Облачный архив 1С – это сервис, предоставляемый компанией 1С и партнёром Acronis, который позволяет автоматически создавать резервные копии баз данных 1С:Предприятие, хранить их в защищённом облачном хранилище и быстро восстанавливать в случае необходимости․ В статье рассматриваются все ключевые аспекты сервиса: от регистрации продукта до практических рекомендаций по эксплуатации․

Что такое Облачный архив 1С?

Сервис 1С:Облачный архив предназначен для:

• автоматического резервного копирования баз данных 1С:Предприятие 8;
• хранения архивных копий в облачном хранилище, управляемом Acronis;
• быстрого восстановления данных в любой момент времени;
• получения отчётности о выполненных операциях копирования и переноса․

Объём хранилища начинается от 20 ГБ, а тарифы формируются в зависимости от объёма данных и срока хранения․

Ключевые преимущества

1. Безопасность․ Данные шифруются по стандарту AES‑256 как при передаче, так и в состоянии покоя․
2. Доступность․ Доступ к архивам осуществляется через единый Портал ИТС из любой точки мира․
3. Автоматизация․ Плановое копирование может быть настроено на ежедневный, еженедельный или пользовательский график․
4. Скорость восстановления; Восстановление базы из облака происходит в считанные минуты, что минимизирует простой бизнеса․
5. Отчётность․ Система формирует подробные журналы и отчёты о каждом выполненном копировании․

Как зарегистрировать продукт в личном кабинете Портала 1С:ИТС

Для начала работы необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Создание учётной записи на portal․1c․ru

1. Перейдите по адресу portal․1c․ru;
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (имя, e‑mail, телефон, ИНН компании);
3. Подтвердите регистрацию через полученную ссылку в письме․

Регистрация программного продукта

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Мои продукты» → «Регистрация продукта»;
2. Укажите номер лицензии 1С:Предприятие, который хотите подключить к Облачному архиву;
3. Выберите тип сервиса – «Облачный архив (от 20 ГБ)»;
4. Сохраните изменения․ После подтверждения система отобразит статус «Активен»․

Проверка действующего договора ИТС

Для использования облачного архива необходимо наличие действующего договора ИТС (Информационно‑технологическое сопровождение)․ Его статус можно проверить в разделе «Договоры» личного кабинета․

Подключение сервиса к 1С:Предприятие

Требования к системе

• Операционная система Windows Server 2016/2019/2022 или Windows 10/11 (для клиент‑серверных решений);
• Установленная платформа 1С:Предприятие 8․3 (версии 8․3․12 и выше);
• Доступ в Интернет (порт 443 открыт для исходящих соединений);
• Установленный клиент Acronis Cloud Storage (устанавливается автоматически при первом запуске архива)․

Шаги подключения

1. Откройте Конфигуратор или 1С:Предприятие в режиме предприятия под учетной записью администратора․
2. В меню «Сервис» → «Облачный архив» → «Настройки» укажите:
   • Логин и пароль от личного кабинета Портала ИТС;
   • Объём хранилища (по умолчанию – 20 ГБ, можно увеличить в личном кабинете);
   • Периодичность резервного копирования (ежедневно в 02:00, еженедельно – пятница 03:00 и т;д․)․
3. Нажмите кнопку «Подключить»․ Система проверит соединение и создаст первое резервное копирование․
4. После успешного подключения в журнале появятся записи вида «Копирование базы «ИмяБазы» в облако завершено»․

Проверка статуса

Для контроля работы сервиса используйте пункт меню «Облачный архив» → «Отчёты»․ Здесь отображаются:

• Дата и время последнего копирования;
• Объём использованного хранилища;
• Статус последней операции (успешно/с ошибкой)․

Настройка автоматического архивирования

Планировщик задач 1С

Встроенный планировщик позволяет задать расписание без привлечения внешних средств․

1. Откройте «Администрирование» → «Планировщик задач»;
2. Создайте новую задачу «Облачный архив – ежедневное копирование»;
3. Укажите тип задачи «Выполнить обработку» и выберите обработку «Облачный архив»;
4. Задайте расписание (например, каждый день в 02:00) и сохраните․

Настройка параметров архивации

В разделе «Сервис» → «Облачный архив» → «Параметры» можно задать:

• Тип копирования: полное или инкрементальное (только изменённые данные);
• Сжатие: включить/выключить (по умолчанию включено, экономит место);
• Шифрование: обязательное, ключ генерируется автоматически․

Уведомления

Для своевременного реагирования настройте e‑mail‑уведомления:

1. Перейдите в «Сервис» → «Облачный архив» → «Уведомления»;
2. Укажите адреса получателей (можно добавить несколько);
3. Выберите события: «Успешное копирование», «Ошибка копирования», «Превышение лимита хранилища»;

Восстановление данных из облака

Восстановление полной копии

1. Откройте «Сервис» → «Облачный архив» → «Восстановление»;
2. Выберите нужную дату/время из списка доступных резервных копий;
3. Укажите путь, куда будет восстановлена база (можно создать новую базу или перезаписать существующую);
4. Нажмите «Восстановить»․ Процесс займет от нескольких минут до часа в зависимости от объёма данных․

Восстановление отдельных объектов

Если требуется восстановить только часть данных (например, документы за определённый месяц), используйте функцию «Восстановление из архива» в режиме «Выборочная выгрузка»․ Сервис позволяет выбрать:

• Конкретные справочники;
• Отчётные формы;
• Документы по диапазону дат․

Проверка целостности после восстановления

После завершения восстановления рекомендуется выполнить проверку целостности:

1. Запустите «Конфигуратор» → «Администрирование» → «Проверка базы»;
2. Выберите опцию «Полная проверка» и дождитесь завершения․

Ценообразование и тарифы

Стоимость сервиса зависит от двух основных параметров:

• Объём хранилища․ Базовый тариф – 20 ГБ (около 1 500 ₽ в месяц)․ Дополнительные блоки по 10 ГБ – 600 ₽/мес․
• Срок хранения․ Стандартный период – 30 дней (включено в тариф)․ При необходимости можно продлить до 90 дней за дополнительную плату 10 % от стоимости․

Для крупных предприятий (объём данных > 1 ТБ) доступны корпоративные тарифы с индивидуальными условиями и возможностью резервного копирования в несколько регионов․

Пример расчёта

Лучшие практики эксплуатации

1. Регулярно проверяйте лимит хранилища․ При превышении объёма резервные копии могут прерываться․
2. Включайте инкрементальное копирование․ Это уменьшает нагрузку на сеть и экономит место․
3. Храните копии в разных регионах․ При критических сбоях в одном дата‑центре вы сможете восстановиться из другого․
4. Тестируйте восстановление минимум раз в квартал․ Это гарантирует, что процесс работает корректно․
5. Обновляйте клиент Acronis․ Новые версии включают улучшения безопасности и ускорение передачи данных․
6. Контролируйте права доступа․ Доступ к порталу ИТС и к облачному хранилищу должен иметь только уполномоченный персонал․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать Облачный архив без подключения к интернету?

Нет․ Доступ к облачному хранилищу требует постоянного соединения с интернетом (порт 443)․ Без него резервное копирование и восстановление невозможны․

Какой уровень шифрования используется?

Все данные шифруются алгоритмом AES‑256․ Ключ шифрования генерируется автоматически и хранится в защищённом хранилище Acronis․

Что происходит, если срок хранения истекает?

По окончании срока хранения система автоматически удалит старые резервные копии․ При необходимости продлить срок, сделайте это в личном кабинете до истечения даты․

Можно ли подключить несколько баз к одному аккаунту?

Да․ В личном кабинете можно добавить до 10 баз в рамках одного тарифного плана․ При превышении лимита необходимо перейти на более высокий тариф․

Как восстановить базу, если сервер полностью вышел из строя?

Установите 1С:Предприятие на новый сервер, выполните авторизацию в Портале ИТС, подключите Облачный архив и выполните процедуру восстановления из нужной резервной копии․

Сервис 1С:Облачный архив – это надёжный и удобный инструмент для защиты данных любой компании, использующей 1С:Предприятие․ Он сочетает в себе автоматизацию резервного копирования, высокий уровень безопасности и простоту доступа через единый портал ИТС․ При правильной настройке и регулярном контроле сервис позволяет минимизировать риски потери данных и обеспечить быстрый откат к рабочему состоянию․

Если вы ещё не подключили Облачный архив, следуйте инструкциям из разделов «Регистрация» и «Подключение» – процесс займёт не более 30 минут, а выгода от защиты данных будет ощутима сразу․

Помните: резервное копирование – это не опция, а обязательный элемент любой ИТ‑инфраструктуры․