научно-справочного аппарата входят:
- Справочники по административно-территориальному делению: СССР‚ РСФСР‚ Юго-Востока России‚ Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев‚ Ростовской области․
- Путеводители и справочники по фондам центральных государственных архивов СССР‚ союзных и автономных республик‚ краевых и областных архивов․
- Дела дореволюционных учреждений‚ советского периода‚ современных органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и частных лиц․
Особое внимание уделяется документам личного происхождения (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий)‚ которые востребованы для подтверждения стажа‚ прав на жилье‚ восстановления родословных․
Информационные ресурсы и электронные сервисы
Архив активно внедряет цифровые технологии․ Функционирует Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»)‚ доступный по адресу donarchiv․ru (порттал «Архивы России»)․
Возможности Личного кабинета / Виртуального архива:
- Удаленный поиск по описям и фондам․
- Подача запросов на выдачу архивных справок (в т․ч․ социально-правовых) в электронном виде․
- Оплата архивных услуг онлайн․
- Получение готовых документов в оцифрованном виде или по почте․
Интеграция с Пенсионным фондом РФ (СФР) позволяет автоматизировать обработку запросов на подтверждение стажа и заработка‚ что значительно сокращает сроки ответа для граждан․
Виды предоставляемых услуг
ГКУ РО «ГАРО» оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан)‚ так и платные архивные услуги:
- Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов․
- Научно-справочная и генеалогическая информация․
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале․
- Цифровое копирование документов (сканирование‚ фотографирование)․
- Консультации по вопросам архивного дела‚ хранения документов в организациях․
Научно-методическая работа
Архив выступает методическим центром для ведомственных и муниципальных архивов области․ Специалисты ГАРО:
- Разрабатывают рекомендации по делопроизводству и архивному делу․
- Проводят экспертизу документов на предмет исторической ценности․
- Организуют выставки‚ публикации‚ конференции‚ посвященные истории Дона․
- Ведут работу по внедрению электронного документооборота в органах власти области․
Как обратиться в архив
Личный визит
Необходимо иметь при себе паспорт․ В читальном зале работают по предварительной записи (рекомендуется звонить заранее)․ Порядок работы с оригиналами документов регламентирован Правилами пользования архивами․
Почтовый / Электронный запрос
Запрос можно направить:
- Почтой на адрес: 344006‚ г․ Ростов-на-Дону‚ пр․ Ворошиловский‚ 28․
- Через форму обратной связи на портале «Донские архивы» / «Архивы России»․
- Через ЕПГУ / Госуслуги (для социально-правовых запросов)․
В запросе необходимо указать: ФИО полностью‚ дату и место рождения/события‚ цель обращения‚ контакты для ответа․
Значение для региона
Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище бумаг‚ а гарант прав граждан (пенсионные‚ жилищные‚ земельные) и хранитель исторической памяти Дона․ Благодаря системной оцифровке и внедрению АИС‚ архив перешел на качественно новый уровень обслуживания‚ делая документы доступными для исследователей и обычных граждан по всей стране и за рубежом․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Комитета по управлению архивным делом Ростовской области‚ Википедии и справочников 2ГИС․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․